南昌捷码科技有限责任公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1南昌捷码公司的背景介绍 南昌捷码科技有限责任公司固定资产管理制度优化设计1南昌捷码公司的背景介绍南昌捷码科技有限公司致力于打造专业的喷码机、打码机、激光机、墨水公司，拥有庞大的服务网点，捷码公司的优质服务为很多客户称赞。南昌捷码科技有限公司成立于2016年，注册资本50万人民币，法定代表人为李洋，经营范围包括机械设备的维修、租赁以及销售，机械设备耗材的批发，零售。公司的经营理念就是尽力做的最好，用现代化、科学化、人性化的态度去管理公司，让公司全体员工为了公司也是为了自己而努力工作，利用公司平台，发展自己，壮大公司规模。2南昌捷码公司现有的固定资产管理制度2.1南昌捷码公司固定资产管理制度南昌捷码科技有限公司固定资产管理制度具体分为了固定资产购置、使用与盘点、保养与修理、借租与转移、闲置处理固定资产的报废等，公司固定资产采用财务部门、行政部门、使用部门三级共同管理的方法。行政部门与使用部门实务的直接管理责任，负责核算和监督检查的财务部门的管理责任，并且固定资产购置应办理验收登记手续并同时进行定期实物盘点清查，且管理部门应该就需要完善固定资产的领取保管制度，保护其完好及其使用安全并且分类好各类固定资产的放置.公司的固定资产制度流程图如图（1）。2.2南昌捷码公司现有的固定资产管理流程图图1固定资产管理流程图3南昌捷码公司管理制度的缺陷3.1固定资产信息传达方式滞后企业在经营时会有专门的部门定期进行采购，其中很大一部分是利用固有资产的份额来购进货物，但由于该公司企业在固定资产的管理上进行信息化建设，使得公司企业固定资产的信息无法及时传递，后期也无法对其进行准确及时的管理和整合。而在互联网时代，信息传播的快慢与工作效率是相关的，若当下时代依旧采用传统的固有资产管理模式，即使正在当下没有过大的影响，在后期的发展中也必定会影响到资产的管理..3.2公司各层固定资产管理不重视就目前南昌捷码科技有限责任公司现状而言，跟大多数公司一样还是使用传统的内部管辖制度，以为现在还是靠着业务能力强就可以发展的时代，所以南昌捷码公司由上至下对固定资产制度的重要性还未认识到，领导部门只注重短期产生效益的资产，但是很多固定资产不能立马产生实际效益，就会对其不重视，甚至有一些单位没有系统完整的固定资产管理制度，长此以往导致固定资产是盘点清查不明，难以保证资产的完整和安全；二是对资产管理不够重视，“重钱轻物”，“重使用轻管理”思想。没有进一步细化和分类管理固定资产，对固定资产的精细化管理没有大局上的认知，在固定资产的管理模式上依旧处于“想要就买，不要就换”的简单管理意识，例如有的单位在固定资产领取方面就是放任，不进行审批，导致已经清理的资产没有及时进行相应的登记和账务处理，或者通过其他途径拿到的资产已经使用了，而财务部门的资产账务却没有领取记录，由此就会造成账实不符，这就很难处理固定资产精确完善的管理。3.3固定资产管理制度难以落实严格管理公司的固定资产可以有效的防止公司资产损失，避免资产出现更大问题的发生。但是，当下公司在进行固定资产管理时常常由于制度的欠缺而出现各种各样的问题，制度不完善导致在工作中无法有效地落实到行为上，目前，大多数的资产管理工作都趋向于形式化，使得公司的固定资产管理也变成了形式化的管理，让公司有蒙受不必要的损失。除此之外，公司的领导层在固定资产的管理上也并没有很重视，使得员工潜移默化，对于日常固定资产的管理也不上心，对于其运用情况和现状也并不清晰，直接导致了有关部门在核算或采购过程时出现问题，甚至还会出现一系列不符合规范的操作。当一个公司对拥有的固定资产使用或管理不善，会导致无法清算账户或对账难度大，后期会引发很多问题。固定资产购置进账验收期间，因缺乏与采购人员的沟通，常常导致数量对得上，而具体购置固定资产的类别、型号等等确认不到位。就会产生资产管理的滞后性，各管理层责任的不明确导致了后期的资产信息不准确。但是，实际操作过程中，时常有人员调动而明细接管移交工作不畅的问题，大大影响到固定资产记账的连续性和有效性。4南昌捷码公司固定资产管理制度的优化以及流程图4.1固定资产交接过程优化南昌捷码科技公司应该充分利用当下的互联网形式建立固定资产管理平台，对于日常工作中固定资产的流向进行及时的录入，便于之后相关人员进行整理和调档。在建立管理平台时，要着重注意平台的全面性和着重点。当管理平台出现非正常情况时，应该及时拨打平台客服热线，及时去反馈处理，寻找问题根源，尽快修复，使其正常运行。当前，资产管理市场上有很多关于资产管理的全面软件，能够把公司内部中各项固定资产的信息录入系统并且将资产信息内容变成二维码，展现出并附在相应的资产上，只要扫码就可以随时随地看到有关资产的各项信息，如购置时间、使用者、使用状态等。这就极大的减少了资产管理的任务量，便捷了资产处理，并且减少了投入精力。最好进行资产编码，分类编排，一物一码，分类型进行编排，这样方便进行区分，便于管理。因此，在管理方面建立高效的新管理系统，有利于资产管理人员深入了解公司资产的情况，也有利于公司资产的传达管理。使用资产的各部门应该也建立好部门资产使用表，记录资产使用的变换情况，方便与其它部门对接，如此有利于公司更便捷的管理资产，做好后勤保障.管理好公司的资产与各部门之间的信息传达密不可分，为了能够更好去使用公司的固定资产，公司各层应该团结一致，可以设立微信群使采购部、财务部、行政部可以及时沟通和解决问题，清晰每个部门应该做的职责任务，落实主体。资产使用部门应该完善资产的平常使用与管理，正确地去使用资产，并且每月进行盘点与清查，且定制固定资产的修理计划制度。行政部门应该建立健全分管固定资产的报账，并及时记录资产业务详情，对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告并健全档案资料，给固定资产编号并粘贴标识。财务部门正确计提固定资产折旧与监督，并执行固定资产的清查盘点工作。各部门相互配合，共同处理好固定资产问题。4.2固定资产的使用效率优化为了更好的减少经营成本，资产完善管理则显得尤为重要，资产使用需要在日常管理过程中进行成本核算，此时需要在工作推进过程中把固定资产折旧和维护及时纳入到部门成本中，让部门认识到资产的重要性，作为资产管理人员，要提升自己现有的综合管理能力，企业可定期进行专业培训，让资产管理人员更精准更便捷的进行资产管理，做好资产的保值与增值。其次，企业应重视资产的购买，多方比较，选择性价最高的，才能提高资产的使用寿命，减少资产的购置成本。再者，各部门应该协调资源配置，根据各部门的不同需求，调配最适合的资源配置，让其发挥最大的效能。在使用期间发生故障时，应该及时通知企业相关维修人员进行维护，且日常的维修费用划到部门成本，进行监督考核评估，明确职责和奖惩机制，加强部门对固定资产使用责任心，与其绩效挂钩。4.3固定资产优化后的流程图固定资产监管部门不仅对于企业内部有着非常重要的固定资产管理作用，还能够很大程度上减少资产流失的风险。根据资产企业运作标准来建立健全相关的固定资产管理制度，保证监管人员在工作当中可以根据制度来落实标准，进而严格要求固定资产管理工作。首先，要在企业内部制定有效的组织框架明确各个环节的要点，以及各个部门管理者之间的职责。其次，不仅明确了各方管理职责，还规范了资产交接环节。并且在工作当中，要及时对有关的财务资产数据进行更新汇总，始终维持财务数据的最新性。财务人员也要及时对利用率低的资产进行汇报，管理人员也要及时将有关问题上报到上级，由上级制定策略进一步解决问题。除此之外，还要进一步落实资产企业固定资产管理过程中的一些细节问题，将其进一步融入到工作中，使得资产企业固定资产管理工作更加规范、有效。行政的采购专员特别注意资产采购是否合格，并且及时登记入表，并与财务部门及时登记资产数量以及其价值。为后期资产计提折旧，减少成本，实现企业利润最大化做好基础，财务及时准确入账，做好登记，后期盘点更便捷。及时填写手工帐目和电子帐目，将公司的资产整理明了清楚，使公司的日常管理生产更加顺利。图2固定资产优化流程图5总结公司的资产管理真的是重中之中，任何一个环节都脱离不了。南昌捷码公司是以机械制造行业为主的经营，目前面临的资产管理的一些问题，固定资产信息传达方式滞后以及公司各层固定资产管理不重视，乃至固定资产管理制度难以落实，通过企业的资产管理员对资产的升级、更换、维修，保证企业的正常运行，帮助企业管理人员了解资产存放地点、使用人、使用部门等资产信息，减少固定资产丢失与损坏，核对资产信息，完善固定资产交接过程优化，让企业的管理者更好了解公司资产的使用与损耗情况，方便企业进行风险管理、工作调整等战略决策，了解详细准确的固定资产使用信息，能够为公司节约成本，让其更好地发展。参考资料[1]高丽霞.浅谈施工企业固定资产管理出现的问题及对策[J].现代经济信息,2016,81(17):645-646[2]