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文档简介

供应商审核流程一、制定目的及范围为确保公司与供应商之间的合作关系稳定、可靠，特制定供应商审核流程。本流程适用于所有新供应商的评估与审核，涵盖供应商的资质审核、能力评估、质量控制及后续的绩效考核等环节。二、审核原则审核过程应遵循公正、透明、客观的原则，确保每一位供应商都能在公平的环境中接受评估。审核内容包括供应商的资质、财务状况、生产能力、质量管理体系及过往业绩等。三、审核流程1.供应商信息收集供应商在申请成为合格供应商时，需填写《供应商申请表》，并提供相关资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。审核小组需对申请表及附带文件进行初步审核，确保信息的完整性与真实性。2.资质审核审核小组对供应商提供的资质文件进行详细审查，确认其合法性与有效性。此环节包括对供应商的注册信息、行业资质、认证证书等进行核实，确保其符合行业标准及公司要求。3.现场评估对于通过资质审核的供应商，审核小组将安排现场评估。现场评估包括对供应商生产设施、设备、人员素质及管理体系的实地考察。评估小组需记录现场情况，并对供应商的生产能力、技术水平及管理水平进行综合评估。4.质量管理体系审核供应商需提供其质量管理体系的相关文件，如ISO认证、质量手册等。审核小组将对其质量管理体系进行评估，确保其具备有效的质量控制措施，能够满足公司的质量要求。5.财务状况评估审核小组需对供应商的财务报表进行分析，评估其财务健康状况。重点关注供应商的资产负债率、流动比率及盈利能力等指标，确保其具备稳定的财务基础，能够支持长期合作。6.过往业绩考察审核小组需对供应商的过往业绩进行调查，包括其在其他客户中的表现、交货及时性、售后服务等。可通过联系供应商的现有客户获取反馈，确保其在行业内的信誉度。7.审核结果评估所有审核环节完成后，审核小组将对收集到的信息进行综合评估，形成《供应商审核报告》。报告中应详细列出审核结果、存在的问题及改进建议，并对供应商的审核结果进行评分。8.审核结果反馈审核小组将审核结果反馈给供应商，若审核通过，供应商将被纳入合格供应商名录；若未通过，需向供应商说明原因，并提供改进建议。供应商可在规定时间内进行整改，并重新申请审核。9.定期复审为确保供应商持续符合要求，审核小组需定期对合格供应商进行复审。复审内容包括对供应商的质量控制、交货能力及服务水平等进行评估，确保其在合作过程中保持良好的表现。四、备案与存档所有审核文件及报告需进行备案，审核小组应将《供应商申请表》、《供应商审核报告》及相关证明文件存档，以备后续查阅。档案管理应遵循保密原则，确保供应商信息的安全性。五、绩效考核机制在供应商合作过程中，需建立绩效考核机制。考核内容包括交货及时性、产品质量、售后服务等。定期对供应商进行绩效评估，依据考核结果进行奖惩，确保供应商持续改进。六、反馈与改进在实施过程中，需建立反馈机制，收集各部门对供应商的意见与建议。审核小组应定期对审核流程进行评估与优化，确保流程的高效性与适应性。通过以上流程的制

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