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文档简介
主席联席会会议制度样本第一章总则第一条为强化组织领导,确保各方面工作得以统筹协调,推动决策有效实施,提高整体工作效率,特制定《主席联席会会议制度》,并按照此制度规范组织和开展各项工作。第二章组织机构第二条主席联席会为公司最高议事决策机构,主席担任主席联席会主席,各相关部门负责人担任副主席联席会主席,主席办公室负责主持日常联络工作。第三章规定事项第三条主席联席会议所讨论和决策的事项包括但不限于:(一)公司重大决策事项;(二)公司战略发展规划;(三)公司重点工作任务;(四)公司工作总结;(五)公司重要工作部署;(六)公司日常经营管理问题。第四章会议讨论第四条主席联席会议由主席召集,原则上每月召开一次,遇特殊情况可临时召开。第五条主席联席会议旨在汇聚主席联席会成员的智慧,形成共识,确保公司决策的科学性和可行性。第六条会议议题由主席提出,参会人员可提出议题建议,但需经主席确认后方可列入议程。第七条主席联席会议应通知所有参会人员,参会人员须准时出席,如有特殊情况无法出席需提前请假并说明原因。第八条主席联席会议可邀请外部专家、学者等参与,为公司决策提供参考意见和建议。第五章会议记录第九条主席联席会议应指定专人记录会议内容,详细记录讨论内容和决策结果,并妥善保存以备查阅。第十条会议记录应包含会议时间、地点、与会人员、议题及讨论内容等要素。第十一条会议记录应在会后及时整理,并由主席办公室负责保存,以备查阅。第六章会议决策第十二条主席联席会议所作出的讨论和决策应符合公司法律法规及相关规定,旨在维护公司的整体利益。第十三条主席联席会议决策应形成会议纪要,并由主席联席会主席签字确认。第十四条会议决策应得到及时落实,由相关部门负责人负责具体实施,对于需要协调解决的问题,应在规定时间内解决。第七章其他第十五条本制度条款的解释权归主席联席会所有,最终决策权亦归主席联席会。第十六条本会议制度适用于公司所有单位、部门和员工,须严格遵守。第八章附则第十七条本制度解释权归公司主席联席会所有。如需对本制度进行修改或补充,应经主席联席会会议讨论决定,并报公司主席批准后生效。以上为《主席联席会会议制度》的模板,可根据实际情况进行适当调整与修改。主席联席会会议制度样本(二)会议名称:主席联席会会议制度会议宗旨:主席联席会会议旨在加强部门及团队间的信息共享、决策协同与合作,以确保整体工作的高效运作。会议时间:定于每周二下午2点至3点举行。参会人员:主席:负责召集并主持会议。各部门或团队负责人:负责汇报本部门或团队的工作进展,并提出问题或需求。相关部门或团队代表:根据会议议题确定参会人员。会议议程:1.主席开场(预计2分钟)核实出席人员阐述会议目的与议程安排2.各部门或团队工作汇报(预计20分钟)各部门或团队负责人依次报告工作进展,包括成果、当前面临的挑战及需求允许其他部门或团队的代表提出疑问或建议3.问题协调与解决(预计20分钟)针对各部门或团队报告中提出的问题进行深入讨论并作出决策主席提供意见与指导确定问题解决方案及责任人4.信息共享与交流(预计10分钟)各部门或团队分享重要信息与最新进展主席传达关键决策与指示5.下次会议安排与总结(预计3分钟)确定下次会议的时间与地点总结本次会议的讨论成果与决策要点会议准则:1.严格遵守会议时间,确保会议准时开始与结束。2.尊重每位与会者的发言权利,维护公正、公平的讨论环境。3.所有参会人员应充分准备,提前整理相关材料与报告。4.会议记录应详细记录讨论内容与决策结果,并及时传达给相关人员。备注:根据实际情况,会议议程可酌情调整与优化,以确保会议的有效性与成果。主席联席会会议制度样本(三)一、会议宗旨本次会议旨在强化主席团内部各成员单位之间的协同合作与交流,促进决策过程更为科学高效,以保障主席团各项工作的稳步推进与落实。二、会议时间与地点会议定于每月首个周五上午9:00至11:00举行,地点为主席团会议室。三、会议构成1.主席团成员:涵盖主席、副主席以及各会员单位代表。2.会议组织人员:由秘书处指派,负责会议筹备及流程管理。四、会议议程1.主席开场致辞(5分钟):主席对与会人员表示欢迎,并简要阐述会议目的与议程安排。2.上次会议纪要审议(5分钟):由秘书处提交上次会议记录,与会人员审议并决定是否通过。3.工作报告与讨论(30分钟):各会员单位就上月工作进展进行报告,并接受其他成员单位的建议与反馈。4.重点议题探讨(40分钟):针对当前工作的重点与难点,对相关议题进行深入分析与讨论。5.决策与指示(20分钟):基于讨论结果,形成相应决策与指示,明确责任归属与时间节点。6.下次会议安排(5分钟):确定下次会议的时间、地点及议程。7.其他事项(5分钟):处理大会成员提出的其他议题,如有需要,将安排于下次会议进一步探讨。五、会议记录与决议1.会议记录由秘书处负责撰写,经主席审核后,于会议结束后三个工作日内分发给与会人员。2.决议须经主席签字并加盖公章,存档备查。六、会议规范1.会议开始前,请所有成员按时到达会议室。2.会议期间,请将手机调至静音状态,并专注于会议内容。3.发言前请先举手示意,待主席许可后进行发言。4.
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