2024会议服务综合劳务协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议服务综合劳务协议范本版B版本合同目录一览1.协议范围与定义1.1协议范围1.2定义2.服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地与设施2.3会议宣传与邀请2.4会议日程与安排2.5会议住宿与交通2.6会议餐饮与娱乐2.7会议安保与应急预案3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务4.服务费用与支付4.1服务费用4.2支付方式与时间5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的生效、变更与解除8.1生效条件8.2变更条件8.3解除条件9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的后果10.合同的终止10.1终止条件10.2终止后的处理11.一般条款11.1适用法律11.2合同副本11.3通知与送达11.4完整协议12.甲方（会议主办方）信息12.1名称12.2地址12.3联系人及联系方式13.乙方（会议服务方）信息13.1名称13.2地址13.3联系人及联系方式14.合同签署日期与地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条协议范围与定义1.1协议范围1.2定义1.2.1甲方：指会议主办方，负责会议的策划、组织与资金筹措。1.2.2乙方：指会议服务方，负责提供会议相关的各项服务。1.2.3会议：指甲方举办的各类研讨会、论坛、展览等活动。第二条服务内容2.1会议组织与策划乙方应根据甲方的要求，协助甲方进行会议的组织与策划，包括会议主题、议题、议程的确定，以及嘉宾的邀请等。2.2会议场地与设施乙方负责为甲方提供合适的会议场地，并确保会议所需的设施设备齐全、功能正常。2.3会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、发送邀请函等，并按照甲方的要求邀请参会嘉宾。2.4会议日程与安排乙方应根据甲方的要求，制定会议日程与安排，并提前通知甲方及参会嘉宾。2.5会议住宿与交通乙方负责为参会嘉宾安排住宿和交通服务，确保嘉宾的出行和住宿舒适便捷。2.6会议餐饮与娱乐乙方负责会议期间的餐饮服务，并根据甲方的要求安排娱乐活动，丰富参会嘉宾的业余生活。2.7会议安保与应急预案乙方负责会议期间的安全保障工作，制定应急预案，确保会议的安全顺利进行。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务甲方应按照协议约定的时间向乙方支付服务费用，并提供乙方所需的会议相关信息。3.2乙方责任与义务乙方应按照协议约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行，并按照甲方的要求保守会议相关的商业秘密。第四条服务费用与支付4.1服务费用乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。4.2支付方式与时间甲方应在协议签订后的【】天内，向乙方支付服务费用的一半，作为预付款。剩余费用在会议结束后【】天内支付。第五条保密条款5.1保密内容乙方在提供服务过程中，获取的甲方商业秘密、会议内容、参会嘉宾信息等，应予以保密。5.2保密期限乙方对甲方提供的保密信息承担保密义务的期限为【】年。5.3违约责任乙方如违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。第六条违约责任6.1甲方违约责任甲方如未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。6.2乙方违约责任乙方如未按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。第七条争议解决7.1协商解决双方在履行协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2调解解决如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更与解除8.1生效条件本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。8.2变更条件如双方同意对协议内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。8.3解除条件协议解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除协议；（3）乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法履行，双方均有权解除协议。第九条不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法律法规变化等）。9.2不可抗力事件的后果如因不可抗力事件导致协议无法履行，双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否解除协议、变更协议内容或者延迟履行协议。第十条合同的终止10.1终止条件（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）因不可抗力事件导致协议无法履行，双方同意终止；（4）依法、依约解除或终止协议。10.2终止后的处理协议终止后，乙方应向甲方交付所有与会议相关的资料、文件、设备等，并办理相关手续。如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。第十一条一般条款11.1适用法律本协议适用中华人民共和国法律。11.2合同副本本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.3通知与送达双方之间的通知与送达，应以书面形式进行，送达对方指定的联系方式即视为有效送达。11.4完整协议本协议及附件为双方完整的意思表示，取代了之前所有的谈判、讨论和书面文件。第十二条甲方（会议主办方）信息12.1名称：____________12.2地址：____________12.3联系人及联系方式：____________第十三条乙方（会议服务方）信息13.1名称：____________13.2地址：____________13.3联系人及联系方式：____________第十四条合同签署日期与地点14.1签署日期：____________14.2签署地点：____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务方案详细说明会议主题、议题、议程的详细规划会议场地、设施、设备的配置与要求会议宣传、邀请、日程安排的具体方案会议住宿、交通、餐饮、娱乐的服务标准与安排会议安保措施、应急预案的具体内容2.服务费用明细表服务费用的详细breakdown，包括各项服务的费用支付方式、支付时间、预付款、尾款的详细说明3.保密协议保密内容的详细列表，包括商业秘密、会议内容、参会嘉宾信息等保密期限的具体规定违约责任的详细说明4.会议场地租赁合同场地的详细描述，包括面积、位置、设施等租赁条款，包括租赁时间、租金、押金等5.餐饮服务合同餐饮服务的具体内容，包括菜单、餐饮标准、服务时间等6.交通服务合同交通服务的具体内容，包括车辆类型、服务时间、路线等7.娱乐服务合同娱乐服务的具体内容，包括活动项目、时间安排、服务人员等8.安保服务合同安保服务的具体内容，包括安保人员配置、职责、应急预案等9.应急预案突发事件的分类及其应对措施应急联系方式及责任人10.会议日程与安排表会议的具体日程安排，包括各个环节的时间、地点、负责人等11.参会嘉宾名单参会嘉宾的详细信息，包括姓名、职务、联系方式等12.支付凭证甲方支付服务费用的凭证，包括转账记录、现金收据等13.服务满意度评估表对乙方服务的满意度评估标准及评估结果说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按约定时间支付服务费用提供不真实、不准确的信息或要求未按约定提供会议相关信息其他违反协议约定的行为2.乙方违约行为及责任认定未按约定提供服务或服务质量不符合约定未按约定时间完成服务事项泄露甲方商业秘密、会议内容、参会嘉宾信息等其他违反协议约定的行为示例说明：如果甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权解除协议，并要求甲方支付违约金。如果乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件、政府行为等。2.违约金指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金，用于补偿因违约造成的损失。3.