2024年会议费用承担协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议费用承担协议版B版本合同目录一览1.会议费用承担范围1.1会议组织与策划费用1.2会议场地租赁费用1.3会议设施与设备费用1.4会议宣传与推广费用1.5会议嘉宾与讲师费用1.6会议用品与物料费用1.7会议用餐与交通费用2.费用承担主体2.1甲方承担的费用2.2乙方承担的费用2.3丙方承担的费用3.费用承担方式3.1预付款方式3.2进度付款方式3.3结算方式4.费用承担时间4.1预付款时间4.2进度付款时间4.3结算时间5.费用承担责任5.1甲方责任5.2乙方责任5.3丙方责任6.费用承担的变更与调整6.1变更条件6.2调整程序7.费用承担的违约责任7.1违约情形7.2违约责任8.费用承担的争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.费用承担的保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.费用承担的强制性规定10.1强制性规定内容10.2强制性规定适用范围11.费用承担的解除与终止11.1解除条件11.2终止条件12.费用承担的继承与转让12.1继承条件12.2转让条件13.费用承担的其他条款13.1甲方其他权利与义务13.2乙方其他权利与义务13.3丙方其他权利与义务14.费用承担的签署与生效14.1签署程序14.2生效条件第一部分：合同如下：第一条会议费用承担范围1.1会议组织与策划费用甲方向乙方支付会议的组织与策划费用，包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、会议邀请函设计及发送、会议注册与接待、现场管理等。1.2会议场地租赁费用甲方向乙方支付会议所需场地的租赁费用，包括主会议室、分会场、展览区等。1.3会议设施与设备费用甲方向乙方支付会议所需的设施与设备费用，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光效果、舞台搭建、网络服务等。1.4会议宣传与推广费用甲方向乙方支付会议的宣传与推广费用，包括会议官方网站建设与维护、社交媒体宣传、广告投放、媒体报道等。1.5会议嘉宾与讲师费用甲方向乙方支付会议嘉宾与讲师的费用，包括嘉宾讲师的报酬、交通住宿费用、礼品赠送等。1.6会议用品与物料费用甲方向乙方支付会议所需的用品与物料费用，包括会议手册、名片、胸牌、礼品、纪念品等。1.7会议用餐与交通费用甲方向乙方支付会议期间的用餐与交通费用，包括参会人员餐饮、交通补贴、接送机等。第二条费用承担主体2.1甲方承担的费用甲方承担本合同第一条所述的1.1至1.7项费用。2.2乙方承担的费用乙方承担本合同第一条所述的1.1至1.7项费用中，与乙方直接相关的费用部分。2.3丙方承担的费用丙方承担本合同第一条所述的1.1至1.7项费用中，与丙方直接相关的费用部分。第三条费用承担方式3.1预付款方式甲方在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付会议费用总额的50%作为预付款。3.2进度付款方式乙方按照会议筹备进度的实际情况，向甲方提交费用报销申请，甲方应在收到申请后七个工作日内完成付款。3.3结算方式会议结束后，乙方按照实际发生费用向甲方提交最终费用报告，甲方在核对无误后七个工作日内完成结算。第四条费用承担时间4.1预付款时间甲方在本合同签订后七个工作日内支付预付款。4.2进度付款时间乙方根据会议筹备进度，按期向甲方提交费用报销申请，甲方在收到申请后七个工作日内完成付款。4.3结算时间会议结束后，乙方在一个月内向甲方提交最终费用报告，甲方在核对无误后七个工作日内完成结算。第五条费用承担责任5.1甲方责任甲方负责按照本合同约定的时间和方式支付费用，并确保费用的真实性和合理性。5.2乙方责任乙方负责按照甲方的要求，提供会议所需的各项服务，并保证服务的质量。5.3丙方责任丙方负责协助乙方完成会议的相关工作，并承担与其直接相关的费用部分。第六条费用承担的变更与调整6.1变更条件在会议筹备期间，如因特殊情况导致费用发生变更，乙方应向甲方提出书面变更申请，并说明变更原因和费用额度。6.2调整程序甲方收到乙方变更申请后，应在七个工作日内进行审核，并根据实际情况决定是否同意变更。如同意变更，双方应签订补充协议，明确变更后的费用承担事项。第八条费用承担的违约责任8.1违约情形8.2违约责任违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的10%。第九条费用承担的争议解决9.1争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构有管辖权的人民法院。第十条费用承担的保密条款10.1保密内容双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限双方应对保密内容承担保密义务，直至保密内容成为公开信息。第十一条费用承担的强制性规定11.1强制性规定内容本合同的签订、履行、解除、终止、继承与转让等，应遵守中华人民共和国法律、法规的强制性规定。11.2强制性规定适用范围本合同项下的一切行为和事项。第十二条费用承担的解除与终止12.1解除条件12.2终止条件本合同约定的会议结束后，本合同自行终止。第十三条费用承担的其他条款13.1甲方其他权利与义务甲方有权按照本合同约定要求乙方提供服务，并按照约定时间支付费用。甲方应确保提供的费用用于会议的合法合规用途。13.2乙方其他权利与义务乙方有权按照本合同约定要求甲方支付费用，并按照甲方要求提供会议服务。乙方应确保提供的服务符合质量要求。13.3丙方其他权利与义务丙方有权按照本合同约定协助乙方完成会议相关工作，并按照约定承担与其直接相关的费用。丙方应确保提供的服务符合质量要求。第十四条费用承担的签署与生效14.1签署程序本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2生效条件本合同经双方签字或盖章，并满足法律、法规要求的生效条件后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议组织与策划费用明细表附件1.1会议主题确定清单附件1.2会议议程安排表附件1.3会议邀请函设计稿附件1.4会议注册与接待方案附件1.5现场管理计划2.会议场地租赁费用明细表附件2.1场地租赁合同附件2.2场地布局图附件2.3场地设施清单3.会议设施与设备费用明细表附件3.1音响设备租赁合同附件3.2投影设备租赁合同附件3.3灯光效果设备租赁合同附件3.4舞台搭建服务合同附件3.5网络服务合同4.会议宣传与推广费用明细表附件4.1官方网站建设与维护合同附件4.2社交媒体宣传方案附件4.3广告投放合同附件4.4媒体报道合作协议5.会议嘉宾与讲师费用明细表附件5.1嘉宾邀请函附件5.2讲师合作协议附件5.3交通住宿费用报销单6.会议用品与物料费用明细表附件6.1会议手册设计稿附件6.2名片设计稿附件6.3胸牌设计稿附件6.4礼品赠送方案附件6.5纪念品设计稿7.会议用餐与交通费用明细表附件7.1用餐合同附件7.2交通服务合同附件7.3接送机服务合同说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间和方式支付费用，视为违约。违约责任：甲方应向乙方支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的10%。示例说明：若甲方未在本合同签订后七个工作日内支付预付款，则视为甲方违约，甲方应向乙方支付预付款金额的10%作为违约金。2.乙方未按照甲方要求提供服务，或服务不符合质量要求，视为违约。违约责任：乙方应向甲方退还已支付的费用，并支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的10%。示例说明：若乙方提供的会议服务不符合约定质量，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相应违约金。3.丙方未按照约定协助乙方完成会议相关工作，或承担的费用不符合约定，视为违约。违约责任：丙方应向乙方支付违约金，违约金为本合同约定的费用总额的10%。示例说明：若丙方未按照约定承担与其直接相关的费用，乙方有权要求丙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议组织与策划费用：指为筹备和举办会议而产生的组织管理、策划设计等费用。应用：本合同第一条1.1至1.7项费用。2.会议场地租赁费用：指为举办会议而租赁场地的费用。应用：本合同第一条1.2项费用。3.会议设施与设备费用：指为会议提供所需设施和设备的费用。应用：本合同第一条1.3项费用。4.会议宣传与推广费用：指为会议的宣传推广而产生的费用。应用：本合同第一条1.4项费用。5.会议嘉宾与讲师费用：指为会议邀请嘉宾和讲师而产生的费用。应用：本合同第一条1.5项费用。6.会议用品与物料费用：指为会议提供用品和物料的费用。应用：本合同第一条1.6项费用。7.会议用餐与交通