2024年度企业办公设备采购与服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业办公设备采购与服务协议版B版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3协议的有效性2.采购内容2.1设备列表2.2技术规格与要求2.3数量与交付3.服务内容3.1服务范围3.2服务标准与要求3.3服务期限4.价格与支付4.1设备采购价格4.2服务费用4.3支付方式与时间5.保修与售后服务5.1设备保修期限5.2售后服务承诺5.3保修服务流程6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购商的违约行为6.3违约责任的具体处理7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的变更与终止8.1合同变更的条件8.2合同终止的条件8.3合同终止后的处理9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限9.3泄密的责任10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的处理10.3不可抗力事件的后果11.合同的转让11.1转让的条件11.2转让的通知11.3转让后的责任承担12.附件12.1设备技术说明书12.2服务方案书12.3其他相关文件13.其他条款13.1合同的生效13.2合同的份数13.3合同的语言版本14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2甲方指的是有设备采购需求并具备相应民事权利义务能力的企事业单位或其他组织。1.1.3乙方指的是具备生产、销售及提供服务能力的供应商。1.1.4其他术语如有未尽事宜，双方可协商补充定义。1.2法律法规适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。1.3协议的有效性本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。除非提前终止或双方另有约定，本协议期满后自动失效。第二条采购内容2.1设备列表2.1.1甲乙双方确认的采购设备清单详见附件一。2.1.2设备的具体型号、数量、技术参数等详见附件一。2.2技术规格与要求2.2.1乙方应按照附件一中所列的技术规格与要求提供设备。2.2.2乙方提供的设备应满足国家及行业相关标准。2.3数量与交付2.3.1乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内将设备运至甲方指定地点。2.3.2乙方应保证在运输过程中设备的安全，防止损坏。2.3.3乙方应在协议约定的时间内完成设备的安装、调试工作。第三条服务内容3.1服务范围3.1.1乙方应提供设备的操作培训、维护保养、技术支持等服务。3.1.2乙方应在接到甲方服务请求后4小时内响应，并在约定的时间内到达现场进行处理。3.2服务标准与要求3.2.1乙方向甲方提供的服务应符合行业标准及双方约定的服务标准。3.2.2乙方应对服务人员进行专业培训，确保服务质量。3.3服务期限3.3.1乙方提供的服务期限自设备验收合格之日起计算，详见附件一。第四条价格与支付4.1设备采购价格4.1.1乙方向甲方提供的设备采购价格为人民币元整（大写：元整），详见附件二。4.1.2设备价格不包括运输、安装、调试等费用，如需乙方提供此类服务，双方可另行协商确定费用。4.2服务费用4.2.1乙方提供服务所需的费用按照附件二中的标准收取。4.2.2服务费用的支付方式及时间按照双方约定的方式执行。4.3支付方式与时间4.3.1甲方应按照双方约定的付款计划向乙方支付设备采购款及服务费用。4.3.2乙方应提供合法有效的发票，甲方据此进行税前扣除。第五条保修与售后服务5.1设备保修期限5.1.1设备保修期限自设备验收合格之日起计算，详见附件一。5.1.2保修期限内，设备出现非人为损坏的问题，乙方应负责免费维修或更换。5.2售后服务承诺5.2.1乙方应对设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。5.2.2乙方应在接到甲方报修电话后4小时内响应，并在约定的时间内到达现场进行处理。5.3保修服务流程5.3.1甲方在保修期内发现设备问题，应及时通知乙方。5.3.2乙方在接到甲方通知后，应按照约定时间进行维修或更换。5.3.3保修服务结束后，乙方应向甲方出具维修或更换记录。第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.1.1乙方未按照约定时间、数量交付设备的，应向甲方支付违约金。6.1.2乙方提供的设备不符合约定的技术规格与要求的，应负责免费维修或更换。6.2采购商的违约行为6.2.1甲方未按照约定时间支付设备采购款及服务费用的，应向乙方支付滞纳金。6.2.2第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.3诉讼费用由败诉方承担，但法院另有规定的除外。第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件9.1.1经双方协商一致，可以变更本协议的内容。9.1.2任何一方提出变更请求时，应书面通知对方，并在双方确认后签署书面变更协议。9.2合同终止的条件9.2.1在协议有效期内，如一方违约，另一方有权终止协议。9.2.2协议期满，双方未续签或明确表示不再续签的，本协议自动终止。9.3合同终止后的处理9.3.1协议终止后，乙方应按照甲方的要求将设备移交给甲方，并办理相关手续。9.3.2协议终止后，双方应对涉及的商业秘密、客户资料等进行保密，未经对方同意不得泄露。第十条保密条款10.1保密信息的定义10.1.1保密信息是指在协议有效期内以及协议终止后，双方在商务活动中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户资料等。10.1.2保密信息包括但不限于商业计划、客户名单、财务数据、技术文档等。10.2保密义务与期限10.2.1双方应对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。10.2.2保密义务的期限自协议生效之日起计算，至协议终止后五年内有效。10.3泄密的责任10.3.1如果一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。10.3.2泄露方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。第十一条合同的转让11.1转让的条件11.1.1除非双方另有约定，一方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给第三方。11.1.2任何转让均需得到另一方的书面同意，否则转让无效。11.2转让的通知11.2.1一方拟转让本协议的权利和义务时，应书面通知对方。11.2.2对方应在收到通知后30日内回复，逾期未回复视为同意转让。11.3转让后的责任承担11.3.1经双方同意的转让，转让方应向第三方履行本协议约定的义务。11.3.2第三方取代转让方的地位，成为本协议的一方，继续履行协议。第十二条其他条款12.1合同的生效12.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2合同的份数12.2.1本协议的份数由双方协商确定，用于备份和存档。12.2.2任何一份协议的复印件或电子版本，在内容和效力上均与原件相同。12.3合同的语言版本12.3.1本协议的正式文本为中文。12.3.2如双方需要其他语言版本的协议，应以中文版本为准。第十三条签署13.1签署日期13.1.1本协议的签署日期为2024年1月1日。13.1.2签署日期应载明在协议首页。13.2签署地点13.2.1本协议的签署地点为中华人民共和国省市。13.2.2签署地点应载明在协议首页。13.3签署人13.3.1本协议由甲乙双方授权代表签署。13.3.2签署人应具备授权签署本协议的权利和能力。第十四条附件14.1附件是本协议不可分割的一部分，与协议具有同等法律效力。14.2附件包括设备技术说明书、服务方案书和其他相关文件，详见附件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单附件二：设备采购价格表附件三：服务费用明细表附件四：技术规格与要求附件五：服务标准与要求附件六：保修服务流程附件七：售后服务方案附件八：保密信息清单附件九：不可抗力事件确认书附件十：合同转让确认书附件一的详细要求和说明：本附件详细列出了甲乙双方确认的采购设备清单，包括设备型号、数量、技术参数等信息。设备清单应准确无误，确保双方对采购设备的规格和数量有清晰的认识和约定。附件二的详细要求和说明：本附件详细列出了设备采购价格，包括单价、总价等信息。设备采购价格应根据市场行情和双方协商确定，并在附件中明确表示，以便双方查阅和执行。附件三的详细要求和说明：本附件详细列出了服务费用的明细，包括服务项目、服务费用等信息。服务费用的金额和计算方式应明确表示，确保双方对服务费用的理解和约定一致。附件四的详细要求和说明：本附件详细列出了设备的技术规格与要求，包括设备的功能、性能、质量标准等信息。技术规格与要求应根据甲方的实际需求和乙方的能力确定，并在附件中明确表示。附件五的详细要求和说明：本附件详细列出了服务标准与要求，包括服务的内容、质量、期限等信息。服务标准与要求应根据甲方的实际需求和乙方的能力确定，并在附件中明确表示。附件六的详细要求和说明：本附件详细描述了保修服务流程，包括保修的期限、保修服务的流程、保修服务的响应时间等信息。保修服务流程应明确详细，以确保双方在保修期内能够顺利地进行保修服务。附件七的详细要求和说明：本附件详细描述了售后服务方案，包括售后服务的范围、售后服务的期限、售后服务的联系方式等信息。售后服务方案应明确详细，以确保双方在售后服务期内能够顺利地进行售后服务。附件八的详细要求和说明：本附件详细列出了保密信息清单，包括保密信息的类型、保密信息的范围等信息。保密信息清单应明确详细，以确保双方对保密信息的认定和保护有清晰的认识和约定。附件九的详细要求和说明：本附件详细描述了不可抗力事件确认书，包括不可抗力事件的定义、不可抗力事件的处理方式等信息。不可抗力事件确认书应明确详细，以确定双方在不可抗力事件发生时的权利和义务。附件十的详细要求和说明：本附件详细列出了合同转让确认书，包括合同转让的条件、合同转让的程序等信息。合同转让确认书应明确详细，以确保双方在合同转让时的权利和义务得到明确和保护。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间、数量交付设备。2.乙方提供的设备不符合约定的技术规格与要求。3.乙方未按照约定提供服务或者服务不符合约定的服务标准与要求。4.乙方未按照约定时间响应或处理报修事宜。5.乙方违反保密义务，导致保密信息泄露。6.双方未按照约定时间支付设备采购款及服务费用。违约责任认定标准：1.乙方未按照约定时间、数量交付设备的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式详见附件。2.乙方提供的设备不符合约定的技术规格与要求的，应负责免费维修或更换，并承担因此产生的额外费用。3.乙方未按照约定提供服务或者服务不符合约定的服务标准与要求的，应负责免费补充提供服务，并承担因此产生的额外费用。4.乙方未按照约定时间响应或处理报修事