票据电子化管理指南

票据电子化管理指南合同编号：__________鉴于甲乙双方同意对票据进行电子化管理，特订立本合同，以便共同遵守。第一条定义1.1票据：指由付款人或者委托付款人在其上记载并承诺支付一定金额的文字、符号或者其他信息载体。1.2电子化管理：指通过电子方式对票据进行存储、传输、处理和查询。第二条电子票据的管理2.1甲方应向乙方提供电子票据的真实、完整、准确的信息，包括但不限于票据的金额、出票日期、到期日期、付款人、收款人等。2.2乙方应妥善保管甲方向其提供的电子票据信息，不得泄露、篡改、毁损或者非法使用。2.3乙方在接到甲方的电子票据查询请求后，应及时提供相应的查询结果。第三条电子票据的传输3.1甲方应通过安全可靠的方式向乙方传输电子票据，确保电子票据的完整性和不可篡改性。3.2乙方应采取适当的技术措施，确保接收到的电子票据在传输过程中不被泄露、篡改或者毁损。3.3甲方和乙方应对传输过程中的电子票据信息保密，不得向任何第三方泄露。第四条电子票据的处理4.1乙方在收到甲方提交的电子票据后，应按照约定的程序和期限进行处理。4.2乙方在处理电子票据时，应认真核对票据信息，确保处理的准确性和及时性。4.3乙方在处理电子票据后，应向甲方提供相应的处理结果，并按照甲方的要求提供相关证明文件。第五条保密和信息安全5.1甲乙双方应对在电子票据管理过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息保密，不得泄露给任何第三方。5.2甲乙双方应采取适当的信息安全措施，确保电子票据信息的安全，防止信息被非法使用。第六条违约责任6.1如甲方未按照约定向乙方提供电子票据信息，或者提供的信息不真实、不完整、不准确，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.2如乙方未按照约定妥善保管电子票据信息，或者泄露、篡改、毁损或者非法使用电子票据信息，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.3如甲方和乙方在电子票据传输、处理过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条不可抗力7.1因不可抗力导致甲方或乙方不能履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。7.2遭受不可抗力的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.电子票据样本4.安全传输协议5.保密协议6.技术支持协议7.法律意见书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供电子票据信息，或提供的信息不真实、不完整、不准确的，构成违约。2.乙方未按约定妥善保管电子票据信息，或泄露、篡改、毁损或非法使用电子票据信息的，构成违约。3.双方在电子票据传输、处理过程中发生争议，未能友好协商解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.电子票据：指由付款人或者委托付款人在其上记载并承诺支付一定金额的文字、符号或者其他信息载体。2.电子化管理：指通过电子方式对票据进行存储、传输、处理和查询。3.违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到技术问题，导致电子票据传输、处理困难时，应及时与乙方技术支持团队联系，寻求解决方案。2.当甲乙双方在电子票据管理过程中产生争议时，应进行友好协商，协商不成的，可寻求法律途径解决。3.如遇到不可抗力情况，应及时通知对方，并尽可能提供相关证明文件，不可抗力结束后继续履行合同。五、所有应用场景：1.甲方作为出票人，向乙方提交电子票据进行管理。2.乙方作为收款人，接收甲方提交的电子票据，并进行相应的处理。3