办公空间退租服务手册

办公空间退租服务手册合同编号：__________甲方（承租方）：【填写甲方全称】地址：【填写甲方地址】联系人：【填写甲方联系人姓名】联系电话：【填写甲方联系电话】乙方（出租方）：【填写乙方全称】地址：【填写乙方地址】联系人：【填写乙方联系人姓名】联系电话：【填写乙方联系电话】一、退租条件1.甲方应提前【填写提前通知天数】个月书面通知乙方退租，否则甲方应支付违约金，违约金为租金的【填写违约金比例】%。2.甲方应按照租赁合同约定的方式退还办公空间，确保办公空间符合租赁合同约定的起始条件。3.甲方应在退租日前办理完毕所有与办公空间相关的变更、注销手续。二、退租程序1.甲方应在提前通知期内向乙方提交退租申请，并提供相关证明材料。2.乙方应在收到甲方退租申请后【填写回复时间】个工作日内核实甲方退租条件是否符合约定。3.如甲方退租条件符合约定，乙方应在【填写办理退租时间】个工作日内为甲方办理退租手续。4.乙方应在办理退租手续后【填写退还押金时间】个工作日内退还甲方押金。三、退租费用1.甲方应支付的退租费用包括：【填写退租费用项目】等。2.乙方应在办理退租手续后【填写支付费用时间】个工作日内向甲方收取退租费用。四、其他事项1.甲方应按照租赁合同约定使用办公空间，如因甲方原因导致提前退租，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方应确保办公空间的设施设备正常运行，如因设施设备故障导致甲方损失，乙方应承担相应责任。3.退租事宜如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、合同的生效、变更和解除1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【填写合同有效期截止时间】。2.本合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致，并书面确认。3.本合同解除后，甲乙双方应按照本合同约定办理退租手续，并互相承担相应的责任。六、违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【填写违约金比例】%。2.甲乙双方因违约行为给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。七、争议解决1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（承租方）：【填写甲方全称】乙方（出租方）：【填写乙方全称】签订日期：【填写签订日期】一、附件列表：1.租赁合同2.押金收据3.租金支付凭证4.设施设备清单5.变更、注销手续相关文件6.甲方退租申请7.乙方退租确认书8.退租费用清单9.违约金支付凭证10.损失赔偿协议二、违约行为及认定：1.甲方未提前【填写提前通知天数】个月书面通知乙方退租，构成违约。2.甲方未按照租赁合同约定的方式退还办公空间，构成违约。3.甲方未在退租日前办理完毕所有与办公空间相关的变更、注销手续，构成违约。4.乙方未在收到甲方退租申请后【填写回复时间】个工作日内核实甲方退租条件是否符合约定，构成违约。5.乙方未在【填写办理退租时间】个工作日内为甲方办理退租手续，构成违约。6.乙方未在办理退租手续后【填写退还押金时间】个工作日内退还甲方押金，构成违约。7.甲方未按照租赁合同约定使用办公空间，构成违约。8.乙方未确保办公空间的设施设备正常运行，构成违约。三、法律名词及解释：1.承租方：指租赁合同中承担租赁权利和义务的一方。2.出租方：指租赁合同中提供租赁物并收取租金的一方。3.退租：指承租方在租赁期限内按照租赁合同约定提前终止租赁关系的行为。4.提前通知：指承租方在租赁期限内按照租赁合同约定提前告知出租方退租的时间。5.违约金：指一方违约时向守约方支付的赔偿金。6.押金：指承租方为保证租赁合同履行向出租方支付的一定金额的金钱。7.租赁合同：指出租方和承租方签订的关于租赁物的使用、租金支付等事项的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未提前通知乙方退租：甲方应按照租赁合同约定提前通知乙方，否则需支付违约金。2.甲方未按照约定方式退还办公空间：甲方应确保办公空间符合租赁合同约定的起始条件，否则需承担相应责任。3.甲方未办理完毕所有相关手续：甲方应在退租日前办理完毕所有与办公空间相关的变更、注销手续。4.乙方未及时核实甲方退租条件：乙方应在收到甲方退租申请后【填写回复时间】个工作日内核实甲方退租条件是否符合约定。5.乙方未及时办理退租手续：乙方应在【填写办理退租时间】个工作日内为甲方办理退租手续。6.乙方未及时退还甲方押金：乙方应在办理退租手续后【填写退还押金时间】个工作日内退还甲方押金。7.设施设备故障：乙方应确保办公空间的设施设备正常运行，如因设施设备故障导致甲方损失，乙方应承担相应责任。五、所有应用场景：1.