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文档简介
印章保管与维护守则合同编号:__________鉴于甲乙双方为了确保印章的安全与合规使用,特就印章的保管与维护事宜达成如下协议:第一条印章的保管1.1甲方将印章(具体名称、数量、类型等详见附件)交给乙方保管,乙方应妥善保管甲方印章,确保印章的安全与完整。1.2乙方应指定专门人员进行印章的保管,并确保保管人员了解印章保管的相关规定和注意事项。1.3乙方应采取适当措施,防止印章被盗、损坏或遗失。如发生上述情况,乙方应立即通知甲方,并积极配合甲方采取补救措施。第二条印章的使用2.1乙方应在甲方授权范围内使用印章,不得擅自将印章借给他人使用。2.2乙方在使用印章时,应严格按照甲方的要求和相关法律法规进行,确保印章的使用符合规定。2.3如印章需用于外单位或外部事项,乙方应事先征得甲方的同意,并按照甲方的指示办理。第三条印章的维护3.1乙方应定期对印章进行检查、维护,确保印章的清晰可辨,保障印章的正常使用。3.2乙方发现印章损坏或不清淅时,应立即停止使用,并及时报告甲方,按照甲方的要求进行修复或更换。3.3乙方应建立印章使用记录,记录印章的使用情况,以备查验。第四条保密义务4.1乙方应对印章的使用情况予以保密,不得向任何第三方透露与印章有关的信息。4.2乙方应对因保管、使用印章过程中获得的其他甲方商业秘密予以保密,未经甲方许可,不得向任何第三方泄露。第五条违约责任5.1如乙方违反本协议的约定,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.2如乙方未按照甲方要求保管、使用印章,造成甲方法律责任的,乙方应承担全部责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.印章清单:详细列出甲方交付给乙方保管的印章的名称、数量、类型等信息。2.印章使用记录:记录印章的使用情况,包括使用日期、用途、使用者等信息。3.印章保管证明:证明乙方已按照约定妥善保管甲方印章的文件。4.印章维护记录:记录印章的检查、维护情况,包括检查日期、维护内容、维修情况等信息。二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定将印章交付乙方保管,或交付的印章与清单不符。2.乙方未妥善保管印章,导致印章损坏、遗失或被盗。3.乙方未按照甲方要求使用印章,擅自将印章借给他人使用。4.乙方未按照甲方要求定期检查、维护印章,导致印章不清淅或无法正常使用。5.乙方未对印章使用情况予以保密,向第三方透露与印章有关的信息。6.乙方未对获得的甲方商业秘密予以保密,未经甲方许可向第三方泄露。三、法律名词及解释:1.印章:指甲方用于盖章的各类印章,包括但不限于公司章、合同章、发票章等。2.保管:指乙方按照约定对甲方交付的印章进行安全存放、妥善管理的行为。3.使用:指乙方在甲方授权范围内,按照甲方的要求和相关法律法规对印章进行盖章等行为。4.维护:指乙方对印章进行定期检查、清洁、维修等以确保印章正常使用的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.印章保管问题:如印章损坏、遗失或被盗,乙方应立即通知甲方,并积极配合甲方采取补救措施。2.印章使用问题:如印章使用不符合甲方要求,乙方应立即停止使用,并按照甲方的指示进行改正。3.印章维护问题:如印章不清淅或无法正常使用,乙方应及时通知甲方,并按照甲方的要求进行修复或更换。4.保密问题:如乙方泄露甲方印章信息或商业秘密,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景:1.甲方为一家企业,需要将公司印章交付给乙方进行保管和使用。2.乙方为专业从事印章保管服务的公司,负责甲方印章的安全
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