2024年企业办公设备采购合作协议

2024年企业办公设备采购合作协议本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用法律2.采购设备2.1设备清单2.2技术规格2.3数量2.4质量标准3.价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间表4.交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4退货政策5.保修与服务5.1保修期限5.2保修服务5.3售后服务6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的生效、变更与解除8.1生效条件8.2合同变更8.3合同解除9.保密条款9.1保密义务9.2例外情况9.3泄露后的处理10.知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.强制性条款11.1遵守法律法规11.2合规性检查12.合同的终止12.1终止条件12.2终止后的处理13.一般条款13.1完整协议13.2可分割性13.3第三方受益人13.4合同的修改14.附录14.1设备图片14.2技术参数14.3付款凭证14.4其他相关文件第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.2解释（1）“设备”指本协议附件中规定的所有办公设备；（2）“交货日期”指乙方按照本协议约定交付设备的日期；（3）“保修期”指自设备交付之日起算的保修期限；（4）“违约”指违反本协议的约定；（5）“争议”指本协议执行过程中双方发生的意见分歧。1.3适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购设备2.1设备清单甲乙双方同意按照附件一《设备清单》所列明的设备名称、型号、数量进行采购。2.2技术规格乙方应按照附件二《技术规格》提供设备，设备应符合该规格书的所有要求。2.3数量双方同意按照附件一《设备清单》所列明的数量进行采购。2.4质量标准乙方提供的设备应符合国家或行业规定的质量标准，并保证设备在正常使用条件下能够满足甲方的使用需求。第三条价格与支付3.1价格双方同意设备的价格为附件三《价格清单》所列明的价格。3.2支付方式甲方应按照本协议约定的支付时间表通过银行转账的方式向乙方支付设备款项。3.3支付时间表（1）设备交付前支付总额的50%；（2）设备交付并验收合格后支付总额的30%；（3）剩余的20%作为质保金，在保修期结束后无质量问题支付。第四条交货与验收4.1交货时间乙方应按照本协议约定的交货日期之前将设备交付给甲方。4.2交货地点设备的交货地点为甲方指定的地址。4.3验收程序甲方应按照附件四《验收程序》对设备进行验收，并在验收合格后向乙方出具验收合格证书。4.4退货政策如甲方对交付的设备不满意，可以在交货后7日内向乙方提出退货申请，逾期不予退货。退货时，甲方应承担退货所产生的全部费用。第五条保修与服务5.1保修期限设备的保修期限为交货之日起算的12个月。5.2保修服务乙方应在保修期内提供设备的免费保修服务，对于非人为损坏的设备故障，乙方应在接到维修请求后的3个工作日内响应，并在5个工作日内修复。5.3售后服务乙方应提供设备的终身维修服务，对于保修期外的设备故障，乙方应按照维修费用优惠政策为甲方提供维修服务。第六条违约责任6.1卖方违约如果乙方未能按照本协议的约定履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本协议总金额的10%。6.2买方违约如果甲方未能按照本协议的约定履行义务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的10%。第八条争议解决8.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议执行过程中的任何争议。8.2调解如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3仲裁如果调解不成，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。8.4法律诉讼仲裁裁决生效后，如任何一方不服仲裁裁决，不得向人民法院起诉，除非仲裁裁决存在法律规定的撤销情形。第九条合同的生效、变更与解除9.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，并构成双方完整的理解和约定。9.2合同变更任何一方提出变更本协议时，应书面通知对方，并由双方协商一致后签署书面变更协议。9.3合同解除除非本协议另有规定，否则任何一方不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除本协议，应签署书面解除协议，并履行相关合同解除程序。第十条一般条款10.1完整协议本协议及其附件构成双方之间关于本协议主题事项的完整理解和约定，取代了所有以前的书面或口头协议和谈判。10.2可分割性如果本协议的任何条款在法律上无效或不可执行，该条款应视为可分割的，不影响本协议其他条款的效力。10.3第三方受益人本协议中规定的第三方受益人享有相应的权利，任何一方不得擅自变更或剥夺该等第三方受益人的权利。10.4合同的修改本协议的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。第十一条附录11.1设备图片11.2技术参数附件六《技术参数》中列明的技术参数是设备的主要技术指标，乙方应确保交付的设备符合这些参数。11.3付款凭证甲方支付设备款项时，应要求乙方提供合法有效的发票或其他付款凭证。11.4其他相关文件本协议的附件七《其他相关文件》中列明的文件为本协议的有效组成部分，甲乙双方应予以遵守。第十二条合同的终止12.1终止条件（1）双方协商一致终止；（2）履行完毕；（3）一方严重违约，另一方行使解除权；（4）法律、法规规定的其他终止条件。12.2终止后的处理合同终止后，双方应按照本协议约定处理未了事项，包括但不限于设备退货、款项结算、资料交接等。第十三条信息保护13.1保密义务双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。13.2例外情况法律要求披露的、或者法院、仲裁机构、政府有关部门要求披露的，不适用保密义务。13.3泄露后的处理如果一方泄露了对方的商业秘密或机密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十四条强制性条款14.1遵守法律法规双方应遵守与本协议有关的法律法规，不得进行任何违法活动。14.2合规性检查双方应接受政府有关部门的合规性检查，并配合政府有关部门进行调查。本合同目录一览及共计2000字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《设备清单》详细列出所有采购设备的名称、型号、数量和单价。附件二：《技术规格》详细列出所有采购设备的技术规格和性能参数。附件三：《价格清单》详细列出所有设备的价格和支付时间表。附件四：《验收程序》详细列出设备验收的程序和标准。附件五：《设备图片》附件六：《技术参数》附件七：《其他相关文件》包括合同的修订历史、双方的营业执照复印件、联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.卖方违约未能按照约定的交货日期交付设备；交付的设备不符合技术规格或质量标准；未能提供保修服务或售后服务。责任认定：卖方应承担违约金，违约金为本协议总金额的10%。严重违约可能导致合同解除。示例说明：如果卖方未能在约定的交货日期之前交付设备，甲方有权要求卖方支付违约金，并有权解除合同。2.买方违约未能按照约定的支付时间表支付设备款项；未能接受交付的设备或在接受设备后未能按照约定的程序进行验收。责任认定：买方应承担违约金，违约金为本协议总金额的10%。严重违约可能导致合同解除。示例说明：如果甲方未能在约定的支付时间表内支付设备款项，卖方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.违约：违反合同约定的行为。2.保修期：设备交付之日起算的保修期限。3.质保金：作为保证产品质量的保证金。4.争议：合同执行过程中双方发生的意见分歧。5.仲裁：通过第三方仲裁机构解决合同争议的方式。6.法律诉讼：通过法院解决合同争议的方式。7.强制性条