2024会议会务服务协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议会务服务协议书本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议名称1.2会议日期与地点1.3会议主题与目的第二条：服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地预订与布置2.3会议注册与接待2.4会议餐饮安排2.5会议安保与紧急情况处理2.6会议技术支持与设备提供第三条：双方职责与义务3.1甲方（会议主办方）的职责与义务3.2乙方（会议服务方）的职责与义务第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的确定4.2支付方式和支付时间第五条：服务期限与时间安排5.1服务期限的确定5.2服务时间安排的确定第六条：保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务的履行第七条：违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的具体承担方式第八条：争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的地点与适用法律第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的解除条件与程序第十条：不可抗力10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的应对与处理第十一条：合同的适用法律与管辖法院11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院第十二条：其他条款12.1合同的修改与补充12.2合同的解除与终止12.3双方约定的其他事项第十三条：附件13.1会议议程安排13.2会议场地布置图13.3餐饮安排详细说明13.4其他与会议相关的资料第十四条：签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签字盖章的日期第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议名称：2024年度全球科技创新与合作会议1.2会议日期与地点：会议将于2024年5月10日至12日在我国某国际会议中心举行。1.3会议主题与目的：本次大会的主题为“创新、合作、共享”，旨在促进全球科技创新领域的交流与合作，推动科技创新成果转化。第二条：服务内容2.1会议组织与策划：乙方负责会议的整体组织与策划，包括但不限于会议议程的制定、参会人员的邀请、会议主题演讲嘉宾的安排等。2.2会议场地预订与布置：乙方负责预订会议场地，并按照甲方的要求进行场地布置，确保会议环境的舒适与便捷。2.3会议注册与接待：乙方负责会议的注册工作，并提供参会人员的接待服务，包括机场接送、酒店安排等。2.4会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保餐饮质量与服务态度。2.5会议安保与紧急情况处理：乙方负责会议期间的安全保障工作，并制定紧急情况处理预案，确保会议的安全顺利进行。2.6会议技术支持与设备提供：乙方负责提供会议所需的技术支持，包括音响设备、投影设备、网络服务等，并确保设备的正常运行。第三条：双方职责与义务3.1甲方（会议主办方）的职责与义务：甲方负责提供会议的主题与目的，并负责会议的注册工作，提供参会人员名单。3.2乙方（会议服务方）的职责与义务：乙方负责会议的整体组织与策划，提供会议所需的服务与设备，并确保会议的顺利进行。第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的确定：乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币万元整，具体费用明细见附件。4.2支付方式和支付时间：甲方应于会议开始前一个月内，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。第五条：服务期限与时间安排5.1服务期限的确定：本协议自双方签字盖章之日起生效，服务期限至会议结束之日止。5.2服务时间安排的确定：乙方应按照甲方的要求，提前准备好会议所需的各项服务与设备，确保会议的顺利进行。第六条：保密条款6.1保密信息的定义：本协议项下的保密信息包括但不限于会议的议程、参会人员名单、演讲嘉宾信息等。6.2保密义务的履行：乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第八条：争议解决8.1争议解决的方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。8.2争议解决的地点与适用法律：本协议适用我国法律，争议解决的地点为协议签订地人民法院。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更程序：如双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。9.3合同的解除条件与程序：除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除本协议。如双方同意解除本协议，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第十条：不可抗力10.1不可抗力的界定：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对与处理：因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。遭受不可抗力影响的一方可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除其责任。第十一条：合同的适用法律与管辖法院11.1合同适用的法律：本协议适用我国法律。11.2合同争议的管辖法院：如发生争议，双方同意由协议签订地人民法院管辖。第十二条：其他条款12.1合同的修改与补充：本协议未尽事宜，双方可签订书面补充协议，经双方签字盖章后与本协议具有同等法律效力。12.2合同的解除与终止：本协议提前解除或终止的，双方应按照本协议约定办理相关手续。12.3双方约定的其他事项：双方可在本协议外另行签订相关协议，约定与本协议相关的事宜。第十三条：附件13.1会议议程安排：详细列出会议的议程安排，包括日期、时间、地点、议题等。13.2会议场地布置图：提供会议场地的布置图，明确会场布局、座位安排等。13.3餐饮安排详细说明：详细说明会议期间的餐饮安排，包括餐饮类型、时间、地点等。13.4其他与会议相关的资料：包括会议参会人员名单、演讲嘉宾介绍、会议资料等。第十四条：签字盖章14.1甲方签字盖章：会议主办方负责人签字并加盖公章。14.2乙方签字盖章：会议服务方负责人签字并加盖公章。14.3签字盖章的日期：双方签字盖章的日期，作为本协议的生效日期。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议议程安排详细列出会议的议程安排，包括日期、时间、地点、议题等。附件2：会议场地布置图提供会议场地的布置图，明确会场布局、座位安排等。附件3：餐饮安排详细说明详细说明会议期间的餐饮安排，包括餐饮类型、时间、地点等。附件4：会议参会人员名单列出会议的参会人员名单，包括姓名、职务、单位等。附件5：演讲嘉宾介绍提供会议演讲嘉宾的介绍，包括嘉宾的姓名、职务、背景等。附件6：会议资料包括会议相关的资料，如会议手册、参会指南等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定提供会议服务，如未按时提供场地、餐饮等服务。3.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，如音响设备故障、餐饮质量问题等。4.甲方未按照约定提供参会人员名单、议程等必要信息。5.甲方未按照约定履行合同义务，如未提供演讲嘉宾、未协助乙方进行会议组织等。违约责任的具体承担方式如下：1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付违约金。3.乙方提供的服务未达到约定的质量标准的，甲方有权要求乙方重新提供服务，并有权要求乙方支付违约金。4.甲方未按照约定提供参会人员名单、议程等必要信息的，乙方有权要求甲方立即提供，并有权要求甲方支付违约金。5.甲方未按照约定履行合同义务的，乙方有权要求甲方立即改正，并有权要求甲方支付违约金。示例说明：如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。如甲方未能在会议开始前一个月内支付服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定或法律规定向对方支付的金钱。3.会议服务方：指承担会议组织、策划、提供服务及相关设备的一方。4.会议主办方：指发起、组织会议并承担会议费用的一方。5.保密信息：指合同中约定的一方未公开的信息，包括会议议程、参会人员名单等。6.管辖法院：指根据合同约定或法律规定，有权审理合同争议的法院。1.不可抗力：本合同中用于界定因不可抗