2024年度国际展览合同展览面积与费用分配2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展览合同展览面积与费用分配1本合同目录一览1.展览概述1.1展览名称1.2展览日期与地点1.3展览主题2.展览面积分配2.1总体展览面积2.2各参展商展览面积分配比例2.3各参展商展位布局与具体面积3.费用分配3.1展览费用构成3.2各参展商费用分配比例3.3费用支付方式与时间4.参展商义务与权利4.1参展商义务4.2参展商权利5.展览管理与服务5.1展览组织方的管理与服务职责5.2参展商的管理与服务要求6.展览宣传与推广6.1展览组织方的宣传与推广职责6.2参展商宣传与推广要求7.展览物流与设施7.1展览物流安排7.2展览设施提供8.展览保险与安全8.1展览保险要求8.2展览安全措施9.展览变更与取消9.1展览变更条件与程序9.2展览取消条件与后果10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院12.合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同终止条件与后果13.其他条款13.1保密条款13.2知识产权保护13.3信息披露与隐私保护14.附件14.1展览面积分配图14.2费用明细表14.3参展商名录与联系方式第一部分：合同如下：第一条展览概述1.2展览日期与地点：展览将于2024年X月X日至X月X日在我国某国际会展中心举行。1.3展览主题：本次展览的主题为“X”，重点展示X行业的最新成果与发展趋势。第二条展览面积分配2.1总体展览面积：本次展览总面积为X平方米。2.2各参展商展览面积分配比例：根据参展商报名顺序及展位需求，展览组织方将按照公平、公正的原则分配展览面积。各参展商展位面积分配比例如下：（1）A类参展商：展位面积占比%；（2）B类参展商：展位面积占比%；（3）C类参展商：展位面积占比%。2.3各参展商展位布局与具体面积：展览组织方将在合同签订后，根据参展商类别及需求，提供具体的展位布局与面积分配方案。第三条费用分配3.1展览费用构成：展览费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、参展商名录印刷费、宣传费等。3.2各参展商费用分配比例：根据参展商面积分配比例，各参展商应缴纳的费用比例相同。具体费用分配如下：（1）A类参展商：费用占比%；（2）B类参展商：费用占比%；（3）C类参展商：费用占比%。3.3费用支付方式与时间：参展商应在合同签订后七个工作日内，向展览组织方支付首款人民币万元，余款在展览前一个月内付清。第四条参展商义务与权利4.1参展商义务：（1）按照展览组织方提供的展位布局与面积，自行负责展位的搭建与拆除；（2）按照展览要求，提供展品及相关宣传资料；（3）遵守展览现场的的各项规定，维护展览秩序；（4）按照合同约定支付展览费用。4.2参展商权利：（1）获得展览组织方提供的参展商名录及联系方式；（2）享有展览期间提供的各项服务；（3）参加展览期间举办的相关活动；（4）根据合同约定，享有展览面积分配及费用分配的权益。第五条展览管理与服务5.1展览组织方的管理与服务职责：（1）负责展览的整体策划、组织与实施；（2）提供展位搭建、拆除、运输等服务；（3）提供展览现场的安全、清洁、通讯等服务；（4）协助参展商进行宣传推广，提供媒体宣传、广告投放等服务。5.2参展商的管理与服务要求：（1）按照展览组织方的要求，提供展品及相关宣传资料；（2）遵守展览现场的各项规定，维护展览秩序；（3）配合展览组织方进行宣传推广，参与相关活动。第六条展览宣传与推广6.1展览组织方的宣传与推广职责：（1）通过网络、报纸、杂志、户外广告等多种渠道，进行展览的全面宣传；（2）制作展会官方网站，提供在线展位预定、展会资讯、参展商名录等服务；（3）邀请行业内的专业人士、媒体记者参观展览，提高展览的知名度和影响力。6.2参展商宣传与推广要求：（1）参展商应按照展览组织方的要求，提供展品及相关宣传资料；（2）参展商应在自己的展位上悬挂exhibits标志，以便观众识别；（3）参展商可自行进行宣传推广活动，但需提前向展览组织方申报，并获得批准。第八条展览物流与设施8.1展览物流安排：展览组织方负责将参展商提供的展品运输至展览现场，并按照参展商的要求进行摆放。（1）标准展位搭建；（2）展位照明；（3）展位供电；（4）展位网络接入；（5）展位清洁服务；（6）展位安全监控。第九条展览保险与安全9.1展览保险要求：参展商必须为其展品及参展人员购买保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等风险。9.2展览安全措施：展览组织方负责现场的安全管理，包括但不限于：（1）设立安检入口，对参展商及观众进行安全检查；（2）配置保安人员，维护现场秩序；（3）设立消防设施，确保火灾隐患；（4）提供紧急医疗救援服务。第十条展览变更与取消10.1展览变更条件与程序：如因特殊情况需要变更展览日期、地点或主题，展览组织方应提前通知参展商，并协商解决相关事宜。10.2展览取消条件与后果：如展览因不可抗力原因取消，展览组织方应退还参展商已支付的费用，但不承担其他赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：合同签订地人民法院具有管辖权。第十二条法律适用与管辖12.1合同适用的法律：本合同受中华人民共和国法律管辖。12.2合同争议的管辖法院：如发生诉讼，双方同意接受合同签订地人民法院的管辖。第十三条合同的生效、修改与终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改程序：合同的有效期为一年，除非一方提前三个月书面通知另一方终止合同。13.3合同终止条件与后果：合同终止后，参展商应立即撤离展览现场，并按照展览组织方的要求处理相关善后事宜。第十四条其他条款14.1保密条款：双方应对合同内容及其谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2知识产权保护：参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担责任。14.3信息披露与隐私保护：参展商同意展览组织方在其官方网站、宣传材料等载体上使用参展商的企业名称、标志及展品图片等信息，但不得泄露参展商的隐私资料。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义与范围15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或自然人。15.2第三方介入范围：第三方介入包括但不限于中介方、赞助商、专业观众、媒体机构等。16.第三方介入的附加说明条款16.1第三方义务：第三方应遵守本合同的各项规定，不得违反展览的相关法律法规。16.2第三方权利：第三方享有展览组织方提供的相应服务，并根据合同约定行使相应权利。17.甲乙方与第三方的关系17.1甲乙方责任：甲乙方应确保第三方的介入不影响展览的正常进行，并对第三方的行为承担连带责任。17.2第三方责任：第三方应自行承担因其行为引起的法律责任，并不得侵犯甲乙方的合法权益。18.第三方介入的额外条款及说明18.1展览组织方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。18.2甲乙方应协助展览组织方与第三方进行沟通协调，确保展览的顺利进行。18.3第三方如造成甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方进行赔偿。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同约定的金额或比例进行确定。19.2第三方赔偿责任：第三方应按照合同约定的责任限额对甲乙方进行赔偿。19.3第三方责任限额的调整：如合同约定第三方责任限额不足以弥补甲乙方的损失，甲乙方有权要求调整限额。20.第三方退出与替换20.1第三方退出：第三方如因故退出展览，应提前通知甲乙方及展览组织方。20.2第三方替换：第三方如因故无法参加展览，可由其授权的代理人或继承人替换。21.第三方违约处理21.1第三方违约：如第三方违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。21.2第三方违约处理程序：甲乙方应与展览组织方共同协商处理第三方违约事宜。22.第三方与其他各方的划分说明22.1第三方与其他各方的划分：第三方与其他各方应明确划分各自的权责，避免权责混淆。23.第三方介入对合同其他条款的影响23.1第三方介入不影响本合同其他条款的执行，各方应继续履行合同约定的义务。23.2如第三方介入导致合同内容发生变化，各方应协商一致，并以书面形式进行确认。24.第三方介入的合同变更24.1合同变更条件：如因第三方介入需要变更合同内容，各方应协商一致。24.2合同变更程序：合同变更需以书面形式进行，并由各方签字盖章确认。25.第三方介入的合同终止25.1合同终止条件：如第三方介入导致合同无法履行，各方可协商终止合同。25.2合同终止后果：合同终止后，各方应按照合同约定处理后续事宜。26.第三方介入的保密条款26.1第三方保密义务：第三方应对本合同内容及谈判过程予以保密，未经各方同意不得向第三方披露。26.2第三方保密责任：如第三方违反保密义务，应承担违约责任。27.第三方介入的知识产权保护27.1第三方知识产权保护：第三方应确保其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由第三方自行承担责任。27.2第三方知识产权纠纷处理：如发生知识产权纠纷，第三方应协助甲乙方处理相关事宜。28.第三方介入的信息披露与隐私保护28.1第三方信息披露与隐私保护：第三方同意展览组织方在其官方网站、宣传材料等载体上使用其企业名称、标志及展品图片等信息，但不得泄露其隐私资料。28.2第三方信息披露与隐私保护责任：如第三方违反信息披露与隐私保护约定，应承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览面积分配图详细说明：本附件详细展示了展览现场的布局图，包括各参展商的展位位置、面积等信息。参展商应根据分配图进行展位搭建。附件2：费用明细表详细说明：本附件详细列出了展览各项费用的构成及金额，包括场地租赁费、搭建费、参展商名录印刷费、宣传费等。参展商应按照明细表支付相应的费用。附件3：参展商名录与联系方式详细说明：本附件包含了所有参展商的企业名称、联系人、联系方式等信息，用于方便各方之间的沟通与联系。附件4：展览宣传与推广方案详细说明：本附件详细介绍了展览组织方宣传与推广计划的具体内容，包括宣传渠道、广告投放、媒体合作等。附件5：展览物流与设施服务指南详细说明：本附件详细说明了展览物流与设施服务的具体内容，包括展品运输、展位搭建、供电、网络接入等服务。附件6：展览保险投保指南详细说明：本附件为指导参展商购买展览保险的详细指南，包括保险类型、保额要求、保险公司联系方式等。附件7：展览安全与应急预案详细说明：本附件详细介绍了展览现场的安全管理措施及应急预案，包括安检流程、消防设施、紧急医疗救援等。附件8：知识产权保护声明详细说明：本附件明确了展览对知识产权的保护立场，要求参展商确保其展品不侵犯他人的知识产权。附件9：保密协议详细说明：本附件为甲乙方与第三方之间签订的保密协议，要求各方对合同内容及其谈判过程予以保密。附件10：合同变更协议详细说明：本附件用于记录合同变更的内容及其程序，包括变更原因、变更事项、双方签字盖章等。附件11：违约行为记录表详细说明：本附件用于记录各方在合同履行过程中的违约行为，包括违约事项、违约时间、违约后果等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按照合同约定支付费用；（2）未按照合同约定提供展品或宣传资料；（3）未按照合同约定履行管理职责；（4）未按照合同约定进行宣传推广；（5）未按照合同约定提供物流与设施服务；（6）未按照合同约定购买展览保险；（7）未按照合同约定遵守安全规定；（8）侵犯他人知识产权；（9）违反保密协议；（10）其他违反合同约定的行为。2.违约责任认定：（1）违约行为导致合同无法履行，违约方应承担违约责任；（2）违约行为造成对方损失，违约方应进行赔偿；（3）违约行为涉及第三方，违约方应承担连带责任；（4）违约行为涉及法律法规，违约方应依法承担相应责任；（5）违约行为导致合同解除，违约方应承担解除合同的责任；（6）其他根据合同约定应承担的责任。示例说明：如参展商A未按照合同约定支付展位费用，构成违约。展览组织方有权要求A支付逾期付款的利息，并有权取消A的参展资格。如展览组织方因A的违约行为导致损失，有权要求A进行赔偿。全文完。2024年度国际展览合同展览面积与费用分配2本合同目录一览第一条展览面积1.1展览总面积1.2展位分配原则1.3展位尺寸及布局第二条费用分配2.1展览费用构成2.2参展商费用分配比例2.3费用支付方式和时间第三条参展商权益3.1展位使用权3.2展品运输和储存3.3参展商标识和宣传第四条展览服务4.1展馆提供的服务4.2展馆提供的设施4.3展馆提供的支持第五条展览时间与日期5.1展览开放时间5.2参展商搭建和拆展时间5.3展览期间的特别活动第六条展览宣传与推广6.1展馆宣传渠道6.2参展商宣传要求6.3展览推广合作第七条展览管理与协调7.1展馆管理职责7.2参展商参展要求7.3展馆与参展商沟通机制第八条展览保险与安全8.1展馆保险要求8.2参展商保险要求8.3展馆安全管理第九条展览变更与取消9.1展览变更条件9.2展览取消条件9.3展览变更和取消的处理第十条违约责任10.1展馆违约责任10.2参展商违约责任10.3违约处理的程序第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三条一般条款13.1合同的修改和补充13.2合同的解除13.3合同的转让第十四条独立条款14.1展馆的独立条款14.2参展商的独立条款14.3独立条款的解释和执行第一部分：合同如下：第一条展览面积1.1展览总面积本次展览会的总面积为平方米，其中包括展馆A、展馆B和展馆C。1.2展位分配原则展位分配将基于参展商的参展申请先后、展位需求大小以及展馆布局合理性等因素进行综合考虑。展馆将优先满足首次参展商和中小企业展位需求。1.3展位尺寸及布局标准展位尺寸为9平方米，包括一个展台、一张桌子和两把椅子。特装展位可根据参展商需求进行定制。展馆布局将充分考虑参展商行业类别和展品特性，以优化观众参观体验。第二条费用分配2.1展览费用构成展览会费用包括展位费、搭建费、运输费、保险费等。具体费用标准详见附件。2.2参展商费用分配比例参展商需按照展馆提供的费用标准支付相应费用。展馆将根据实际情况给予一定比例的优惠政策。2.3费用支付方式和时间参展商应在签署合同后七个工作日内支付50%的定金，余款在搭建前支付完毕。费用支付可通过银行转账或现场支付。第三条参展商权益3.1展位使用权参展商享有其分配展位的使用权，并可在展期内进行展品展示和宣传活动。3.2展品运输和储存展馆提供展品运输和储存服务，具体事宜可根据参展商需求进行协商。3.3参展商标识和宣传参展商可在其展位上使用自有标识，并在展览期间进行合法宣传。展馆有权对宣传内容进行审核。第四条展览服务4.1展馆提供的服务展馆提供基本设施服务，包括展位、照明、电源、清洁等。具体服务内容详见附件。4.2展馆提供的设施展馆提供包括但不限于会议室、商务中心、餐饮服务等设施。4.3展馆提供的支持展馆将为参展商提供必要的展前、展中和展后支持，包括参展商手册、官方网站信息发布、观众邀请等。第五条展览时间与日期5.1展览开放时间展览会对外开放时间为2024年4月10日至4月15日，每天上午9点至下午5点。5.2参展商搭建和拆展时间参展商搭建时间为2024年4月5日至4月8日，每天上午9点至下午5点；拆展时间为2024年4月16日至4月18日，每天上午9点至下午5点。5.3展览期间的特别活动展览会期间将举办多场论坛、研讨会和产品发布会等特别活动，具体安排将另行通知。第六条展览宣传与推广6.1展馆宣传渠道展馆将通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行展览会宣传。6.2参展商宣传要求参展商需按照展馆要求提供展品介绍、公司信息等宣传素材，并保证素材的真实性和合法性。6.3展览推广合作展馆愿与参展商共同开展展览推广合作，具体合作方式可双方协商确定。第八条展览保险与安全8.1展馆保险要求展馆要求参展商在展览期间购买相应的保险，包括但不限于展品损失保险、第三方责任保险等。具体保险要求和标准详见附件。8.2参展商保险要求参展商应根据展馆要求购买相应保险，并承担展品和临时设施的安全责任。8.3展馆安全管理展馆将采取必要的安全措施，包括人员安检、消防监控、场地巡查等，确保展览会安全顺利进行。第九条展览变更与取消9.1展览变更条件如遇不可抗力因素或特殊情况，展馆有权对展览会进行变更，包括但不限于时间、地点和规模等。9.2展览取消条件如遇不可抗力因素导致展览会无法举行，展馆有权取消展览会。9.3展览变更和取消的处理展馆将在变更或取消展览会时及时通知参展商，并根据合同约定协商解决相关事宜。第十条违约责任10.1展馆违约责任如展馆未按合同约定履行义务，导致参展商遭受损失，展馆应承担相应的违约责任。10.2参展商违约责任如参展商未按合同约定履行义务，导致展馆遭受损失，参展商应承担相应的违约责任。10.3违约处理的程序违约方应承担相应的赔偿责任，并按照合同约定处理违约事宜。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可选择仲裁或诉讼解决。11.2争议解决机构如选择仲裁解决，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼解决，人民法院为管辖法院。11.3争议解决程序双方应按照仲裁或诉讼程序提交争议，并按照程序规定承担相应费用。第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。12.2合同终止条件合同期满或双方协商一致终止合同。12.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于展品清退、费用结算等。第十三条一般条款13.1合同的修改和补充合同的修改和补充应由双方共同签署，并作为合同附件。13.2合同的解除合同解除应由双方协商一致，并按照合同约定处理相关事宜。13.3合同的转让合同转让应经双方同意，并签订书面转让协议。第十四条独立条款14.1展馆的独立条款展馆保留在合同履行过程中单方面调整展览会政策、规定和条件的权利。14.2参展商的独立条款参展商承诺展品和宣传活动符合展览会主题，并遵守相关法律法规。14.3独立条款的解释和执行本合同独立条款的解释和执行，应符合合同精神和法律规定。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及展览会相关事宜的自然人、法人和其他组织。15.2第三方介入情形第三方可能介入展览会包括但不限于：赞助商、合作伙伴、临时供应商、中介机构、专业观众等。15.3第三方责任界定第三方介入展览会时，其行为和责任应由第三方自行承担。甲乙方不承担第三方行为的法律后果。第十六条第三方权益与义务16.1第三方权益第三方根据本合同享有其参与展览会相关的权益，包括但不限于展览面积、费用分配、宣传推广等。16.2第三方义务第三方应遵守本合同约定，履行相关义务，包括但不限合规宣传、保险购买、安全责任等。第十七条第三方介入的额外条款17.1甲乙方与第三方协商甲乙方与第三方就展览会相关事宜进行协商时，应确保第三方了解并同意本合同条款。17.2第三方签订协议第三方介入展览会需与甲乙方签订书面协议，明确双方权利、义务和责任。17.3第三方协议备案甲乙方应将第三方协议备案，以便于合同管理和争议解决。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限定第三方对甲乙方造成的损失，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额根据第三方与甲乙方签订的协议确定。18.2第三方责任保险18.3第三方责任免除甲乙方不承担因第三方行为导致的损失，包括但不限于第三方迟延履行、不履行或履行不当所导致的损失。第十九条第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲乙方为独立主体，彼此之间的合同关系互不干扰。19.2第三方与甲乙方的协调甲乙方与第三方在展览会中的权益和义务协调，应遵循本合同及第三方与甲乙方签订的书面协议。19.3第三方与甲乙方的沟通甲乙方与第三方应保持良好沟通，确保展览会顺利进行。如有争议，应通过友好协商解决。第二十十条第三方违约处理20.1第三方违约情形第三方如违反本合同或与甲乙方签订的书面协议，视为违约。20.2第三方违约处理甲乙方有权按照合同约定和法律规定，要求第三方承担违约责任。20.3第三方违约后果第三方违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方赔偿。第二十一条第三方退出21.1第三方退出条件第三方如需退出展览会，应提前通知甲乙方，并按照合同约定处理后续事宜。21.2第三方退出后果第三方退出导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担相应责任。第二十二条展会第三方管理22.1甲乙方职责甲乙方应加强对第三方的管理，确保展览会秩序和质量。22.2第三方自律第三方应自觉遵守展会规定，配合甲乙方管理工作。第二十三条展会第三方监督23.1监督机构展会可设立监督机构，对第三方行为进行监督和管理。23.2监督方式监督机构可通过现场巡查、投诉处理等方式，对第三方行为进行监督。第二十四条展会第三方服务24.1服务内容展会第三方服务包括但不限于：接待、导览、安保、清洁等。24.2服务质量第三方服务提供者应保证服务质量，满足参展商和观众需求。第二十五条展会第三方合作25.1合作方式甲乙方可与第三方采取合作、外包等方式，提供展会相关服务。25.2合作原则甲乙方与第三方合作应遵循公平、公正、公开原则，确保展览会顺利进行。第二十六条展会第三方权益保护26.1权益保护甲乙方应采取措施，保护第三方合法权益，防止权益受损。26.2权益维护第三方如发现自身权益受损，应及时与甲乙方沟通，寻求解决。第二十七条展会第三方满意度调查27.1调查目