2024年度企业盛典活动策划服务协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业盛典活动策划服务协议版本合同目录一览第一条：活动概述1.1活动名称1.2活动日期和时间1.3活动地点1.4活动主题和目标第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1初步策划方案提交时间2.1.2最终策划方案确定时间2.1.3策划方案内容和要求2.2活动组织和协调2.2.1活动筹备小组成立时间2.2.2各筹备小组职责和任务分配2.2.3活动资源协调和管理2.3活动宣传和推广2.3.1宣传材料设计要求2.3.2宣传渠道和方式2.3.3宣传活动时间表2.4活动实施和监督2.4.1活动现场布置和设备要求2.4.2活动流程安排和时间表2.4.3活动现场安全和应急预案2.5活动后续工作2.5.2活动效果评估和反馈第三条：服务团队和人员3.1服务团队组成和职责3.2服务人员培训和要求3.3服务团队协调和沟通机制第四条：费用和支付4.1活动策划和服务费用总额4.2费用支付方式和时间4.3额外费用和结算方式第五条：时间和进度5.1活动筹备时间表和进度要求5.2活动实施时间表和进度要求5.3活动后续工作时间表和进度要求第六条：合作方式和沟通6.1双方合作沟通机制6.2定期会议和报告要求6.3变更和调整的处理方式第七条：保密条款7.1保密信息的定义和范围7.2保密期限和保密义务7.3违反保密条款的后果第八条：违约责任8.1双方违约的情形和处理方式8.2赔偿责任和限额第九条：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点和机构9.3仲裁结果的执行和强制力第十条：合同的生效和终止10.1合同生效条件10.2合同终止情形10.3合同终止后的处理事项第十一条：附则11.1合同的附件和补充协议11.2合同的修改和补充11.3合同的解释和适用法律第十二条：其他条款12.1双方约定的其他事项12.2双方联系方式和通知方式12.3合同的保管和复印件效力第十三条：签署和日期13.1双方签署的合同正本份数13.2双方签署的日期第十四条：完整性和独立性14.1本合同目录一览的完整性和独立性14.2本合同目录一览与合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：活动概述1.1活动名称：2024年度企业盛典活动1.2活动日期和时间：2024年12月30日，星期五，下午3点至晚上8点1.3活动地点：上海市浦东新区世纪大道1号，国际会议中心大宴会厅1.4活动主题和目标：庆祝公司成立20周年，提升企业形象，加强员工凝聚力，增强品牌影响力第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1初步策划方案提交时间：2024年11月30日前2.1.2最终策划方案确定时间：2024年12月15日前2.1.3策划方案内容和要求：包括活动流程、节目安排、场地布置、物料准备等详细计划，并根据客户反馈进行调整2.2活动组织和协调2.2.1活动筹备小组成立时间：2024年11月1日2.2.2各筹备小组职责和任务分配：包括但不限于节目组、场地组、物料组、宣传组等，各组按照策划方案执行任务2.2.3活动资源协调和管理：包括但不限于人员安排、物料采购、场地预定、设备租赁等，确保活动顺利进行2.3活动宣传和推广2.3.1宣传材料设计要求：符合企业形象，突出活动主题，包含活动时间、地点、流程等重要信息2.3.2宣传渠道和方式：通过公司官网、社交媒体、内部邮件、海报等形式进行宣传2.3.3宣传活动时间表：宣传活动从2024年11月1日开始，至活动当天结束2.4活动实施和监督2.4.1活动现场布置和设备要求：根据策划方案进行现场布置，保证音响、灯光、屏幕等设备正常运行2.4.2活动流程安排和时间表：按照策划方案执行活动流程，确保活动按时进行2.4.3活动现场安全和应急预案：制定现场安全措施，准备应急预案，确保活动顺利进行2.5活动后续工作2.5.2活动效果评估和反馈：通过问卷调查、口头反馈等方式，收集参与者的意见和建议，评估活动效果第三条：服务团队和人员3.1服务团队组成和职责3.1.1服务团队由活动策划公司组建，包括项目经理、策划人员、执行人员等3.1.2项目经理负责整体协调和沟通，确保活动顺利进行3.1.3策划人员负责活动策划方案的制定和调整3.1.4执行人员负责活动现场的实施和监督，确保活动按照策划方案进行3.2服务人员培训和要求3.2.1服务人员应具备相关工作经验和专业技能3.2.2服务人员应参加由活动策划公司组织的培训，了解活动流程和职责3.3服务团队协调和沟通机制3.3.1活动策划公司应设立专门的沟通渠道，如群、邮件等，方便双方及时沟通3.3.2双方应定期召开会议，汇报活动进展情况，解决存在的问题第四条：费用和支付4.1活动策划和服务费用总额为人民币万元整4.2费用支付方式和时间4.2.1甲方应于合同签订后7个工作日内，向乙方支付50%的预付款4.2.2甲方应于活动前30个工作日内，向乙方支付剩余的50%尾款4.3额外费用和结算方式4.3.1如有额外费用发生，双方协商解决4.3.2结算方式为银行转账，账户信息在合同中约定第五条：时间和进度5.1活动筹备时间表和进度要求5.1.12024年11月1日2024年11月30日：策划方案制定和初步方案提交5.1.22024年12月1日2024年12月15日：最终策划方案确定和活动筹备5.1.32024年12月16日2024年12月30日：活动现场实施和监督5.2活动实施时间表和进度要求：按照策划方案执行活动流程，确保活动按时进行5.3活动后续第八条：违约责任8.1双方违约的情形和处理方式8.1.1如甲方未能按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权延迟提供服务或终止合同，并要求甲方支付违约金8.1.2如乙方未能按约定时间提供服务或未能达到约定服务质量，甲方有权要求乙方支付违约金或终止合同8.2赔偿责任和限额8.2.1违约方应承担因违约造成的对方直接经济损失，并支付违约金，违约金金额为合同金额的10%8.2.2违约方的赔偿责任不得超过合同金额总额第九条：争议解决9.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷9.2仲裁地点和机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.3仲裁结果的执行和强制力：仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力，双方应予以执行第十条：合同的生效和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止情形：10.2.1双方协商一致终止合同10.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商终止合同10.2.3法律规定或双方约定的其他终止情形10.3合同终止后的处理事项10.3.2合同终止后，乙方应将所有与活动相关的资料和文件交给甲方第十一条：附则11.1合同的附件和补充协议：本合同附件包括活动策划方案、费用明细表等，补充协议应经双方盖章确认11.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订11.3合同的解释和适用法律：本合同的解释适用中华人民共和国法律第十二条：其他条款12.1双方约定的其他事项：双方可以在合同中约定其他事项，包括但不限于保密协议、知识产权归属等12.2双方联系方式和通知方式：双方应互相提供有效的联系方式，并确保对方能够及时收到通知12.3合同的保管和复印件效力：双方均应妥善保管合同正本，合同复印件具有同等法律效力第十三条：签署和日期13.1双方签署的合同正本份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份13.2双方签署的日期：年月日第十四条：完整性和独立性14.1本合同目录一览的完整性和独立性：本目录是合同的组成部分，与合同具有同等法律效力14.2本合同目录一览与合同结合使用，共同构成双方的权利义务关系第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动的整体流程、节目安排、场地布置、物料准备等详细内容。策划方案应体现活动主题和目标，符合甲方品牌形象。乙方应根据甲方反馈进行方案调整，并在规定时间内提交最终方案。附件二：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出合同约定的各项费用，包括策划费、执行费、宣传费、物料费等。费用支付方式和时间应在合同中明确规定，甲方应按照约定的时间支付预付款和尾款。附件三：活动宣传材料详细要求和说明：活动宣传材料包括但不限于海报、邀请函、社交媒体内容等。宣传材料应符合活动主题和甲方的品牌形象，乙方应负责设计、制作和发布宣传材料。附件四：活动现场布置图详细要求和说明：活动现场布置图应详细展示活动现场的布置方案，包括舞台设计、音响设备、灯光效果等。乙方应根据布置图进行现场布置，确保活动顺利进行。附件五：活动流程安排表详细要求和说明：活动流程安排表应详细列出活动当天的时间表，包括各个节目的顺序、表演时间、嘉宾发言等。乙方应按照流程安排进行活动实施，确保活动按时进行。附件六：活动现场安全和应急预案详细要求和说明：活动现场安全和应急预案应包括现场安全措施、应急预案流程、应急联系人等信息。乙方应制定现场安全措施，准备应急预案，确保活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按约定时间支付预付款或尾款。2.甲方未能提供活动所需的场地、物料等资源。3.乙方未能按约定时间提供服务或未能达到约定服务质量。4.乙方未能按照策划方案进行活动实施。5.双方未能履行合同中的其他约定。责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的对方直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。3.违约方的赔偿责任不得超过合同金额总额。示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付预付款，乙方有权延迟提供服务或终止合同，并要求甲方支付违约金。如果乙方未能按照策划方案进行活动实施，甲方有权要求乙方支付违约金或终止合同。说明三：法律名词及解释：1.合同金额：指本合同中约定的甲方应支付给乙方的活动策划和服务费用总额。2.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金，金