2024年度国际会议组织与服务合同5篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际会议组织与服务合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点第二条：组织方责任2.1会议策划与组织2.2会议场地安排2.3会议日程安排2.4邀请嘉宾和演讲者2.5会议宣传和推广第三条：服务方责任3.1会议接待服务3.2会议技术支持3.3翻译和同传服务3.4会议安保和场地管理3.5会议住宿和交通安排第四条：费用和支付4.1会议费用预算4.2服务费用支付方式4.3支付时间和进度4.4费用包含内容4.5额外费用的承担方式第五条：会议设备和设施5.1会议场地设施要求5.2技术设备提供5.3设备使用和操作培训5.4设备故障处理第六条：会议内容和知识产权6.1会议内容的审核和批准6.2会议知识产权的保护6.3会议录音、录像和直播规定第七条：参会人员行为规范7.1参会人员资格7.2参会人员行为规范7.3禁止行为和处罚措施第八条：风险管理8.1突发事件应对措施8.2会议取消和延期处理8.3保险购买和责任承担第九条：争议解决9.1合同履行中的争议解决方式9.2争议解决机构和程序9.3法律适用和管辖第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件和后果第十一条：违约责任11.1违约行为和责任11.2违约赔偿方式和金额11.3因不可抗力导致的违约处理第十二条：保密条款12.1保密信息范围和内容12.2保密期限和解除保密条件12.3违反保密条款的责任第十三条：合同的附件和补充协议13.1附件清单13.2补充协议格式和效力第十四条：其他条款14.1合同的完整性和互斥性14.2双方联系方式和通知义务14.3合同的修订和抄送条款第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度国际会议1.2会议主题：全球发展趋势与国际合作1.3会议日期和时间：2024年5月1日至5月5日，每天9:0018:001.4会议地点：中国北京市某国际会议中心第二条：组织方责任2.1会议策划与组织：组织方负责会议的整体策划、组织和实施，包括会议主题确定、日程安排、嘉宾邀请等。2.2会议场地安排：组织方负责预定和布置会议场地，确保场地设施满足会议需求。2.3会议日程安排：组织方负责制定和发布会议日程，确保会议内容丰富、有序进行。2.4邀请嘉宾和演讲者：组织方负责邀请国内外知名专家、学者和行业领袖作为嘉宾和演讲者，并负责其行程安排和接待。2.5会议宣传和推广：组织方负责会议的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、组织网络推广等。第三条：服务方责任3.1会议接待服务：服务方负责参会人员的接待工作，包括接待咨询、入住安排、会场引导等。3.2会议技术支持：服务方负责提供会议所需的技术支持，包括音响设备、投影设备、网络服务等。3.3翻译和同传服务：服务方负责提供专业的翻译和同传服务，确保会议内容的准确传达。3.4会议安保和场地管理：服务方负责会议期间的安全保障和场地管理工作，包括参会人员的安全、场地设施的维护等。3.5会议住宿和交通安排：服务方负责会议期间参会人员的住宿和交通安排，确保参会人员的出行和住宿舒适便捷。第四条：费用和支付4.1会议费用预算：组织方根据会议的规模和内容，制定合理的费用预算，并提交给双方确认。4.2服务费用支付方式：双方约定采用银行转账的方式支付服务费用。4.3支付时间和进度：双方约定在合同签订后30日内支付50%的预付款，会议结束后30日内支付剩余的50%尾款。4.4费用包含内容：费用包括但不限于会议场地租赁、技术支持、翻译服务、安保费用、住宿和交通等。4.5额外费用的承担方式：如会议期间出现额外费用，双方协商确定承担方式。第五条：会议设备和设施5.2技术设备提供：服务方应提供满足会议需求的音响、投影、网络等设备，并确保设备正常运行。5.3设备使用和操作培训：服务方应提供设备使用和操作培训，确保组织方和相关人员能够熟练使用设备。5.4设备故障处理：如设备出现故障，服务方应在第一时间内进行修复，确保会议的正常进行。第六条：会议内容和知识产权6.1会议内容的审核和批准：组织方负责会议内容的审核和批准工作，确保会议内容的合法性和合规性。6.2会议知识产权的保护：组织方和服务方应共同保护会议内容的知识产权，未经授权不得复制、传播会议内容。6.3会议录音、录像和直播规定：如会议允许录音、录像和直播，组织方和服务方应共同制定相关规定，并确保遵守。第七条：参会人员行为规范7.1参会人员资格：参会人员应具备相关领域的专业背景或兴趣，并符合组织方的要求。7.2参会人员行为规范：参会人员应遵守会议期间的各项规定，不得扰乱会议秩序，不得侵犯他人权益。7.3禁止行为和处罚措施：参会人员不得进行商业推销、散发宣传资料等行为，违反规定者将予以处罚，严重者将被取消参会资格。第八条：风险管理8.1突发事件应对措施：双方应制定突发事件应对措施，包括自然灾害、意外事故、公共卫生事件等，确保会议的安全和顺利进行。8.2会议取消和延期处理：如因不可抗力原因导致会议取消或延期，双方应协商确定后续处理方案，包括费用退还、补偿等。8.3保险购买和责任承担：双方应购买相应的保险，以覆盖会议期间可能发生的风险，并明确各自的责任承担。第九条：争议解决9.1合同履行中的争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行中的争议，如协商不成，可提交仲裁机构进行仲裁。9.2争议解决机构和程序：双方约定将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。9.3法律适用和管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由北京市某人民法院管辖。第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。10.2合同变更程序：如合同内容需要变更，双方应签订书面变更协议，并经双方确认。10.3合同终止条件和后果：合同终止条件发生后，双方应按照约定办理合同终止手续，并解决合同终止后的相关问题。第十一条：违约责任11.1违约行为和责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。11.2违约赔偿方式和金额：违约方应根据实际情况赔偿对方因此造成的损失，具体赔偿方式和金额由双方协商确定。11.3因不可抗力导致的违约处理：如因不可抗力原因导致违约，双方应协商解决，并根据实际情况减轻或免除违约责任。第十二条：保密条款12.1保密信息范围和内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，均属于保密信息。12.2保密期限和解除保密条件：保密期限为合同终止后五年，除非双方另有约定或依法解除保密义务。12.3违反保密条款的责任：如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十三条：合同的附件和补充协议13.1附件清单：附件清单应包括会议日程、嘉宾名单、费用明细等。13.2补充协议格式和效力：补充协议应采用书面形式，并由双方签字盖章，具有同等法律效力。第十四条：其他条款14.1合同的完整性和互斥性：本合同及其附件、补充协议构成双方之间的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。14.2双方联系方式和通知义务：双方应保持联系信息畅通，如一方联系方式发生变更，应及时通知对方。14.3合同的修订和抄送条款：合同的修订应经双方书面同意，并由双方签字盖章，修订后的合同对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：第三方指非本合同甲乙方之外的任何个人、团体或机构，包括但不限于中介方、赞助商、供应商等。1.2第三方责任：第三方对于本合同的履行不直接承担法律责任，但需按照本合同约定履行相关义务。第二条：第三方介入情形2.1第三方介入条件：当本合同履行过程中，需要第三方提供服务或协助时，甲乙方应协商确定第三方的介入。2.2第三方选择：甲乙方应共同挑选合适的第三方，并确保第三方的选择符合本合同的约定和目的。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限定：第三方只对其提供的服务或协助范围内的事务承担责任，对于合同外的损失或损害不承担责任。3.2第三方赔偿限制：如第三方因其违约行为导致甲乙方损失，甲乙方对于第三方的赔偿请求不得超过合同金额的10%。第四条：第三方服务范围4.1服务内容：第三方提供的服务或协助应明确在其服务范围内，包括但不限于会议接待、技术支持、物流运输等。4.2服务标准：第三方应按照甲乙方的要求和服务标准提供服务，确保会议的顺利进行。第五条：第三方协调与管理5.1协调义务：甲乙方应对第三方提供的服务进行监督和协调，确保服务的质量和进度。5.2管理责任：甲乙方应负责对第三方进行管理和指导，确保第三方按照本合同的要求履行义务。第六条：第三方费用结算6.1费用支付：甲乙方应按照本合同约定的支付方式和时间，向第三方支付服务费用。6.2费用包含：第三方服务费用应包含在其提供的服务或协助范围内，不包括合同外的费用。第七条：第三方违约处理7.1违约行为：如第三方违反本合同约定，甲乙方有权要求第三方纠正违约行为或赔偿损失。7.2违约赔偿：第三方应按照本合同约定的赔偿限制承担违约责任，甲乙方对于第三方的赔偿请求不得超过合同金额的10%。第八条：第三方退出机制8.1退出条件：如第三方因故不能继续履行合同义务，甲乙方应协商确定退出的条件和程序。8.2退出后果：第三方退出后，甲乙方应继续履行本合同，并按照约定处理合同终止后的相关问题。第九条：第三方与甲乙方的关系9.1第三方与甲方关系：第三方应视甲方为合同的一方，按照甲方的要求履行合同义务。9.2第三方与乙方关系：第三方应视乙方为合同的一方，按照乙方的要求履行合同义务。第十条：第三方资料提供10.1资料要求：第三方应按照甲乙方的要求，提供相关服务资质、经验证明等资料。10.2资料真实：第三方提供的资料应真实有效，如有虚假，应承担相应责任。第十一条：第三方保密义务11.1保密信息：第三方应对本合同履行过程中知悉的甲乙方商业秘密、技术秘密、个人信息等，予以保密。11.2保密期限：保密期限为本合同终止后五年，除非甲乙方另有约定或依法解除保密义务。第十二条：第三方法律约束12.1法律适用：第三方应遵守中华人民共和国法律，并按照本合同约定履行义务。12.2管辖法院：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由北京市某人民法院管辖。第十三条：第三方违约责任13.1违约行为：第三方违反本合同约定，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。13.2违约赔偿：第三方应按照本合同约定的赔偿方式和金额，向甲乙方赔偿损失。第十四条：第三方权利限制14.1权利限制：第三方在本合同项下的权利义务，不得转让给其他任何个人、团体或机构。14.2额外义务：第三方未经甲乙方书面同意，不得向第三方提出超出本合同约定的义务和要求。第十五条：其他条款15.1合同完整性：本合同及其附件、补充协议构成甲乙方与第三方之间的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。15.2通知义务：甲乙方应保持与第三方的联系信息畅通，如联系方式发生变更，应及时通知第三方。15.3合同修订：本合同的修订应经甲乙方和第三方书面同意，并由三方签字盖章，修订后的合同对甲乙方和第三方具有法律约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程：详细列出会议的时间、地点、议程等，包括主题演讲、小组讨论、社交活动等。2.参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职位、所属机构等信息。3.嘉宾邀请函：邀请国内外知名专家、学者和行业领袖作为嘉宾和演讲者，并附上嘉宾的背景资料。4.会议场地租赁协议：包括场地租赁期限、租金、支付方式等条款。5.技术服务协议：详细列出技术设备提供、技术支持、设备操作培训等条款。6.翻译服务协议：包括翻译服务内容、翻译人员资质、翻译费用等条款。7.安保服务协议：包括安保措施、安保人员配置、安保费用等条款。8.住宿安排协议：包括住宿酒店选择、房间类型、价格等条款。9.交通安排协议：包括交通方式、车辆安排、接送时间等条款。10.费用预算明细：详细列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、技术支持、翻译服务、安保服务、住宿安排、交通安排等。11.保险购买协议：包括保险类型、保险金额、保险费用等条款。12.知识产权声明：声明会议内容、资料、录音、录像等知识产权归属，未经授权不得复制、传播。13.参会人员行为规范：详细列出参会人员的行为规范，包括禁止行为、处罚措施等。14.突发事件应急预案：包括自然灾害、意外事故、公共卫生事件等突发事件的应对措施。15.补充协议：根据会议实际情况，双方签订的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.组织方违约：a.会议策划与组织不到位，导致会议无法正常进行。责任：组织方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。b.会议场地安排不满足合同要求，影响会议正常进行。责任：组织方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.服务方违约：a.会议接待服务不到位，导致参会人员不满。责任：服务方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。b.会议技术支持不到位，导致会议无法正常进行。责任：服务方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。3.第三方违约：a.第三方未能按照合同约定提供服务，影响会议正常进行。责任：第三方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。b.第三方提供的服务不符合合同约定的质量标准。责任：第三方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.参会人员违约：a.参会人员违反会议行为规范，扰乱会议秩序。责任：参会人员应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。b.参会人员侵犯他人权益，如未经授权使用他人作品、侵犯他人隐私等。责任：参会人员应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。5.其他违约行为：a.任何一方未按照合同约定履行义务，导致合同无法正常履行。责任：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024年度国际会议组织与服务合同1本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期和时间2.4会议地点第三条：甲方权利与义务3.1甲方提供的服务内容3.2甲方负责的事项3.3甲方不得从事的事项第四条：乙方权利与义务4.1乙方提供的服务内容4.2乙方负责的事项4.3乙方不得从事的事项第五条：会议费用及支付方式5.1会议费用的构成5.2支付方式和时间5.3费用的退还与赔偿第六条：违约责任6.1双方违反合同的违约行为6.2违约责任的承担方式第七条：争议解决7.1双方发生的争议类型7.2争议解决的途径第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件第九条：保密条款9.1双方对合同内容的保密义务9.2保密期限第十条：合同的生效、无效及终止10.1合同的生效条件10.2合同的无效条件10.3合同的终止条件第十一条：其他约定11.1双方的其他特殊约定第十二条：法律适用及争议解决12.1合同适用的法律法规12.2争议解决的法院或仲裁机构第十三天：双方签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章第十四条：附件14.1会议日程安排14.2服务项目详细清单14.3其他重要文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：X公司，地址：X市X区X路X号。1.2乙方名称：X会议服务公司，地址：X市X区X路X号。第二条：会议基本信息2.1会议名称：2024年度国际X会议。2.2会议主题：X。2.3会议日期和时间：年月日，为期天。2.4会议地点：X市X大酒店。第三条：甲方权利与义务3.1甲方提供的服务内容甲方负责会议的策划、组织和实施，包括会议场地、设备、餐饮、住宿、交通、活动安排等。3.2甲方负责的事项甲方负责与会议相关的所有事宜，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、会议宣传、资料准备等。3.3甲方不得从事的事项甲方不得未经乙方同意，将会议组织与服务转包给其他第三方。第四条：乙方权利与义务4.1乙方提供的服务内容乙方负责提供专业的会议服务，包括会议设备的调试、现场布置、会议秘书服务、翻译服务等。4.2乙方负责的事项乙方负责现场管理、参会人员接待、会议资料发放等与会议顺利进行相关的事宜。4.3乙方不得从事的事项乙方不得未经甲方同意，将会议服务转包给其他第三方。第五条：会议费用及支付方式5.1会议费用的构成会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、活动费用等。5.2支付方式和时间双方约定，会议费用分为两次支付。第一次支付在合同签订后的七个工作日内，支付总额的50%；第二次支付在会议开始前一个月，支付剩余的50%。5.3费用的退还与赔偿如因不可抗力因素导致会议取消或延期，双方按实际情况协商退还或赔偿相关费用。第六条：违约责任6.1双方违反合同的违约行为双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2违约责任的承担方式违约方应支付给对方违约金，违约金为合同总额的10%，并赔偿对方因此造成的一切损失。第八条：合同的变更与解除8.1合同变更的条件任何一方如需要变更合同内容，应提前三十个工作日书面通知对方，并经双方协商一致。8.2合同解除的条件除非不可抗力因素导致合同无法履行，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应按合同总额的30%支付违约金。第九条：保密条款9.1双方对合同内容的保密义务双方应对合同的内容、谈判过程以及与会议相关的商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕后两年止。第十条：合同的生效、无效及终止10.1合同的生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的无效条件如合同的任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。10.3合同的终止条件合同终止的条件如下：(1)双方协商一致终止合同；(2)一方严重违约，另一方书面通知对方解除合同；(3)不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。第十一条：其他约定11.1双方的其他特殊约定双方如在合同履行过程中出现未尽事宜，应友好协商解决。如有需要，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条：法律适用及争议解决12.1合同适用的法律法规本合同受中华人民共和国法律管辖，适用中华人民共和国的相关法律法规。12.2争议解决的法院或仲裁机构双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：双方签字盖章13.1甲方签字盖章甲方代表（签名）：____________甲方盖章：____________13.2乙方签字盖章乙方代表（签名）：____________乙方盖章：____________第十四条：附件14.1会议日程安排14.2服务项目详细清单14.3其他重要文件第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义第三方指非合同双方当事人，但为合同的履行提供必要协助或服务的个人或实体。1.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守合同条款，按照甲乙双方的指示履行相关义务。第二条：第三方介入的情形2.1中介方介入中介方作为第三方，负责协调甲乙双方的关系，提供必要的咨询和服务。2.2供应商介入供应商作为第三方，提供会议所需的设备、材料等服务。2.3其他第三方介入如因会议需要，可能有其他第三方参与，包括但不限于活动策划公司、翻译服务等。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方权利第三方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方乙方向其支付。3.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的指示，提供合格的服务，确保会议的顺利进行。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限制第三方对于因提供服务而产生的任何损失或损害，承担的责任限额为合同总额的10%。4.2第三方责任免除第三方不承担因不可抗力因素导致的损失或损害，以及甲方乙方故意或重大过失导致的损失或损害。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方的关系第三方应服从甲方的管理和服务要求，确保合同的履行。5.2第三方与乙方的关系第三方应服从乙方的管理和服务要求，确保合同的履行。第六条：第三方介入的协调与管理6.1第三方协调甲方乙方应共同负责对第三方的协调工作，确保各方的利益得到保障。6.2第三方管理甲方乙方应共同负责对第三方的管理工作，确保第三方的服务符合合同要求。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约行为如第三方未能按照合同约定提供服务，或服务不符合合同要求，视为违约。7.2违约处理甲方乙方有权要求第三方纠正违约行为，或解除合同，并承担相应的违约责任。第八条：第三方解除合同8.1第三方解除合同的条件8.2解除合同的程序第三方应提前三十个工作日书面通知甲方乙方，并经双方协商一致后解除合同。第九条：合同的变更与第三方9.1合同变更涉及第三方如合同变更涉及第三方，甲方乙方应与第三方协商一致，并签订相应的补充协议。第十条：保密义务的第三方10.1第三方保密义务第三方应对合同内容及与会议相关的商业秘密予以保密，未经甲方乙方同意不得向第三方披露。第十一条：法律适用及争议解决11.1第三方争议解决如第三方与甲方乙方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：第三方签字盖章12.1第三方签字盖章第三方代表（签名）：____________第三方盖章：____________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括会议主题、每个主题的演讲嘉宾、演讲时间、地点等。附件2：服务项目详细清单详细列出乙方需要提供的服务项目，包括会议设备的调试、现场布置、会议秘书服务、翻译服务等。附件3：会议费用明细表详细列出会议费用的构成，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、活动费用等。附件4：会议场地布置图详细描述会议场地的布置要求，包括演讲台、座位安排、展示区等。附件5：会议餐饮安排详细列出会议的餐饮安排，包括餐品选择、用餐时间、特殊饮食需求等。附件6：住宿安排详细列出会议参与者的住宿安排，包括酒店名称、房间类型、入住时间等。附件7：交通安排详细列出会议参与者的交通安排，包括机场接送、市内交通等。附件8：活动安排详细列出会议期间的活动安排，包括欢迎晚宴、现场互动环节等。附件9：会议宣传材料包括会议的宣传册、海报、邀请函等。附件10：会议资料汇编包括会议的程序册、参会人员名录、演讲稿等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用。2.乙方未按约定提供服务项目。3.第三方未按约定提供服务。4.任何一方未履行合同中的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应支付给对方违约金，违约金为合同总额的10%。2.违约方应赔偿因此造成的一切损失。3.违约方需承担因违约产生的额外费用。示例说明：如果甲方未按约定时间支付会议费用，乙方可以要求甲方支付违约金，并赔偿因此导致的乙方额外损失，如乙方为会议准备的设备租赁费用、场地预订费用等。如果乙方未按约定提供服务项目，甲方可以要求乙方履行合同义务，支付违约金，并赔偿因此导致的甲方额外损失，如甲方因乙方违约而产生的名誉损失。如果第三方未按约定提供服务，甲方乙方可以要求第三方承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此导致的一方或双方的损失。2024年度国际会议组织与服务合同3本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点第二条：组织方义务2.1会议筹备与组织2.2提供会议设施与服务2.3会议宣传与邀请第三条：服务内容与标准3.1会议议程安排3.2会场布置与设备提供3.3翻译与同传服务3.4餐饮与住宿安排第四条：参会人员4.1参会人员资格4.2参会人员报名与确认4.3参会人员资料收集与分发第五条：费用与支付5.1会议费用构成5.2支付方式与时间5.3发票开具与报销第六条：赞助商权益6.1赞助商资格与条件6.2赞助商权益分配6.3赞助商宣传与展示第七条：知识产权保护7.1会议内容与资料版权7.2演讲与讨论录音录像权7.3参会人员发言免责声明第八条：保密条款8.1保密信息范围与内容8.2保密期限与例外8.3违约责任与赔偿第九条：违约责任9.1组织方违约行为9.2参会人员违约行为9.3违约责任认定与赔偿第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点与机构10.3仲裁结果执行第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止情形第十二条：法律适用与解释12.1合同适用的法律12.2合同解释权归属第十三条：其他条款13.1合同的补充与附件13.2合同的传递与保管13.3合同的修订与替换第十四条：双方签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度国际会议1.2会议主题：全球视角下的可持续发展与创新1.3会议日期与时间：2024年5月15日至18日，每日9:00至18:001.4会议地点：中国北京市某国际会议中心第二条：组织方义务2.1会议筹备与组织：组织方负责会议的整体筹备工作，包括但不限于会议议程的制定、演讲嘉宾的邀请、会议资料的准备等。2.2提供会议设施与服务：组织方应提供符合会议需求的会场、会议室、设备等设施，并提供必要的服务，如会场布置、设备调试等。2.3会议宣传与邀请：组织方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿、在相关平台发布会议信息等，并负责参会人员的邀请工作。第三条：服务内容与标准3.1会议议程安排：组织方应按照约定的时间节点和内容安排，制定并发布会议议程，确保议程的顺利进行。3.2会场布置与设备提供：组织方应根据会议主题和需求，布置会场，提供所需的音响、投影等设备，并确保设备的正常运行。3.3翻译与同传服务：组织方应提供同传服务，确保会议内容的准确翻译和传递，同时提供必要的翻译资料。3.4餐饮与住宿安排：组织方应根据参会人员的饮食和住宿需求，安排合适的餐饮和住宿地点，并提供相应的服务。第四条：参会人员4.1参会人员资格：参会人员应为从事相关领域工作的人员，具有相关领域的专业知识和经验。4.2参会人员报名与确认：参会人员需通过官方渠道进行报名，组织方收到报名信息后，应在五个工作日内完成确认工作。4.3参会人员资料收集与分发：组织方应收集参会人员的个人资料，并在会议开始前，将会议资料分发给参会人员。第五条：费用与支付5.1会议费用构成：会议费用包括会议组织与筹备费用、场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用等。5.2支付方式与时间：甲方应按照约定的时间和方式，向乙方支付会议费用。5.3发票开具与报销：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，并提供报销所需的相关资料。第六条：赞助商权益6.1赞助商资格与条件：赞助商应为具有良好声誉和财务实力的企业或组织，认同会议主题和目标。6.2赞助商权益分配：乙方应为赞助商提供一定的广告和宣传机会，并在会议资料中标注赞助商信息。6.3赞助商宣传与展示：赞助商可在会议现场设置展台，并在会议资料中提供宣传材料，但需符合会议的整体风格和内容要求。第七条：知识产权保护7.1会议内容与资料版权：会议内容的版权归属于组织方，参会人员不得未经允许复制、传播会议内容。7.2演讲与讨论录音录像权：组织方有权对会议的演讲和讨论进行录音录像，并用于宣传和推广目的。7.3参会人员发言免责声明：参会人员在会议上的发言，不代表组织方的立场，组织方不承担因此产生的任何法律责任。第八条：保密条款8.1保密信息范围与内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。（1）保密信息已成为公开信息，且不是由于对方的违约行为导致；（2）保密信息依法应当向政府或其他有关部门披露；（3）保密信息在法庭上作为证据提交，且经法庭同意。8.3违约责任与赔偿：如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的经济损失。第九条：违约责任9.1组织方违约行为：如组织方未能按照合同约定提供服务或产品，或服务或产品存在重大瑕疵，甲方有权要求组织方立即改正或赔偿损失。9.2参会人员违约行为：参会人员如未按约定参加会议，或违反会议规定，组织方有权取消其参会资格，并要求支付相应的违约金。9.3违约责任认定与赔偿：对于违约行为，双方应友好协商解决，如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同执行过程中的争议。如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁地点与机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。10.3仲裁结果执行：仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果履行义务，对裁决结果不再提出异议。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。11.3合同终止情形：合同终止的情形包括：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约严重，对方有权单方面解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十二条：法律适用与解释12.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。第十三条：其他条款13.1合同的补充与附件：本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。双方可以在合同执行过程中签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2合同的传递与保管：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方应妥善保管合同副本，如合同副本遗失，应以书面形式通知对方，并由对方重新提供。13.3合同的修订与替换：如双方同意对本合同进行修订，修订后的合同应经双方签字盖章后生效，取代原合同。第十四条：双方签字盖章14.1甲方签字盖章：（甲方签字）（甲方盖章）14.2乙方签字盖章：（乙方签字）（乙方盖章）14.3签字盖章日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：除甲乙双方外，本合同涉及的第三方指与甲乙双方无直接合同关系，但参与或关联到本合同执行过程的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于会议演讲嘉宾、参会人员、赞助商、中介机构、技术支持供应商等。第二条：第三方介入的协调与管理2.1第三方协调：甲乙双方应协商确定第三方的角色和职责，确保第三方按约定提供服务或产品。2.2第三方管理：甲乙双方应对第三方的行为进行监督和管理，确保第三方遵守本合同的约定。第三条：第三方义务与责任3.1第三方义务：第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应服务或产品，并保证服务或产品质量符合合同要求。3.2第三方责任：第三方应对其提供的服务或产品承担责任，如因第三方原因导致甲乙双方损失，第三方应承担相应赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1责任限额：除非本合同另有约定，第三方对甲乙双方的责任限额为其收费金额的____倍。（1）第三方故意或重大过失导致损失；（2）第三方涉及人身伤害或刑事责任；（3）第三方违反法律法规导致损失。第五条：第三方与甲乙双方的权利划分5.1第三方权利：第三方有权按照约定获得甲乙双方支付的费用，并有权要求甲乙双方提供必要的协助和服务。5.2甲乙双方权利：甲乙双方有权要求第三方按照约定提供服务或产品，并有权对第三方的行为进行监督和管理。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约：如第三方未能按照约定提供服务或产品，甲乙双方有权要求第三方立即改正或赔偿损失。6.2违约金：第三方违约时，甲乙双方有权要求支付违约金，违约金的具体金额由甲乙双方协商确定。第七条：第三方与甲乙双方的沟通与协调7.1沟通渠道：甲乙双方与第三方之间建立沟通渠道，确保信息传递畅通，及时解决合同执行过程中的问题。7.2协调机制：甲乙双方应定期与第三方进行协调，确保第三方按照约定履行合同义务。第八条：第三方介入的变更与解除8.1变更程序：如甲乙双方同意变更第三方的服务或产品，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。（1）第三方严重违约，甲乙双方无法忍受；（2）第三方丧失履行合同能力；（3）法律法规规定或本合同约定的其他解除条件。第九条：第三方与甲乙双方的责任分担9.1责任分担：如第三方违约导致甲乙双方损失，甲乙双方应按照约定分担损失。9.2赔偿顺序：甲乙双方有权向第三方追偿，追偿成功后，甲乙双方之间按约定分配赔偿金额。第十条：第三方介入的合同效力10.1合同效力：本合同及其附件对甲乙双方和第三方均具有法律约束力。10.2独立合同：甲乙双方与第三方之间的合同，不影响本合同的效力。第十一条：第三方介入的争议解决11.1争议解决方式：如甲乙双方与第三方发生争议，可先尝试友好协商解决。如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁适用：如甲乙双方与第三方同意仲裁解决争议，仲裁地点和机构按照本合同第十条的规定执行。第十二条：第三方介入的其他条款12.1补充协议：甲乙双方与第三方可根据本合同约定，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2第三方信息保密：第三方应对甲乙双方提供的保密信息承担保密义务，如有违反，应承担相应责任。第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2变更程序：如甲乙双方同意变更本合同，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。13.3终止条件：本合同的终止条件按照本合同第十条的规定执行。第十四条：双方签字盖章14.1甲方签字盖章：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程安排详细说明附件二：会场布置与设备提供标准附件三：翻译与同传服务说明附件四：餐饮与住宿安排详细说明附件五：赞助商权益分配方案附件六：技术支持供应商服务说明附件七：参会人员报名与确认流程附件八：会议费用明细表附件九：违约金计算公式附件十：保密信息清单附件十一：第三方服务供应商名单及资质证明附件十二：合同变更记录附件十三：合同解除协议附件十四：争议解决机构名录说明二：违约行为及责任认定：1.组织方未能按照合同约定时间提供服务或产品。示例：组织方未能在合同约定的时间内提供会议场地，导致会议无法按计划开始。2.组织方提供的服务或产品质量不符合合同约定。示例：组织方提供的设备存在故障，影响会议的正常进行。3.参会人员未能按照约定参加会议。示例：参会人员未按时到场，错过会议的重要环节。4.参会人员违反会议规定。示例：参会人员在会议期间大声喧哗，干扰其他参会人员的正常发言。5.第三方未能按照约定提供服务或产品。示例：翻译人员未能提供准确的翻译服务，导致会议内容无法准确传达。6.第三方提供的服务或产品质量不符合合同约定。示例：餐饮服务提供商提供的食物质量不佳，导致参会人员不适。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，甲方有权要求乙方立即改正或赔偿损失。示例：组织方未能提供合同约定的服务，甲方有权要求乙方立即提供服务或赔偿相应损失。2.违约行为导致合同目的无法实现，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。示例：组织方严重违约，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。3.违约行为涉及人身伤害或刑事责任，按照相关法律法规处理。示例：参会人员在会议期间发生意外，造成人身伤害，按照相关法律法规处理。4.违约行为涉及知识产权侵权，按照相关法律法规处理。示例：第三方服务提供商在提供服务过程中，侵犯了他人的知识产权，按照相关法律法规处理。全文完。2024年度国际会议组织与服务合同4本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点第二条：组织方的义务2.1会议筹备2.2场地安排2.3会议议程制定2.4邀请演讲嘉宾2.5参会人员注册第三条：服务内容3.1会议接待3.2会场布置3.3现场技术支持3.4翻译服务3.5餐饮服务第四条：参会人员4.1参会资格4.2注册费用4.3参会人员名单提交第五条：费用及支付5.1合同总价5.2支付方式5.3付款时间第六条：违约责任6.1组织方的违约行为6.2参会方的违约行为第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点第八条：合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十条：知识产权保护10.1知识产权归属10.2侵权责任第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的后果第十二条：适用法律12.1合同适用的法律12.2法律冲突的解决第十三条：其他条款13.1通知与送达13.2合同的副本第十四条：合同的签订日期和地点14.1签订日期14.2签订地点第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度国际会议1.2会议主题：全球视野下的可持续发展1.3会议日期和时间：2024年5月1日至5月5日，每天9:0018:001.4会议地点：中国上海国际会议中心第二条：组织方的义务2.1会议筹备：组织方负责会议的整体策划、组织和实施，包括会议议程的制定、参会嘉宾的邀请等。2.2场地安排：组织方负责预定和布置会议场地，确保会议设施和设备的完善和正常运行。2.3会议议程制定：组织方应根据会议主题，制定合理的会议议程，包括主题演讲、圆桌讨论、工作坊等。2.4邀请演讲嘉宾：组织方负责邀请与会议主题相关的国内外知名专家、学者和企业代表作为演讲嘉宾。2.5参会人员注册：组织方提供在线注册系统，协助参会人员完成注册手续，并提供必要的参会资料。第三条：服务内容3.1会议接待：组织方负责会议期间的接待工作，包括机场接送、酒店住宿安排等。3.2会场布置：组织方根据会议主题和议程，布置会议场地，包括舞台、灯光、音响等。3.3现场技术支持：组织方提供现场技术支持，确保会议设备的正常运行和网络的畅通。3.4翻译服务：组织方提供同声传译服务，确保会议内容的准确传达。3.5餐饮服务：组织方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。第四条：参会人员4.1参会资格：参会人员应为从事相关领域工作的人员，如专家、学者、企业代表等。4.2注册费用：参会人员应按照组织方公布的标准支付注册费用。4.3参会人员名单提交：参会人员应在规定的时间内提交参会人员名单，以便组织方做好参会准备。第五条：费用及支付5.1合同总价：合同总价根据会议的具体规模、服务和需求进行商定。5.2支付方式：参会方可通过银行转账、等方式支付合同款项。5.3付款时间：参会方应在合同签订后的七个工作日内支付50%的预付款，余款在会议开始前一个月支付完毕。第六条：违约责任6.1组织方的违约行为：如组织方未能按照约定提供服务，应承担相应的违约责任，如退还已收款项、支付违约金等。6.2参会方的违约行为：如参会方未能按照约定支付款项，应承担相应的违约责任，如支付违约金、承担额外费用等。第七条：争议解决7.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权将争议提交至中国仲裁机构进行仲裁。7.2仲裁地点：争议的仲裁地点应位于中国。第八条：合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同解除：在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他不能归责于双方的原因导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。合同解除后，双方应根据实际情况协商解决后续事宜。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十条：知识产权保护10.1知识产权归属：双方在合同履行过程中创造的知识产权，归创造方所有。10.2侵权责任：如一方使用对方的知识产权侵犯第三方权益，应承担侵权责任。第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的后果：如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决后续事宜，并根据事件影响程度减轻或免除责任。第十二条：适用法律12.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律冲突的解决：如本合同内容与中华人民共和国法律冲突，应以法律规定为准。第十三条：其他条款13.1通知与送达：双方通过电子邮件、快递等方式互相发送通知和文件，均视为有效送达。13.2合同的副本：双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。第十四条：合同的签订日期和地点14.1签订日期：本合同于2024年1月1日签订。14.2签订地点：中华人民共和国上海市。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义1.1本合同所述第三方指非甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律实体。1.2第三方介入指第三方参与本合同的履行过程，包括但不限于提供服务、商品、技术支持等。第二条：第三方责任的确定2.1甲乙双方应确保第三方的选择符合本合同的履行要求，并承担第三方履约不当的风险。2.2甲乙双方有义务对第三方进行必要的审查，包括但不限于第三方的主体资格、信誉、能力等。第三条：第三方服务的范围及要求3.1第三方提供的服务或商品应符合本合同的要求，并确保其服务质量、安全性、合法性。3.2第三方应在约定的时间内完成服务或交付商品，并保证其服务或商品的满意度。第四条：第三方责任限额4.1甲乙双方应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、责任范围等。4.2甲乙双方应要求第三方提供相应的担保，以保障甲乙双方的合法权益。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系为合同履行关系，第三方并非本合同的当事人。5.2甲乙双方应与第三方建立、维护和终止合同履行关系，并承担相应的法律后果。第六条：第三方介入的变更和解除6.1甲乙双方如需变更或解除与第三方的合同，应提前通知对方，并协商解决后续事宜。6.2甲乙双方变更或解除与第三方的合同，不影响本合同的履行和效力。第七条：第三方违约的处理7.1如第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除与第三方的合同。7.2甲乙双方因第三方违约受到损失的，有权要求第三方赔偿损失。第八条：第三方侵权的责任8.1如第三方侵犯甲乙方的合法权益，甲乙方有权要求第三方承担侵权责任。8.2甲乙方因第三方侵权受到损失的，有权要求第三方赔偿损失。第九条：第三方信息的保密9.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。9.2第三方违反保密义务的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。第十条：适用法律和争议解决10.1本合同及第三方介入的相关争议，适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；协商无果的，任何一方有权将争议提交至中国仲裁机构进行仲裁。第十一条：第三方介入的书面确认11.1甲乙双方与第三方之间的合同履行关系，应以书面形式确认。11.2书面确认应包括第三方的基本信息、服务内容、责任限额等。第十二条：合同的签署和备案12.1本合同及第三方介入的相关条款，应由甲乙双方签字盖章后生效。12.2甲乙双方应将本合同及第三方介入的相关条款备案，以备查验。第十三条：甲乙方的义务13.1甲乙双方应确保与第三方的合同履行不影响本合同的履行。13.2甲乙双方应对第三方的行为负责，并承担第三方违约、侵权等法律后果。第十四条：合同的修订和补充14.1本合同及第三方介入的相关条款，可根据甲乙双方的协商进行修订和补充。14.2修订和补充应采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。第十五条：合同的终止和解除15.1本合同及第三方介入的相关条款，在合同履行完毕或合同解除后终止。15.2合同终止或解除后，甲乙双方应与第三方协商解决后续事宜，并承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细列出会议的名称、主题、日期、时间、地点等信息。附件二：组织方义务详细清单详细列出组织方在会议筹备、场地安排、议程制定、嘉宾邀请、参会人员注册等方面的具体义务。附件三：服务内容详细清单详细列出会议接待、会场布置、现场技术支持、翻译服务、餐饮服务等方面的具体服务内容和要求。附件四：参会人员信息表详细列出参会人员的姓名、职务、单位等信息。附件五：费用明细表详细列出合同总价、支付方式、付款时间等信息。附件六：违约行为及责任认定标准详细列出合作中所有可能的违约行为以及违约的责任认定标准。附件七：保密协议详细列出双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密的内容。附件八：知识产权保护协议详细列出双方在合同履行过程中创造的知识产权归属、侵权责任等方面的规定。附件九：不可抗力事件确认书详细列出不可抗力事件的定义、不可抗力事件的后果等方面的规定。附件十：合同修订和补充协议详细列出合同的修订和补充方式、生效条件等方面的规定。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.组织方未能按照约定提供服务或商品。2.参会方未能按照约定支付款项。3.第三方未能按照约定提供服务或商品。4.任何一方未履行合同中的其他义务。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。2.违约方的违约行为导致合同无法履行，对方有权解除合同。3.违约方应承担因违约所产生的额外费用。4.违约方应承担合同履行过程中因违约所产生的间接损失。示例说明：如组织方未能按照约定提供会场布置服务，应承担因此给甲乙方造成的直接经济损失，如重新布置会场的费用、延迟开始会议的损失等。全文完。2024年度国际会议组织与服务合同5本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人数第二条：服务内容2.1会议组织2.2会议策划2.3会议宣传2.4会议接待2.5会议住宿安排2.6会议交通安排2.7会议餐饮安排2.8会议场地租赁2.9会议设备租赁2.10会议安保服务第三条：双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条：合同价格与支付4.1合同总价4.2支付方式4.3支付时间第五条：违约责任5.1甲方违约责任5.2乙方违约责任第六条：争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决地点6.3争议解决适用法律第七条：合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任第九条：不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力事件的影响9.3不可抗力事件的应对措施第十条：合同的转让10.1合同转让的条件10.2合同转让的程序第十一条：附件11.1附件列表第十二条：其他约定第十三条：合同签署日期第十四条：合同正本数量及签署页数第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度国际会议1.2会议主题：全球发展与创新1.3会议日期和时间：2024年某月某日至某月某日，每天上午9点至下午5点1.4会议地点：中国某城市国际会议中心1.5参会人数：预计500人第二条：服务内容2.1会议组织：乙方负责整个会议的组织工作，包括会议筹备、协调、执行等。2.2会议策划：乙方根据甲方提供的主题，进行会议内容的策划，包括议题设置、演讲嘉宾邀请、日程安排等。2.3会议宣传：乙方负责会议的宣传工作，包括会议官网的搭建和维护、社交媒体推广、宣传物料的设计和制作等。2.4会议接待：乙方负责参会人员的接待工作，包括机场接送、酒店入住、会场指引等。2.5会议住宿安排：乙方负责为参会人员预订酒店，确保住宿条件的舒适和安全。2.6会议交通安排：乙方负责为参会人员提供交通工具，确保交通的便利和准时。2.7会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。2.8会议场地租赁：乙方负责租赁会议场地，确保场地的规模、设施和布局满足会议需求。2.9会议设备租赁：乙方负责租赁会议所需的设备，包括音响、投影仪、舞台等。2.10会议安保服务：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场安全检查、人员疏导等。第三条：双方责任与义务3.1甲方责任与义务：甲方应提供会议主题和内容，协助乙方进行会议策划和组织工作，按时支付合同款项，提供参会人员名单，协助乙方进行会议的宣传和推广。3.2乙方责任与义务：乙方应按照甲方的要求进行会议的组织和策划工作，保证会议的顺利进行，按时提供会议相关的服务，确保服务质量和效果，保密甲方的商业机密和个人信息。第四条：合同价格与支付4.1合同总价：人民币万元整4.2支付方式：银行转账4.3支付时间：合同签订后的七个工作日内支付50%的预付款，会议结束后七个工作日内支付剩余的50%款项。第五条：违约责任5.1甲方违约责任：如甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项，乙方有权解除合同，并按照乙方实际损失的30%向甲方追偿。5.2乙方违约责任：如乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权解除合同，并按照甲方实际损失的30%向乙方追偿。第六条：争议解决6.1争议解决方式：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。