2024年度企业年会策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业年会策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：服务内容2.1乙方负责策划2024年度企业年会整体方案2.2乙方负责年会现场的布置与执行2.3乙方提供年会所需的音响、灯光、舞台设备等2.4乙方负责邀请年会表演嘉宾及协调相关事宜2.5乙方协助甲方处理与年会相关的各项事宜第三条：服务时间及地点3.1年会日期：2024年12月30日3.2年会地点：上海市某会议中心第四条：费用及支付4.1甲方应支付乙方策划费用人民币万元4.2甲方应支付乙方执行费用人民币万元4.3甲方应支付乙方表演嘉宾费用人民币万元4.4双方约定以银行转账方式支付费用4.5支付时间及金额详见附件第五条：保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息等，应予以严格保密5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止第六条：违约责任6.1双方如未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任6.2违约金计算方式及赔偿范围详见附件第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任8.2不可抗力情形包括但不限于自然灾害、社会事件等第九条：合同的变更、解除与终止9.1双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署并经双方确认9.2变更、解除或终止合同的条件及具体事项详见附件第十条：附则10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第十一条：附件11.1服务内容详细方案11.2费用支付明细表11.3违约金计算方式及赔偿范围11.4合同变更、解除与终止条件及具体事项第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××（公司名称）1.1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.1.2甲方代表人：×××（姓名）1.2乙方名称：×××（公司名称）1.2.1乙方地址：××省××市××区××路××号1.2.2乙方代表人：×××（姓名）第二条：服务内容2.1乙方负责策划2024年度企业年会整体方案，包括但不限于主题设定、节目单编排、场地选择、视觉设计等。2.2乙方负责年会现场的布置与执行，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设置、背景板制作等。2.3乙方提供年会所需的音响、灯光、舞台设备等，并确保设备的安全可靠及正常运行。2.4乙方负责邀请年会表演嘉宾及协调相关事宜，包括但不限于与嘉宾的沟通、行程安排、住宿安排等。2.5乙方协助甲方处理与年会相关的各项事宜，包括但不限于活动现场协调、嘉宾接待、物料准备等。第三条：服务时间及地点3.1年会日期：2024年12月30日3.2年会地点：上海市某会议中心3.3乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项服务内容的筹备与执行。第四条：费用及支付4.1甲方应支付乙方策划费用人民币100万元整（大写：人民币壹佰万元整）。4.2甲方应支付乙方执行费用人民币150万元整（大写：人民币壹佰伍拾万元整）。4.3甲方应支付乙方表演嘉宾费用人民币50万元整（大写：人民币伍拾万元整）。4.4双方约定以银行转账方式支付费用，乙方提供等额发票。4.5支付时间及金额：4.5.1甲方于合同签订后的7个工作日内支付策划费用50%。4.5.2甲方于服务完成后的7个工作日内支付执行费用50%。4.5.3甲方于表演嘉宾出场前支付表演嘉宾费用。第五条：保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。第六条：违约责任6.1双方如未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。6.2违约金计算方式：6.2.1甲方未按约定时间支付费用的，每延迟一日，应支付延迟部分费用的千分之二的违约金。6.2.2乙方未按约定时间完成服务内容的，每延迟一日，应支付延迟部分费用千分之二的违约金。6.3赔偿范围：因违约行为导致的直接损失及间接损失。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。8.2不可抗力情形包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）。8.3一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第九条：合同的变更、解除与终止9.1双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署并经双方确认。9.2变更、解除或终止合同的条件及具体事项如下：9.2.1甲方变更年会日期、地点的，应提前一个月通知乙方，并根据实际情况协商调整费用。9.2.2乙方因特殊情况无法履行合同的，应提前一个月通知甲方，并提供合理的解决方案。9.2.3双方经协商一致，可以解除或终止合同，并按照实际服务内容结算费用。第十条：附则10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十一条：附件11.1服务内容详细方案11.2费用支付明细表11.3违约金计算方式及赔偿范围11.4合同变更、解除与终止条件及具体事项11.5其他附件（如表演嘉宾资料、场地租赁协议等）第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：合同的书面形式13.1本合同采取书面形式，甲方代表人和乙方代表人的签字或盖章具有法律效力。13.2本合同的任何修改、补充均须采取书面形式，经双方签字或盖章确认。第十四条：其他约定14.1双方在签订合同时，应遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。14.2本合同的任何条款，如与国家法律法规相抵触，应以国家法律法规为准。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、表演嘉宾、场地提供方等。1.2第三方应按照合同约定履行相应义务，并承担相应责任。1.3第三方介入时，甲方和乙方应与第三方明确各自的权责，确保合同的顺利履行。第二条：第三方介入的协调与沟通2.1甲方和乙方应就第三方介入的事宜进行充分沟通，确保第三方了解并同意本合同的条款。2.2甲方和乙方应协助第三方完成相关手续，确保第三方能够顺利履行合同义务。2.3第三方介入前，甲方和乙方应对第三方进行必要的审查，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。第三条：第三方责任及限额3.1第三方应按照合同约定履行义务，并承担相应责任。3.2如第三方未按约定履行义务，导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿。3.3第三方对甲方或乙方造成的损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、名誉损失等。3.4甲方和乙方应与第三方约定责任限额，以确保甲乙方的合法权益得到保障。责任限额的具体数额由双方在合同中约定。第四条：第三方违约处理4.1第三方如未按约定履行义务，甲方和乙方有权按合同约定追究其违约责任。4.2如第三方违约行为导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿。4.3第三方违约处理过程中，甲方和乙方应保持沟通，共同维护合同的履行。第五条：第三方权益保护5.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。5.2如甲方和乙方因第三方原因遭受损失的，甲方和乙方应依法向第三方追偿。5.3第三方如认为其权益受到侵害，有权向甲方和乙方提出书面异议。甲方和乙方应在收到异议后10个工作日内予以答复。第六条：第三方合同的履行与监督6.1第三方应按照合同约定履行义务，并接受甲方和乙方的监督。6.2甲方和乙方应定期对第三方的工作进行评估，确保第三方按照合同约定履行义务。6.3如甲方和乙方认为第三方的工作存在问题，有权要求第三方及时整改。第七条：第三方退出及替代7.1第三方如因故无法继续履行合同义务，应提前书面通知甲方和乙方。7.2甲方和乙方应在收到第三方退出通知后10个工作日内，与第三方协商解决退出事宜，并确定替代方案。7.3如第三方未按约定通知甲方和乙方退出，甲方和乙方有权追究其违约责任。第八条：第三方与甲方、乙方的关系8.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。8.2第三方对甲方或乙方的承诺，不得违反本合同的约定。8.3第三方如与甲方或乙方发生纠纷，不影响本合同的履行。第九条：附件9.1本合同附件包括但不限于第三方合同、第三方资质证明、第三方责任限额约定等。9.2附件应为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十条：法律适用及争议解决10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：服务内容详细方案附件2：费用支付明细表附件3：违约金计算方式及赔偿范围附件4：合同变更、解除与终止条件及具体事项附件5：表演嘉宾资料附件6：场地租赁协议附件7：第三方合同附件8：第三方资质证明附件9：第三方责任限额约定附件10：中介服务协议（如适用）附件11：保险单据（如适用）附件12：税务发票（如适用）附件13：其他相关协议或文件说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用2.乙方未按约定时间完成服务内容3.第三方未按约定履行义务4.甲方、乙方、第三方违反合同约定的其他义务违约责任认定标准：1.违约金计算方式：每延迟一日，违约方应支付延迟部分费用的千分之二的违约金。2.赔偿范围：因违约行为导致的直接损失及间接损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。示例说明：1.若甲方未按约定时间支付策划费用，乙方有权要求甲方支付延迟支付的违约金，并有权要求甲方支付因延迟支付导致的直接损失（如第三方服务费用的增加）的赔偿。2.若乙方未按约定时间完成服务内容，甲方有权要求乙方支付延迟完成的违约金，并有权要求乙方支付因延迟完成导致