2024年展会策划合作合同标准文本一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会策划合作合同标准文本一本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条合作范围2.1合作内容2.2合作方式2.3合作期限第三条双方职责3.1甲方职责3.2乙方职责第四条展会策划4.1展会主题策划4.2展会活动策划4.3展会宣传策划第五条展会组织5.1展会筹备组组成5.2展会筹备工作流程5.3展会现场管理第六条展品展示6.1展品征集6.2展品摆放6.3展品保护第七条技术支持7.1展会技术要求7.2展会技术服务7.3技术支持团队第八条广告宣传8.1宣传材料制作8.2宣传渠道选择8.3宣传费用承担第九条交流合作9.1合作方邀请9.2交流合作活动9.3合作费用分配第十条展会服务10.1接待服务10.2翻译服务10.3保安服务第十一条展会费用11.1费用构成11.2费用支付11.3费用报销第十二条展会变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更责任第十三条违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担13.3违约赔偿第十四条争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决地点14.3争议解决时效第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年国际新型环保材料展览会1.2展会日期：2024年5月1日至5月3日1.3展会地点：中国上海国际展览中心第二条合作范围2.1合作内容：乙方负责展会整体的策划、组织和实施工作，包括但不限于展会的主题策划、活动策划、宣传策划、展品征集、现场管理等。2.2合作方式：甲方提供展会所需的资金支持，并负责展会的招商工作，乙方负责展会的具体策划和实施工作。2.3合作期限：自合同签订之日起至2024年展会结束之日止。第三条双方职责3.1甲方职责：甲方负责提供展会所需的资金支持，并负责展会的招商工作，协助乙方完成展会的组织和实施工作。3.2乙方职责：乙方负责展会的整体策划、组织和实施工作，包括但不限于展会的主题策划、活动策划、宣传策划、展品征集、现场管理等，并承担因此产生的所有费用。第四条展会策划4.1展会主题策划：乙方根据市场需求和行业发展趋势，制定展会的主题，并报甲方审批。4.2展会活动策划：乙方根据展会主题，策划相关的展览活动和同期活动，并报甲方审批。4.3展会宣传策划：乙方负责制定展会的宣传方案，包括宣传材料的制作、宣传渠道的选择和宣传费用的预算，并报甲方审批。第五条展会组织5.1展会筹备组组成：乙方负责组建展会筹备组，负责展会的具体组织和实施工作。5.2展会筹备工作流程：乙方根据展会的时间节点，制定展会筹备工作流程，并报甲方备案。5.3展会现场管理：乙方负责展会现场的的日常管理，包括展商的接待、现场安全、展品保护等工作。第六条展品展示6.1展品征集：乙方负责展品的征集工作，确保展品的质量和数量。6.2展品摆放：乙方根据展商的要求和展品的特性，制定展品摆放方案，并报甲方审批。6.3展品保护：乙方负责展会期间展品的保护工作，确保展品的安全。第八条广告宣传8.1宣传材料制作：乙方负责展会宣传材料的制作，包括展会海报、邀请函、宣传册等，并报甲方审批。8.2宣传渠道选择：乙方根据展会特点和目标观众，选择合适的宣传渠道，包括网络、报纸、杂志、户外广告等。8.3宣传费用承担：甲方负责承担展会宣传费用，具体费用根据双方协商确定。第九条交流合作9.1合作方邀请：乙方负责邀请行业内的重要嘉宾和演讲人，包括但不限于行业专家、学者、企业代表等。9.2交流合作活动：乙方负责策划和实施展会期间的交流合作活动，包括但不限于论坛、研讨会、圆桌会议等。9.3合作费用分配：合作费用根据双方协商确定的比例进行分配。第十条展会服务10.1接待服务：乙方负责展商的接待工作，包括展商的注册、酒店安排、交通安排等。10.2翻译服务：乙方负责提供展会期间的翻译服务，包括同传翻译、书面翻译等。10.3保安服务：乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会现场的安全和秩序。第十一条展会费用11.1费用构成：展会费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用、其他杂费等。11.2费用支付：甲方按照双方协商确定的支付方式和时间节点，支付展会费用。11.3费用报销：乙方按照甲方提供的费用报销流程，提交费用报销申请。第十二条展会变更12.1变更条件：如因不可抗力或其他特殊情况，需要变更展会的时间、地点或其他重要事项，双方协商确定变更条件。12.2变更程序：变更程序包括但不限于变更通知、变更协议的签署等。12.3变更责任：因变更产生的责任由双方协商确定。第十三条违约责任13.1违约行为：包括但不限于未按约定支付费用、未按约定履行合作职责等。13.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。13.3违约赔偿：具体赔偿金额和方式由双方协商确定。第十四条争议解决14.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2争议解决地点：合同签订地人民法院。14.3争议解决时效：双方应自争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为双方放弃争议解决的权利。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细说明：该方案应包括展会主题、展会目标、展会内容、展会活动安排等，并需甲方审批。附件2：展会宣传方案详细说明：该方案应包括宣传材料的设计稿、宣传渠道列表、宣传费用预算等，并需甲方审批。附件3：展会活动策划书详细说明：该策划书应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点等，并需甲方审批。附件4：展会现场布置方案详细说明：该方案应包括展位设计图、展位布置要求、展台搭建标准等。附件5：展会安全保卫方案详细说明：该方案应包括展会期间的安全措施、应急预案、保安人员配置等。附件6：展会费用预算表详细说明：该预算表应包括各项费用的明细、费用支付的时间节点和方式等。附件7：展会合作协议详细说明：该协议应包括双方的权利和义务、合作期限、违约责任等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按约定支付费用、未按约定履行合作职责、未按约定时间完成工作等。责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金、按约定承担费用等。示例说明：如甲方未按约定时间支付展会费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。如乙方未按约定完成展会策划工作，甲方有权要求乙方在规定时间内完成，并有权要求乙方支付逾期完成所产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年国际新型环保材料展览会。2.甲