印章管理流程_第1页
印章管理流程_第2页
印章管理流程_第3页
印章管理流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

印章管理流程一、制定目的及范围为确保公司印章的安全、规范使用，防止印章滥用和丢失，特制定本印章管理流程。本流程适用于公司所有部门，涵盖印章的申请、使用、保管、注销等环节。二、印章管理原则印章管理应遵循以下原则：1.印章使用必须经过严格审批，确保合法合规。2.印章的保管责任明确，确保印章不被非授权人员使用。3.定期对印章使用情况进行检查，确保管理制度的有效性。三、印章管理流程1.印章申请流程1.1申请人填写申请表：需要使用印章的部门填写《印章使用申请表》，说明使用目的、使用时间及相关事项。1.2部门负责人审核：申请表提交至部门负责人审核，确认申请的合理性及必要性。1.3提交至印章管理部门：经部门负责人审核通过后，申请表需提交至印章管理部门进行进一步审核。1.4印章管理部门审批：印章管理部门对申请进行审核，必要时可要求申请人提供补充材料。1.5审批结果通知：审批通过后，印章管理部门将结果通知申请人，并记录在案。2.印章使用流程2.1领取印章：申请人凭审批通过的申请表到印章管理部门领取印章，需填写《印章领取登记表》。2.2使用印章：印章使用时，申请人需在《印章使用登记表》上记录使用时间、用途及相关事项。2.3印章归还：使用完毕后，申请人需及时将印章归还至印章管理部门，并填写《印章归还登记表》。2.4检查印章状态：印章管理部门在归还时对印章进行检查，确保印章完好无损。3.印章保管流程3.1印章存放：印章应存放在专用的印章柜中，柜门需上锁，只有印章管理人员和授权人员可接触。3.2定期检查：印章管理部门需定期对印章进行检查，确保印章的完整性及安全性。3.3记录管理：所有印章的使用、领取、归还情况需详细记录，确保可追溯性。4.印章注销流程4.1注销申请：如需注销印章，相关部门需填写《印章注销申请表》，说明注销原因。4.2审核注销申请：印章管理部门对注销申请进行审核，必要时可要求提供相关证明材料。4.3印章销毁：审核通过后，印章管理部门需对印章进行销毁，并填写《印章销毁登记表》。4.4备案：所有注销及销毁的印章需进行备案，确保记录完整。四、印章管理责任1.印章管理部门职责：负责印章的申请、使用、保管及注销等工作，确保印章管理流程的有效实施。2.部门负责人职责：对本部门印章使用情况进行监督，确保印章使用合规。3.申请人职责：对所申请使用的印章负责，确保印章在使用过程中的安全。五、印章管理的监督与改进1.定期评估：印章管理部门需定期对印章管理流程进行评估，发现问题及时改进。2.反馈机制：建立印章使用反馈机制，鼓励员工提出改进建议，提升印章管理的效率与安全性。3.培训与宣传：定期对员工进行印章管理培训，提高员工对印章管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论