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文档简介

信息公开与传递制度1.目的和背景本制度的目的是规范企业内部信息的公开和传递，确保信息的准确性、完整性和及时性，提高企业内部合作效率，保障企业的信息安全。2.适用范围本制度适用于本企业的全部员工、合作伙伴和外部机构。3.基本原则信息公开：企业信息应当依照法律法规和企业规定进行公开，遵从公平、公正、公开的原则。信息传递：信息传递应当高效、准确及时，而且符合保密要求。信息安全：对于敏感信息，应当加密处理，确保信息安全。4.信息公开程序4.1上级部门要将工作计划、紧要决策、公司运营情况等信息及时向下级部门通报，并确保信息的传递不失真。4.2下级部门要及时沟通上级部门的工作计划和要求，反馈工作进展和问题，并向上级部门供应必需的信息。4.3企业内部会议应当依照会议议程进行，会议纪要应当记录并及时共享给相关人员。4.4企业发表的公告、新闻稿、公司简介等紧要文件应当经过审核，并通过内部邮件、企业网站等途径进行公开。5.信息传递渠道5.1口头转达：对于简单、紧急的信息，可以通过电话、会议等口头方式进行传递，但必需在后续书面文档中进行确认。5.2书面转达：对于紧要的信息，应当通过内部邮件、文件传阅等书面方式转达，确保信息准确无误地传递给相关人员。5.3企业网站：企业应当建设健全内部网站，将紧要公告、资料、常见问题等信息进行公开和转达。5.4内部邮件：企业员工可以使用内部邮件进行日常沟通，传递工作信息和文件。5.5其他通信工具：如企业社交软件、即时通讯工具等可作为信息传递工具使用，但必需符合企业规定，并确保信息安全。6.信息保密6.1对于涉及企业核心机密的信息，全部员工必需严格遵守保密协议，未经授权不得泄露。6.2对于涉及个人隐私的信息，全部员工必需保护并遵守相关法律法规，未经授权不得滥用和泄露。6.3在信息传递过程中，对于需要加密的信息，应当采用合适的加密方式，确保信息的安全传输。6.4对于被授权使用企业网络和系统的员工，应当加强对本身账户和密码的保护，不得将账户和密码泄露给他人。6.5在离职或调岗等情况下，员工应当如实履行信息交接手续，并确保交接信息的准确性和完整性。7.违规处理和责任追究7.1对于有意泄露、窜改、滥用信息的行为，一旦发现将依法追究责任，并采取相应的纪律处分措施。7.2对于信息传递不及时、不准确、不完整的行为，将作出相应的批判和教育，并对工作中存在的问题提出整改要求。7.3对于未依照规定进行信息公开的行为，将采取相应的纪律处分措施，并要求及时进行信息增补和公开。7.4假如员工发现信息公开和传递存在问题或违规现象，应及时向上级报告，自动搭配调查。8.制度监督8.1本制度由企业负责人负责解释和落实，相关部门负责监督其执行情况。8.2定期对本制度进行评估和修订，确保其与企业实际情况相符，并及时向全体员工进行宣传和培训。8.3对于违反本制度的情况，将进行调查和处理，并及时向全体员工公开处理结果。9.附则本制度自颁布之日起生效，并依据实际情况进行修订，最终解释权归本企业负责人全部。以上制度经负责人审定通

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