库房物品进销存管理制度

库房物品进销存管理制度1.前言本规章制度旨在规范医院库房物品的进销存管理，确保物品的安全、合理使用，提高库房工作效率，保障医院运营和服务质量。全部相关人员必需严格遵守本规章制度的各项规定。2.职责分工2.1物资管理部门物资管理部门（以下简称“管理部门”）负责库房物品的进销存、分类管理、资产评估、报废处理等工作。2.2物资管理员物资管理员是指被授权管理库房物品的专业人员，负责物品的接收、入库、出库、盘点、记录等工作。2.3相关部门医院各临床科室、行政部门应供应物品使用申请、报废申请和归还手续等相关工作支持。3.库房物品的进货管理3.1供应商选择与管理管理部门负责选择合格的供应商，建立供应商资质评估制度，确保供应商能供应优质、合格的物品。定期对供应商进行评估，如发现问题应及时处理。3.2采购计划编制依据各临床科室和行政部门的需求，管理部门负责编制库房物品的采购计划，明确物品种类、数量和采购时间等，并与供应商进行协商和下单。3.3物品验收物资管理员负责对新进物品进行验收，核对物品的名称、规格、数量、包装等是否与采购信息全都，并记录在验收表中。如发现问题，应及时向供应商提出索赔或退换货要求。3.4入库管理物资管理员将验收合格的物品依照规定分类、标记，填写入库登记，将物品存放在相应的货架上，并确保入库信息的准确性。4.库房物品的出库管理4.1出库申请各临床科室和行政部门需要领取库房物品时，必需提前填写出库申请单，明确物品名称、数量、用途等，并由相关主管审核签字。4.2出库审批管理部门对出库申请进行审批，审核申请单是否符合规定，确保物品用途合理，库存充分。审批通过后，管理部门签发出库通知单。4.3领取物品领取物品的人员凭出库通知单到库房提货，由物资管理员依照出库通知单核实并移交物品，同时记录物品的领用情况。4.4出库记录物资管理员对每次出库进行记录，包含物品名称、规格、数量、领用人员等信息，并及时更新库存明细。5.库房物品的盘点管理5.1盘点周期和方式库房物品的盘点周期为半年一次，具体时间由管理部门确定。盘点方式可采用人工盘点、仪器扫描等方式，确保准确性。5.2盘点组织和执行管理部门负责组织盘点工作，确定盘点构成员，并对盘点工作进行计划和布置。盘点工作由物资管理员和科室代表共同完成，确保双方的合作和监督。5.3盘点结果处理盘点完成后，管理部门负责审核盘点结果，及时发现并处理盘点差别。对于盘点差别的原因，应进行调查和分析，并订立相应的矫正措施。6.库房物品的报废处理6.1报废申请各临床科室和行政部门需要报废库房物品时，必需提前填写报废申请单，明确物品名称、数量、原因等，并由相关主管审核签字。6.2报废审批管理部门对报废申请进行审批，审核申请单是否符合规定，确保报废原因合理，物品无法连续使用。审批通过后，由管理部门负责发起报废流程。6.3报废处理物资管理员依照管理部门的布置和要求，对报废物品进行处理，包含清点、分类、拆解、销毁等环节，并填写报废记录。7.库房物品的安全管理7.1库房安全防护管理部门负责库房的安全防护工作，包含设置安全门禁系统、视频监控设备、消防设备等，确保库房内物品的安全。7.2出入管理只有经过授权的人员才略进入库房，并依照规定的门禁制度进行出入登记。禁止擅自进入库房和将物品私自带离库房。7.3库房环境管理物资管理员负责库房的清洁、通风、湿度和温度等环境管理，确保库房内的物品保持良好的储存状态。8.库房物品的使用管理8.1使用登记各临床科室和行政部门领取物品后，必需及时到物资管理部门登记，明确物品的使用情况，包含使用人员、用途、期限等。8.2物品保养与维护和修理使用人员负责对领取的物品进行保养与维护和修理，确保物品处于良好的工作状态。如遇到无法修复的损坏，应及时向管理部门报告。8.3归还管理物品的使用期限到达或使用结束后，使用人员必需及时归还物品，并经过物资管理员的验收确认。9.监督与考核9.1监督检查管理部门有权对库房物品进销存管理工作进行随时监督检查，包含物品的配送、使用、存放、报废等环节，发现问题及时进行整改。9.2考核评估依照肯定周期，管理部门对物资管理工作进行考核评估，包含库存管理、出入库效率、盘点准确性、报废处理等，对考核结果进行统计分析并提出改进看法。10.附则10.1本规章制度的解释权归本院管理部门全部。10.2本规章制度自发布之日起正式实施，以后对规章制度的修改，由管理部门提出并组织实施，并通过适