公司贸易与海关合规管理制度

公司贸易与海关合规管理制度第一章总则第一条目的和依据为了维护公司的合法经营、规范公司的贸易活动，保障企业利益，符合国家的海关合规要求，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国海关法》等相关法律法规，并结合本公司的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部从事贸易活动的员工，包含但不限于采购、销售、物流、海关事务、合规监督等相关人员。第三条定义1.贸易活动公司进出口商品的买卖、运输、仓储和相关服务等一系列与贸易相关的活动。2.海关合规符合国家海关监管的相关法规、规定和要求，包含报关、征税、安全检查、备案等各方面的合规。第二章贸易合同管理第四条合同签订1.合同审查全部涉及到贸易活动的合同，必需经过公司法务部门的审查。2.合同商定合同应明确商品的名称、数量、价格、交货期限、质量标准、付款方式、免责条款等内容，并与实际贸易活动全都。第五条合同履行1.履行义务公司员工必需依照合同商定履行合同义务，确保合同的实施。2.合同更改若存在需要更改合同的情况，必需经过合同双方的协商全都，并及时进行书面更改。第三章海关事务管理第六条海关备案公司全部涉及到贸易活动的商品和相关资料，必需依照海关要求进行备案。第七条境外货物进口1.入境通关公司员工必需依照海关的规定和程序，供应所需的进口资料并办理入境通关手续，确保货物的合法进口。2.征税缴款公司必需依照海关的规定和程序，依据实际情况进行报关并及时缴纳相关关税和税金。第八条境内货物出口1.出境通关公司员工必需依照海关的规定和程序，供应所需的出口资料并办理出境通关手续，确保货物的合法出口。2.货物申报公司必需依照海关的规定和程序，准确并真实地填写商品的相关申报信息。第九条相关报关事宜1.报关申报公司必需依照海关的规定和程序，及时提交准确的报关单和相关资料。2.报关代理公司可以委托合法的报关代理公司办理相关报关手续，但必需留存相关委托文件并进行监督。第十条海关监管与协查公司必需乐观搭配海关的监管和协查工作，供应所需的信息和资料，确保贸易活动的合规性。第四章违规惩罚与内部掌控第十一条违规惩罚1.警示教育对于贸易活动中的细小违规行为，公司将予以员工相应的警示教育。2.内部调整对于贸易活动中的一般违规行为，公司将重新布置员工的工作，进行相应的内部调整。3.行政惩罚对于贸易活动中的严重违规行为，公司将依法采取行政惩罚措施，如罚款、吊销资质等。第十二条内部掌控公司将建立完善的内部掌控制度，包含但不限于风险管理、数据安全、权限掌控、内部审计等，以确保贸易活动的合规性和安全性。第十三条绩效考核公司将依据员工对贸易合规的执行情况进行绩效考核，对符合要求的员工予以相应的嘉奖，对不符合要求的员工采取相应的惩罚措施。第五章附则第十四条组织实施公司各部门必需认真贯彻执行本制度，依据各自职责进行具体的操作和管理。第十五条修订与解释对本制度的修订应由公司相关部门定期评估，经公司领导批准后进行，并及时向全体员工公告。第十六条生效日期本制度经公司领导批准后生效，并自公告之日起执行。第十七条法律适用本制度适用中华人民共和国法律法规的相关规定，如有涉及其他特殊情况，可遵从国家相关法律法规的要求进行处理。第十八条附加说明本制度