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文档简介
学生会的考勤管理制度一、目的
为确保学生会工作正常、高效运转,规范学生会成员的出勤行为,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确学生会成员的工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,以保障学生会各项活动的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学生会全体成员,包括主席、副主席、各部门部长、副部长及普通成员。
三、工作时间
1.学生会的工作时间原则上与学校正常教学时间同步,即周一至周五的上午8:30至下午5:30,周六、日及法定节假日休息。
2.根据实际情况,学生会成员需参加相关活动或会议时,可根据活动或会议安排调整工作时间。
3.特殊情况下,如遇学校重大活动或紧急事务,学生会成员需按照要求调整工作时间,确保完成相关工作任务。
4.学生会成员应合理规划工作时间,确保学习与工作两不误,提高工作效率。在工作中,要注重团队协作,互相支持,共同推进学生会工作的开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学生会成员需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式采用电子签到系统,确保签到数据的准确性和公正性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午签到和下午签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:30,下午签到时间为13:30-14:30。
(3)签到时应确保签到地点的网络畅通,如遇网络故障,应及时向考勤负责人报告。
3、因公外出未签到处理
学生会成员因公外出未能按时签到,需在返回后立即向考勤负责人说明情况,并提交相关证明材料。考勤负责人核实情况后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
学生会成员如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向考勤负责人说明情况,并提交书面申请。经考勤负责人核实并批准,可进行补签。超过30分钟未申请补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)学生会主席负责监督和检查全体成员的考勤工作。
(2)各部门部长负责本部门的考勤管理,确保本部门成员按时签到。
(3)考勤负责人由学生会主席指定,负责具体执行考勤工作,包括收集、整理、统计考勤数据,处理考勤异常情况等。
(4)考勤负责人每月底向学生会主席汇报当月考勤情况,并对考勤数据进行公示。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学生会成员因个人原因需请假时,应提前向所在部门的部长提出书面请假申请,并明确请假开始和结束的时间、请假原因等。
(2)请假申请需经所在部门部长审批同意后,报请学生会主席审批。
(3)请假申请应至少提前一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病等)可临时请假,但需在请假后24小时内补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)各部门部长有权审批本部门成员的请假申请。
(2)学生会主席有权审批各部门部长的请假申请,以及特殊情况下的请假申请。
(3)请假时间超过一周的,需报请学校相关部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假批准后,请假人应将请假批准单交由考勤负责人备案。
(2)请假结束后,请假人需在返回工作岗位的当天向考勤负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(3)请假期间,请假人应确保与所在部门保持联系,了解工作动态,必要时远程协助完成相关工作。
(4)请假人未按时销假或未经批准擅自离岗的,视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学生会成员可享受的假期包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。各类假期的申请流程如下:
(1)提前向所在部门部长提交书面假期申请,注明假期种类、开始和结束时间、请假原因等。
(2)经部门部长审批后,报请学生会主席审批。
(3)根据假期种类,如需学校相关部门审批的,需在获得学生会主席批准后,提交至学校相关部门审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:因病需休息的,凭有效医疗证明申请病假。病假期间工资待遇按照学校相关规定执行。
(2)事假:因个人事务需请假,每年累计不超过15天。事假期间不发放工资。
(3)婚假:本人结婚可享受3天婚假,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:直系亲属去世可享受3天丧假。
(5)产假:女性成员符合国家生育政策的,可享受产假,产假期间工资待遇按照学校相关规定执行。
3、年假规定
学生会成员工作满一年后,可享受5天带薪年假。连续工作满10年以上的,每增加一年工龄,年假增加1天,但最长不超过15天。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性成员产假为98天(含产前15天),难产的增加15天。
(2)陪产假:男性成员可享受15天陪产假。
5、公众假期安排
学生会成员的公众假期按照国家法定节假日安排执行。在公众假期期间,学生会可根据实际情况调整工作安排,确保成员享受完整的假期。遇特殊情况需加班的,应按照国家相关规定给予加班费或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学生会成员未在规定签到时间内签到,但未超过30分钟的,视为迟到;超过30分钟但未超过2小时的,视为严重迟到;超过2小时的,视为旷工。
(2)旷工:学生会成员无正当理由,未经请假批准,未签到且未参加工作活动,或请假未被批准而擅自离岗的,视为旷工。
(3)处理:迟到或严重迟到,需向所在部门部长说明原因,并在考勤记录上注明。旷工需提交书面说明,并根据情况接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:学生会成员未请假或请假未经批准而擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)伪造记录:任何成员不得伪造签到记录或请假证明。一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、撤职等,并视情节严重程度通报学校相关部门。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资,并按照学校规定进行相应处罚。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,学生会可予以辞退。
4、未签到处理
(1)未签到:如因个人原因未签到,需在发现后30分钟内向考勤负责人说明情况,并提交书面申请。经批准可进行补签,否则视为旷工。
(2)补签:补签需提供有效证明,如无法提供证明,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)学生会主席、各部门部长应认真执行考勤管理制度,加强对本部门成员的考勤管理。
(2)考勤负责人应公正、公平、公开地
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