办公场所管理制度模版（3篇）

办公场所管理制度模版一、总则1.为确保办公场所管理的规范性，提升工作效率，同时保障员工权益及公司利益，特此制定本管理制度。2.本制度覆盖范围广泛，涵盖公司内所有办公场所，包括但不限于办公室、会议室等区域。3.全体员工需严格遵守本制度规定，任何违反行为均将依据公司纪律规定进行相应处理。二、办公场所使用1.办公场所的使用应遵循合理规划原则，避免过度拥挤现象，以保障员工的工作环境及个人隐私权益。2.员工应自觉维护办公场所的整洁与卫生，每日工作结束后需及时清理个人工作区域，保持环境整洁有序。三、办公设备管理1.公司所提供的办公设备仅限于工作用途，严禁员工私自携带离开公司范围。2.员工应妥善保管所分配的办公设备，防止设备损坏、丢失或被盗等情况发生。3.设备更换需求或故障报告应及时提交至相关部门，并积极配合处理过程。四、办公文件管理1.办公文件应遵循分类、编号及档案化管理的原则，以确保文件的安全性及便捷查找性。2.机密文件需采取加密措施或存放于安全地点，以防范信息泄露风险。3.无需保留的文件应及时进行销毁或归档处理，避免占用不必要空间资源。五、办公行为规范1.员工在办公场所内应保持文明礼貌的言行举止，尊重他人，共同营造和谐的工作氛围。2.禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗及乱丢垃圾等不文明行为，以维护良好的办公环境。3.严禁在办公时间内进行长时间上网、玩游戏等与工作无关的活动，以免影响工作效率及团队协作。六、办公安全管理1.员工应熟悉办公场所内的安全出口位置及消防器材使用方法，并积极参与相关安全培训活动。2.在遇到火灾、泄漏等紧急情况时，员工应立即向相关部门报警或寻求援助，确保人身安全及公司财产安全。3.未经许可，员工不得私自接触或调试办公场所内的设备设施，以防止意外事故的发生。七、违纪处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分措施，包括但不限于扣发工资、停职检查及开除等。2.公司保留对本制度进行解释、修改及废止的权利，以适应公司发展的实际需求。八、附则1.本管理制度自发布之日起正式生效实施；如需进行修订调整时，将重新颁布修订后的版本以供执行。2.本制度的最终解释权归公司所有。办公场所管理制度模版（二）一、总则本办公环境管理规定旨在确保办公场所的规范使用、有效维护和妥善管理，以提升工作效率，营造良好的工作氛围。所有在本办公区域工作的员工及访客，均须遵守本规定的条款。二、办公场所使用准则1.办公场所应仅限于执行公司日常业务活动，禁止进行与工作无关的任何行为。2.禁止在办公区内进行吸烟、吸毒等有害健康的行为。3.个人物品不得随意在办公场所内摆放，应保持环境整洁、有序。4.办公场所内禁止携带宠物进入。三、办公设备使用与保养规定1.使用公共设施时，应注意节约能源，离开时需关闭电源。2.使用办公设备前，应详细阅读操作手册，按照规定正确操作。3.未经许可，不得擅自调整设备设置，禁止安装非法软件或进行可能传播病毒的操作。4.如发现设备故障，应及时向相关部门报修，并配合维修工作。四、办公环境卫生管理1.每日工作结束后，办公区域必须进行清洁，保持环境整洁。2.厨房和卫生间为共享区域，使用后需保持清洁，自觉清理。3.禁止乱丢垃圾，应按照指定的垃圾分类规定进行处理。4.如发现害虫问题，应及时通知保洁人员进行处理，防止害虫滋生。五、会议室使用与管理1.使用会议室需提前预约，按预约时间使用。2.会议期间应保持安静，不得影响他人工作。3.会议结束后，需立即清理，恢复会议室原貌，确保其整洁有序。六、保密与信息安全1.办公场所内的文件、资料和设备等均为公司机密，禁止未经授权的传播或复制。2.使用公司电脑、设备和网络时，必须遵守信息安全政策，防止信息泄露或滥用。3.离开办公场所时，应关闭所有设备，确保信息安全。七、违规与处罚1.对违反本规定的行为，公司将根据情节轻重采取口头警告、书面警告、停职或解雇等措施。2.如涉及违法行为，将按照相关法律法规处理。本办公环境管理规定自发布之日起生效，任何人不得擅自修改。对于违反规定的行为，公司将依据相应条款进行处理。本规定的解释权归公司所有。办公场所管理制度模版（三）第一章总则第一条为确保办公场所的规范管理，提升工作效率，营造优良的工作环境，特制定本办公场所管理制度。第二条本制度广泛适用于所有在办公场所工作的员工，涵盖全职员工、兼职员工及临时员工。第三条办公场所的运营需严格遵守国家相关法律法规，并建立健全的消防安全及人员安全管理制度。第四条所有员工在办公场所内工作期间，务必严格遵守本制度的各项规定。第五条鼓励员工积极参与办公场所的管理，提出建设性意见，共同维护办公场所的良好秩序与环境。第二章办公场所的使用管理第六条员工需在规定时间内完成签到手续，并妥善保管个人物品。第七条严禁将办公场所内的设备与物品用于个人或非工作性质的用途。第八条办公场所内严禁吸烟、饮酒、大声喧哗、聚众闲聊及嬉戏等行为。第九条员工在办公场所应展现文明礼貌，禁止恶语相向、辱骂、骚扰或歧视他人。第十条会议室及办公室的使用应遵循相关规定，保持秩序井然，环境整洁。第三章办公设备及物品的管理第十一条员工在使用办公设备与物品前，需充分了解其操作方法，确保使用安全。第十二条禁止将办公设备用于私人目的，不得擅自调整设备设置与参数。第十三条使用办公设备时，需按照既定规范进行维护保养与定期检查，发现问题应及时上报。第十四条员工离开办公场所时，应关闭办公设备，并妥善保管相关物品。第四章办公场所的卫生管理第十五条员工需每日保持办公场所的清洁卫生，包括地面、桌面、垃圾桶、厕所等区域。第十六条垃圾应分类投放，并按时清理，严禁随意倾倒垃圾。第十七条饮食活动应在指定区域内进行，用餐后需及时清理，禁止将食物残渣遗留在办公场所。第十八条办公场所的卫生设施与消防设备需定期检查与维护，确保其正常使用。第五章附则第十九条本制度自发布之日起生效执行