2024年国际会议费用详细合同条款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年国际会议费用详细合同条款版B版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议日期2.3会议地点3.费用及支付3.1会议注册费3.1.1甲方应支付的注册费金额3.1.2注册费支付截止日期3.1.3注册费支付方式3.2住宿费3.2.1甲方应支付的住宿费金额3.2.2住宿费支付截止日期3.2.3住宿费支付方式3.3交通费3.3.1甲方应支付的交通费金额3.3.2交通费支付截止日期3.3.3交通费支付方式3.4其他费用3.4.1甲方应支付的其他费用金额3.4.2其他费用支付截止日期3.4.3其他费用支付方式4.费用报销及结算4.1甲方应在会议结束后按照乙方提供的费用报销流程进行报销4.2乙方应在收到甲方报销申请后30日内完成审核并支付报销金额5.违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任5.2违约金的计算方式及支付方式6.争议解决6.1双方因本合同履行发生的争议，应通过友好协商解决6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼7.合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字盖章之日起生效7.2本合同的变更或解除应书面签署，经双方确认后生效8.保密条款8.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密8.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止9.通知与送达9.1任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知生效时间为对方实际收到之时9.2甲方地址为9.3乙方地址为10.法律适用及争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律10.2双方因本合同履行发生的争议，应通过友好协商解决10.3若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼11.其他约定11.1双方确认，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充12.甲方代表12.1甲方授权代表为12.2甲方授权代表联系方式为13.乙方代表13.1乙方授权代表为13.2乙方授权代表联系方式为14.签订日期14.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效14.2双方代表签字盖章页附后第一部分：合同如下：1.合同主体及定义1.1甲方名称：X公司1.1甲方地址：X市X区X路X号1.2乙方名称：X会议组织有限公司1.2乙方地址：X市X区X路X号2.会议基本信息2.1会议名称：2024年国际X会议2.2会议日期：2024年月日至月日2.3会议地点：X市X国际会议中心3.费用及支付3.1会议注册费3.1.1甲方应支付的注册费金额：人民币X元整3.1.2注册费支付截止日期：2024年月日3.1.3注册费支付方式：通过银行转账方式支付，账号信息详见附件一3.2住宿费3.2.1甲方应支付的住宿费金额：人民币X元整3.2.2住宿费支付截止日期：2024年月日3.2.3住宿费支付方式：通过银行转账方式支付，账号信息详见附件一3.3交通费3.3.1甲方应支付的交通费金额：人民币X元整3.3.2交通费支付截止日期：2024年月日3.3.3交通费支付方式：通过银行转账方式支付，账号信息详见附件一3.4其他费用3.4.1甲方应支付的其他费用金额：人民币X元整3.4.2其他费用支付截止日期：2024年月日3.4.3其他费用支付方式：通过银行转账方式支付，账号信息详见附件一4.费用报销及结算4.1甲方应在会议结束后按照乙方提供的费用报销流程进行报销4.2乙方应在收到甲方报销申请后30日内完成审核并支付报销金额5.违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任5.2违约金的计算方式及支付方式：违约方应支付给对方合同总金额的%，作为违约金，并承担因此给对方造成的其他损失6.争议解决6.1双方因本合同履行发生的争议，应通过友好协商解决6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼8.保密条款8.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密8.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止9.通知与送达9.1任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知生效时间为对方实际收到之时9.2甲方地址为：X市X区X路X号9.3乙方地址为：X市X区X路X号10.法律适用及争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律10.2双方因本合同履行发生的争议，应通过友好协商解决10.3若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼11.其他约定11.1双方确认，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力11.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充12.甲方代表12.1甲方授权代表为：X12.2甲方授权代表联系方式为：X13.乙方代表13.1乙方授权代表为：X13.2乙方授权代表联系方式为：X14.签订日期14.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效14.2双方代表签字盖章页附后第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：银行转账账号信息详细要求和说明：本附件提供甲乙双方的银行转账账号信息，包括银行名称、账号、开户行地址等，用于甲乙双方按照约定进行费用支付。附件二：会议日程安排详细要求和说明：本附件详细列出会议的日程安排，包括会议日期、时间、地点、议题、演讲嘉宾等信息，甲方应根据日程安排参加相关活动。附件三：费用报销流程详细要求和说明：本附件详细说明甲方的费用报销流程，包括报销申请的提交、审核流程、报销金额的支付等。附件四：会议注册表详细要求和说明：本附件为会议注册表，甲方应按照要求填写并提交注册信息，包括姓名、单位、联系方式等。附件五：住宿安排表详细要求和说明：本附件提供甲方的住宿安排信息，包括住宿酒店、房间号、入住日期等，甲方应按照安排入住。附件六：交通安排表详细要求和说明：本附件提供甲方的交通安排信息，包括接机、送机、市内交通等，甲方应按照安排乘坐。附件七：其他费用明细详细要求和说明：本附件详细列出其他费用明细，包括费用项目、金额、服务内容等，甲方应按照约定支付。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付注册费、住宿费、交通费或其他费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并按照约定向甲方追讨违约金。示例：甲方在规定的时间内未支付注册费，乙方有权取消甲方的参会资格，并按照合同约定向甲方追讨违约金。2.甲方未按照合同约定参加会议活动，乙方有权取消甲方的参会资格，并不退还已支付的费用。示例：甲方未参加会议开幕式，乙方有权取消甲方的参会资格，并不退还已支付的注册费。3.乙方未按照合同约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。示例：乙方未能提供约定的住宿服务，甲方有权要求乙方退还已支付的住宿费，并有权要求乙方赔偿因临时找住宿产生的额外费用。4.乙方未按照约定时间完成费用报销审核并支付报销金额，甲方有权要求乙方支付迟延付款的利息。示例：乙方在收到甲方的报销申请后超过30日未支付报销金额，甲方有权要求乙方支付迟延付款的利息。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方签订的关于2024年国际会议费用详细合同条款的书面文件。2.甲方：指X公司，按照本合同约定向乙方支付费用，并享受会议服务的当事人。3.乙方：指X会议组织有限公司，按照本合同约定提供会议服务，收取费用的当事人。4.注