2024专项展览会服务与实施合作合同

2024专项展览会服务与实施合作合同本合同目录一览第一条展览会概述1.1展览会名称1.2展览会日期和地点1.3展览会主题和目标第二条合作范围与内容2.1合作方职责2.2合作内容2.3展览会组织结构第三条服务与实施3.1展览会设计和服务3.2展览会宣传和推广3.3展览会现场管理与运营第四条展览用品和设施4.1展览用品的提供和管理4.2设施的搭建和拆除4.3设施的维护和安全第五条人员配置与培训5.1人员配置5.2培训内容与安排5.3人员管理和工作纪律第六条费用与支付6.1费用明细6.2费用支付方式和时间6.3费用调整和结算第七条知识产权保护7.1展览会名称和标志的使用7.2展品和宣传资料的知识产权保护7.3侵权行为的处理第八条风险管理与保险8.1风险识别和管理8.2保险的购买和理赔8.3意外事件的应对措施第九条沟通与协调9.1沟通协调机制9.2信息共享与报告9.3决策和变更管理第十条违约责任与赔偿10.1违约行为和责任10.2赔偿方式和金额10.3违约解决的程序第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点和机构11.3法律适用第十二条合同的生效、变更和终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件和后果第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围13.2保密义务和期限13.3泄密行为的处理第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性14.2通知和送达14.3合同的附件和附录第一部分：合同如下：第一条展览会概述1.1展览会名称：2024专项展览会1.2展览会日期和地点：展览会将于2024年X月X日至X月X日在我国某市国际会展中心举行。1.3展览会主题和目标：展览会主题为“创新、合作、发展”，旨在展示我国在相关领域的最新成就，促进国内外企业的交流合作，推动该行业的发展。第二条合作范围与内容2.1合作方职责：甲方负责展览会的整体策划、组织和实施；乙方负责提供展览用品和设施，并负责现场管理和运营。2.2合作内容：展览会主要包括展览、论坛、演讲、表演等活动。2.3展览会组织结构：甲方设立展览会组委会，负责展览会的总体指挥和协调；乙方设立现场指挥部，负责现场管理和运营。第三条服务与实施3.1展览会设计和服务：甲方负责展览会整体设计，包括展馆布局、标识系统、广告宣传等；乙方负责提供展览用品和设施，并负责现场管理和运营。3.2展览会宣传和推广：甲方负责制定宣传方案，并通过各种渠道进行推广；乙方负责协助甲方进行宣传和推广。3.3展览会现场管理与运营：乙方负责现场的管理和运营，包括安保、清洁、物流等；甲方负责监督乙方的现场管理工作，并提供必要的协助。第四条展览用品和设施4.1展览用品的提供和管理：乙方负责提供展览用品，包括展台、展板、灯光等，并负责管理和维护。4.2设施的搭建和拆除：乙方负责展览设施的搭建和拆除工作，并确保设施的安全和完好。4.3设施的维护和安全：乙方负责展览设施的日常维护和安全检查，确保设施的正常运行和使用安全。第五条人员配置与培训5.1人员配置：甲方根据展览会需要，配置足够的工作人员，包括组织者、志愿者、安保人员等。5.2培训内容与安排：甲方负责组织对工作人员进行培训，包括业务知识、服务态度、安全知识等。5.3人员管理和工作纪律：甲方负责制定工作人员的工作纪律和行为规范，并对工作人员进行考核和评价。第六条费用与支付6.1费用明细：展览会费用包括策划费、场地租赁费、展览用品费、人员培训费等。6.2费用支付方式和时间：甲方应按照双方约定的时间和方式支付各项费用。6.3费用调整和结算：双方应根据实际情况，协商调整费用，并按照约定进行结算。第八条知识产权保护8.1展览会名称和标志的使用：展览会名称和标志归甲方所有，未经甲方授权，乙方不得使用或授权他人使用。8.2展品和宣传资料的知识产权保护：乙方应保证其展品的知识产权合法有效，不得侵犯他人的知识产权。8.3侵权行为的处理：如乙方展品或宣传资料侵犯他人知识产权，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第九条风险管理与保险9.1风险识别和管理：双方应共同识别展览会风险，并采取相应的风险管理措施。9.2保险的购买和理赔：乙方应购买必要的保险，如展览用品保险、公众责任保险等，并负责理赔。9.3意外事件的应对措施：双方应制定意外事件的应对措施，并在发生意外事件时互相协助。第十条沟通与协调10.1沟通协调机制：双方设立沟通协调小组，负责处理展览会期间的各类问题。10.2信息共享与报告：双方应保持信息共享，定期向对方报告展览会进展情况。10.3决策和变更管理：对于展览会的重要决策和变更，双方应协商一致，并及时通知对方。第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为和责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。11.2赔偿方式和金额：违约方应按照实际损失的金额赔偿对方，并支付违约金。11.3违约解决的程序：如发生违约，双方应通过协商解决，协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。第十二条合同的生效、变更和终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同终止条件和后果：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相协助处理展览会后续事宜。第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。13.2保密义务和期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起计算。13.3泄密行为的处理：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性：本合同是双方完整的意思表示，独立于其他合同和文件。14.2通知和送达：双方通过合同约定的联系方式进行通知和送达。14.3合同的附件和附录：本合同附件和附录是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会设计方案详细要求和说明：该附件应包括展览会整体的设计方案，包括展馆布局、标识系统、广告宣传等，并要求方案符合展览会主题和目标，以及确保展览会的顺利进行。附件二：展览用品清单详细要求和说明：该附件应详细列出乙方需要提供的展览用品，包括展台、展板、灯光等，并注明每一项展览用品的数量、规格和质量要求。附件三：人员培训计划详细要求和说明：该附件应包括工作人员的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点等，并要求培训计划能够确保工作人员具备必要的业务知识和技能。附件四：费用明细表详细要求和说明：该附件应详细列出展览会各项费用的明细，包括策划费、场地租赁费、展览用品费、人员培训费等，并注明每项费用的金额和支付方式。附件五：知识产权声明详细要求和说明：该附件应由乙方出具，声明其展品的知识产权合法有效，并未侵犯他人的知识产权。附件六：风险管理计划详细要求和说明：该附件应包括展览会风险管理计划，包括风险识别、风险评估、风险应对等措施，并要求计划能够确保展览会期间的风险得到有效控制。附件七：沟通协调机制详细要求和说明：该附件应详细描述双方在展览会期间的沟通协调机制，包括沟通协调小组的组织结构、职责分工、沟通方式等。附件八：违约行为及责任认定标准详细要求和说明：该附件应详细列出合同中规定的违约行为及相应的责任认定标准，并提供具体的示例说明，以便双方在合同履行过程中有明确的行为准则和责任依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定时间和方式支付费用。2.乙方未能按照约定提供展览用品和设施，或提供的展览用品和设施不符合约定的质量标准。3.乙方未能按照约定进行现场管理和运营，导致展览会无法顺利进行。4.乙方未能遵守保密义务，泄露了保密信息。违约责任认定标准：1.违约方应承担实际损失的赔偿责任。2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式在合同中约定。3.违约方应承担因违约导致的间接损失，包括但不限于对方因此产生的额外费用、利润损失等。示例说明：如果甲方未能按时支付场地租赁费，导致展览会无法按计划进行，乙方因此产生了额外的租赁费用，甲方应承担因此产生的间接损失