《采购与采购管理》课件

采购与采购管理采购是企业经营活动的关键环节,关系到企业的成本和效益。通过有效的采购管理,企业可以最大限度地节约采购成本,提高采购效率和竞争力。本课程将深入探讨采购的重要性、采购流程管理以及采购信息系统的建设。采购的定义与目标采购的定义采购指企业为满足生产和经营需要而从外部获取物资、服务的过程。采购的目标包括确保供给、控制成本、提高质量、提升效率等,最终为企业创造价值。采购战略企业应根据自身情况制定长期、系统的采购战略,以引导和优化采购过程。采购部门的作用与地位1战略合作伙伴采购部门作为企业与供应商之间的桥梁,在企业发展中发挥着关键作用,是实现战略目标的重要部门。2成本管控者采购部门通过有效的供应商管理和谈判,能够有效控制采购成本,提升企业整体的利润水平。3质量把控者采购部门负责供应商的选择和评估,确保供应商能够提供符合要求的优质产品和服务。4风险预防者采购部门需识别并管理采购活动中的各类风险,确保供应链的稳定和运营的持续性。采购流程的一般步骤1需求识别根据公司业务需求,确定采购品种和数量2供应商选择评估供应商能力,选择合适的供应商3采购洽谈与供应商进行价格、交期等方面的谈判4合同签订确定双方权利义务,签订正式采购合同采购流程是从确认采购需求,选择合适供应商,进行采购洽谈和合同签订等一系列有序活动。这些步骤确保了采购活动的有序进行,最终实现公司采购目标。供应商的选择标准产品质量确保供应商能提供符合标准的优质产品,满足公司的要求。价格竞争力在保证质量的前提下,选择价格优惠、性价比高的供应商。交货及时性评估供应商的产品交付效率,确保及时满足公司的需求。供应能力审查供应商的生产规模、库存量以及供应链管理水平。供应商的评价体系定期评估定期对供应商的质量、成本、交付、服务等关键指标进行全面评估,以及时掌握供应商的竞争力。多维度指标除了价格和质量,还需评估供应商的生产能力、响应速度、财务状况、社会责任等多个维度。动态调整根据评估结果,及时调整供应商名单和供应比例,确保供应链的稳定性和竞争力。强化合作与优秀供应商建立长期战略合作关系,共同制定发展计划,提升整体竞争力。采购合同的基本内容合同双方采购合同中应明确双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息。采购内容合同应详细列明所采购商品或服务的种类、数量、规格、质量要求等。定价及支付合同应明确商品或服务的价格、支付方式、付款周期等财务条款。交货及验收合同应约定货物交货的时间、地点和验收标准,以及延迟交货的违约责任。采购合同的谈判技巧明确目标在合同谈判前,确立清晰的采购目标和期望,为谈判过程提供方向指引。充分准备全面了解供应商的背景、产品情况和行业现状,为谈判提供有力支撑。注重沟通以开放、诚恳的态度与供应商交流,建立互信基础,达成双赢合作。掌握技巧运用灵活的谈判技巧,如倾听、提问、让步等,推动谈判向有利方向发展。采购成本的构成与控制原材料成本人工成本制造费用管理费用其他费用采购成本主要包括原材料成本、人工成本、制造费用、管理费用等。企业需要制定全面的采购成本控制措施,如加强供应商管理、优化采购流程、提高采购技能等,以持续降低采购成本,提升企业竞争力。采购的投资回报分析采购投资成本包括原材料成本、运输费用、库存成本等采购效益分析评估采购策略对营收、利润、市场份额等的影响投资回报率(ROI)计算采购投资的预期收益和实际收益比率敏感性分析评估关键因素变化对采购投资回报的影响通过采购投资回报分析，企业可以全面评估采购策略的经济效益,并据此优化采购决策,提高采购绩效。采购风险的识别与管理全面识别采购风险系统地评估采购过程中可能出现的各类风险,包括价格波动、供应中断、质量问题等,为有效管理做好充分准备。制定风险应对措施针对识别的风险,制定相应的预防、转移和应急措施,最大限度地降低风险发生的概率和影响。建立风险监控机制持续监控采购环节的风险因素变化,及时调整风险管理策略,保证采购管理的有效性和稳定性。采购计划的制定与执行需求分析深入了解企业各部门的采购需求,对未来的采购需求进行预测和评估。计划制定结合需求分析,编制年度、季度和月度的采购计划,明确采购目标和任务。资源配置合理调配人力、财力和物力资源,确保采购计划顺利实施。过程监控跟踪采购计划的执行情况,及时发现并解决问题,确保计划目标的实现。采购信息的收集与分析全面信息收集采购部门需要收集来自各个渠道的信息,包括供应商、市场、行业、技术等多方面的动态。及时获取最新信息对于做出准确的采购决策至关重要。数据分析处理收集的信息需要进行整理、分类和分析,以识别趋势、发现问题、并预测未来。使用数据分析工具可以提高分析效率和准确性。提升决策支持信息分析的结果为采购决策提供依据,帮助采购人员做出更加科学合理的选择,降低采购风险,提高采购效益。供应链管理的基本理念1整体性和协同性供应链管理强调整个供应链的系统性和协调一致性,以实现资源、信息和物流的高效整合。2客户导向供应链管理的目标是以客户需求为中心,提高客户满意度和企业竞争力。3流程优化通过流程再造和优化,消除供应链各环节的浪费,提高整体运营效率。4伙伴关系建立供应商和客户的长期战略合作伙伴关系,实现双赢和共同发展。供应商关系的管理建立信任关系与供应商建立互利共赢、长期稳定的合作关系,双方共担风险、共享利益。加强沟通协调保持密切沟通,了解彼此需求,及时协调解决问题,增进相互理解。促进共同发展支持供应商提升服务能力,帮助他们实现技术创新和管理升级,共同成长。绩效评估反馈定期评估供应商绩效,给予客观反馈,共同制定改进措施,不断提升合作水平。电子采购的应用与发展网上采购通过电子商务平台进行采购，提高采购效率和透明度。大数据分析利用大数据技术分析采购数据,预测市场行情和供需变化。自动化采购通过智能算法自动化采购流程,提高采购速度和准确性。区块链应用利用区块链技术提高采购合同管理和供应链的透明度。绿色采购的概念与实践1绿色采购的定义绿色采购是指优先选择对环境影响较小、节能环保的商品和服务的采购活动。这有助于减少浪费、降低碳排放、保护环境。2绿色采购的目标主要包括提高资源利用效率、减少有害物质使用、降低能源消耗和碳排放等。同时促进可持续发展,推动绿色供应链建设。3绿色采购的实践企业可从制定绿色采购政策、筛选绿色供应商、建立绿色供应链管理等方面着手,逐步推进绿色采购工作。采购职业道德与职业发展职业道德在采购工作中,保持高度的职业操守和责任心非常重要。采购人员应恪尽职守,坚持公平公正的原则,避免利用职权谋取私利。持续学习采购工作需要不断学习新的知识和技能,跟上行业发展趋势。持续提升专业能力,有助于在竞争激烈的职场上获得更好的发展机会。职业规划采购人员可以制定明确的职业目标和发展规划,包括短期目标和长期目标,并采取有针对性的行动来实现目标。专业认证通过获得相关的专业认证,如采购管理师等,可以提升个人在行业内的地位和竞争力,为未来的发展奠定基础。A公司的采购管理A公司是一家大型制造企业,采购管理一直是其运营的重点。公司建立了完整的采购制度,重点关注五个方面:供应商选择:严格的评估体系确保供应商资质与能力采购合同谈判:专业买家参与,确保利益最大化采购成本控制:对各环节成本进行分析和管控采购风险管理:制定应急预案,降低潜在风险采购信息化:采用ERP系统提高采购效率B公司的采购实践B公司是一家国内领先的消费电子产品制造商。为了提高供应链效率和降低采购成本,B公司建立了严格的供应商评估体系,并采用电子采购系统实现了数字化采购管理。通过定期对供应商进行绩效评估,B公司能够及时发现并改善采购过程中的问题,不断优化供应商结构。同时,公司还大力推广绿色采购理念,鼓励供应商提高环保意识和生产标准。采购管理存在的问题采购管理中存在的主要问题包括：缺乏长远的战略规划、采购流程不规范、供应商管理不善、采购成本控制不力、采购风险识别不充分等。这些问题可能导致企业采购效率低下、资金浪费以及利润下滑。此外,许多采购部门职责定位不明确,权责不到位,信息共享效率低下,需要进一步优化组织结构和业务流程,提高采购团队的专业能力。如何提高采购绩效提高采购绩效需要从多个方面着手。首先要建立完善的采购流程和制度,确保采购工作有章可循。同时要加强跟供应商的沟通合作,建立战略伙伴关系,提高采购的灵活性和透明度。此外,采购部门还要密切关注市场行情,优化采购计划和库存管理,降低采购成本。只有全方位提升,才能实现采购部门的价值最大化。供应商选择与评估1确定需求明确采购需求并制定评估标准2供应商初筛收集信息并根据标准初步筛选3现场考察实地考察供应商的生产能力和质量管控4综合评估比较各供应商并做出最终选择选择合适的供应商是采购管理的关键。首先需要明确采购需求,制定详细的评估标准,如产品质量、交货及时性、成本控制等。然后收集供应商信息,根据标准进行初步筛选。接下来实地考察供应商,评估其生产能力和质量管控水平。最后综合评估各项指标,选择最匹配企业需求的供应商。采购合同的谈判1明确目标在谈判前应确定采购合同的关键条款,如价格、付款、交付时间等,确保达成双赢。2掌握信息了解供应商的成本结构、谈判底线以及市场价格水平,以增强谈判筹码。3协调内部与公司内部相关部门充分沟通,统一谈判立场,提高谈判的协调性和说服力。4掌握技巧运用有效的谈判策略,如抓住对方弱点、设置谈判分段等,增强谈判主动权。采购成本的分析与控制1合理分配根据不同采购项目合理分配采购成本2严格管控明确各环节成本指标并严格执行3持续优化定期评估并不断优化采购成本采购成本包括直接材料费、人工费、设备使用费、运输费等多个组成部分。我们需要针对不同采购项目合理分配各项成本,建立严格的管控指标,并持续优化采购流程,最大限度降低采购成本,提高采购效率。电子采购系统的设计需求分析了解采购部门的具体需求,确定系统应具备的功能和流程。系统架构设计采购系统的整体架构,包括前端界面、后端服务和数据库。模块设计根据需求细化系统的具体模块,如供应商管理、采购订单、合同管理等。数据集成将采购系统与其他管理系统无缝对接,实现数据共享和协同。安全性确保采购系统的信息安全,设置恰当的访问权限和数据保护机制。测试与部署全面测试系统功能,优化用户体验,并顺利部署上线。课堂练习：绿色采购的推行策略1员工意识培养通过培训和教育,增强所有员工对绿色采购重要性的理解,建立相关的政策和目标,营造绿色采购的企业文化。2供应商筛选标准在供应商选择过程中,将环保、节能等因素纳入评估指标体系,优先选择符合绿色标准的供应商。3绿色采购流程重新梳理采购流程,在需求分析、议价谈判、合同签订等环节,建立绿色采购的管控措施和审批机制。总结与反馈课程总结对本次《采购与采购管理》课程的主要内容、重点难点进行全面总结,帮助学员巩固知识,吸收课程精华。学员反馈通过学员反馈表,收集大家对课程安排、教学方式、知识收获等的意见和建议,为课程优化提供依据。教师总结教师针对本次课程的授课情况、学员反馈、教学方法等进行深入总结,为进一步改进提供建议。未来发展趋势技术创新电子采购和智能供应链将继续发展,提高效率和透明度。人工智能和大数据分析将为采购决策提供更多支撑。可持续发展绿色采购和环境友好型材料将成为重点,以减少采购过程的碳排放和资源消耗。全球化协作跨境采购和国际供应链协作将成为常态,需要采购人员具备丰富的跨文化交流能力。价值创造采购不再仅仅是成本控制,更多地参与到产品开发和企业战略中,成为创造价值的重要环节。