钉钉使用培训

钉钉使用培训演讲人：日期：FROMBAIDU钉钉基础介绍钉钉主要功能详解钉钉协同办公实践钉钉安全与隐私保护策略钉钉高级功能拓展与应用场景目录CONTENTSFROMBAIDU01钉钉基础介绍FROMBAIDUCHAPTER钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的智能移动办公平台，旨在提高企业的工作效率与协同能力。企业级智能移动办公平台支持PC、手机、平板等多种终端，满足用户随时随地办公的需求。多端使用集即时沟通、文档协作、日程管理、任务分配、审批流程等多种功能于一体。功能丰富钉钉是什么通过即时沟通和多种协作工具，提高团队之间的协同效率，减少信息传递的延误和误解。实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化，帮助企业更好地进行数据分析和决策。提供多重安全验证和加密措施，确保企业数据的安全性和隐私保护。钉钉开放平台支持企业搭建适合自身的数字化应用，整合所有数字化系统，提升企业整体运营效率。钉钉的核心价值高效协同数字化管理安全性保障开放与整合02钉钉主要功能详解FROMBAIDUCHAPTER实时消息传递支持文字、语音、图片、视频等多种形式的消息传递，确保团队间沟通畅通无阻。群组聊天可创建不同群组，方便团队成员根据项目或部门进行分类交流。消息提醒与回执重要消息可设置提醒，确保接收者及时处理；同时，发送者可收到消息回执，了解消息是否被接收和查看。IM即时沟通钉钉文档与钉闪会文档与会议结合可在钉钉文档中直接发起钉闪会，实现文档与会议的完美结合，提升团队协作效率。钉闪会一键发起语音或视频会议，支持屏幕共享、实时互动，提高团队沟通效率。钉钉文档提供在线文档编辑功能，支持多人协作编辑、评论和共享，方便团队成员共同完善文档内容。钉盘提供企业级的文件存储与共享服务，支持多种文件格式上传、下载和预览，方便团队成员随时随地访问所需文件。Teambition一款项目管理工具，帮助团队更好地进行任务分配、进度跟踪和成果展示，提升项目管理效率。钉盘与Teambition结合可将钉盘中的文件直接关联到Teambition的项目任务中，实现文件与任务的统一管理，提高工作效率。钉盘与Teambition03钉钉协同办公实践FROMBAIDUCHAPTEROA审批流程设置与优化流程梳理与定制根据企业实际需求，梳理各类审批流程，并在钉钉OA系统中进行定制设置，确保流程的高效运转。审批节点优化针对审批流程中的关键节点，进行合理优化，减少不必要的审批环节，提高审批效率。审批数据统计分析利用钉钉OA系统的数据统计功能，分析审批流程的运行情况，为进一步优化流程提供依据。移动审批便捷性通过钉钉移动端，实现随时随地进行审批操作，提高审批的时效性和便捷性。员工信息管理钉工牌功能介绍通过智能人事模块，完善员工档案信息，实现员工信息的统一管理和快速查询。钉工牌是钉钉推出的数字化员工身份证明，集成员工的个人信息、企业认证等，便于企业内部管理和员工自我证明。智能人事与钉工牌应用考勤与薪资管理结合智能人事模块，实现自动化的考勤统计和薪资计算，提高企业人力资源管理的效率。招聘与培训管理通过钉钉智能人事模块，发布招聘信息、管理应聘者信息，以及组织员工培训，提升企业的人才管理水平。个性化配置指南指导用户根据自己的工作习惯和需求，对工作台进行个性化配置，提高工作效率。安全与权限管理强调工作台的安全性和权限管理，确保企业数据的安全和合规性，同时满足不同角色的权限需求。第三方应用接入介绍如何通过钉钉开放平台接入第三方应用，扩展工作台的功能，满足企业更多的业务需求。工作台功能概览介绍钉钉工作台的主要功能，包括消息、待办、文档、通讯录等模块的整合，提供一站式的工作体验。工作台整合与个性化配置04钉钉安全与隐私保护策略FROMBAIDUCHAPTER账户权限管理企业管理员可以设置不同用户的访问权限，确保敏感信息和功能只能被特定人员访问。多因素身份验证钉钉支持多种登录验证方式，包括密码、动态令牌、指纹识别、面部识别等，确保只有授权用户能够访问账户。登录异常检测钉钉会监测登录行为，对异常登录尝试进行识别和拦截，从而保护用户账户安全。账户安全与登录验证方式钉钉使用SSL/TLS加密技术，确保数据在传输过程中的安全性，防止数据被窃取或篡改。传输加密钉钉对存储在服务器上的数据进行加密处理，即使数据被盗，也难以被解密和读取。存储加密钉钉提供数据备份和恢复功能，确保在数据意外丢失或损坏时能够迅速恢复。数据备份与恢复数据加密传输及存储技术010203隐私政策内容钉钉制定了详细的隐私政策，明确说明了收集、使用和共享用户信息的规则，以及用户如何管理和保护自己的隐私。隐私政策遵守情况说明用户同意与授权在使用钉钉服务前，用户需要明确同意隐私政策，并授权钉钉收集和使用相关信息。合法合规钉钉遵循相关法律法规要求，保护用户隐私安全，不会将用户信息用于非法用途或未经授权的第三方。同时，钉钉将定期更新隐私政策，以适应法律法规的变化和用户需求的变化。05钉钉高级功能拓展与应用场景FROMBAIDUCHAPTER钉钉开放平台提供了丰富的API接口和开发工具，支持企业与第三方开发者进行应用开发和集成。钉钉开放平台介绍钉钉开放平台与SaaS软件集成通过钉钉开放平台，企业可以方便地集成各种SaaS软件，如CRM、ERP等，实现数据的互通与共享。SaaS软件集成方式集成SaaS软件可以提高企业的工作效率，减少数据孤岛，提升数据的准确性和一致性。例如，某企业通过集成CRM系统，实现了客户信息的统一管理，大大提高了销售效率。集成优势与案例分析低代码工具助力个性化应用开发个性化应用开发实例借助低代码工具，企业可以根据自身需求快速开发出个性化的应用，如搭建一个符合企业特色的OA系统或者项目管理工具。开发流程与技巧分享使用低代码工具进行开发时，需要明确需求、设计界面、配置功能和测试应用等步骤。同时，掌握一些技巧可以提高开发效率，如合理利用模板和组件库。低代码工具介绍低代码工具是一种无需编写大量代码即可进行应用开发的工具，它提供了丰富的组件和可视化界面，让开发者可以快速构建应用程序。030201跨企业沟通协作解决方案跨企业沟通协作需求随着企业合作的日益紧密，跨企业沟通协作成为了一种常见需求。钉钉提供了多种跨企业沟通协作的解决方案，以满足不同场景下的合作需求。解决方案介绍与实例分析钉钉支持创建跨企业群聊、共享文档和日程等功能，方便不