2024会议活动承包合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议活动承包合同协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：活动基本信息2.1活动名称2.2活动日期和时间2.3活动地点2.4预计参加活动人数第三条：乙方义务与责任3.1乙方提供的服务内容3.2乙方对活动筹备的组织与协调3.3乙方对活动现场的管理与维护第四条：甲方义务与责任4.1甲方提供的服务内容4.2甲方对活动筹备的协助4.3甲方对活动现场的配合第五条：费用及支付方式5.1活动费用总额5.2费用支付时间表5.3支付方式及支付账户第六条：活动变更与取消6.1活动变更的条件和程序6.2活动取消的条件和程序第七条：违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条：争议解决8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地人民法院诉讼解决第九条：保密条款9.1双方对合同内容的保密义务9.2保密信息的范围和期限第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条：其他约定11.1双方对其他事项的约定第十二条：甲方签字12.1甲方盖章12.2甲方授权代表签字第十三条：乙方签字13.1乙方盖章13.2乙方授权代表签字第十四条：合同附件14.1附件一：活动方案及相关计划14.2附件二：费用明细及预算表14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××活动策划有限公司乙方地址：×××市×××路×××号1.3甲方与乙方之间的合作内容定义：甲方委托乙方负责2024年度的会议活动策划、组织和实施工作。第二条：活动基本信息2.1活动名称：2024年度×××公司会议活动2.2活动日期和时间：2024年12月28日，上午9点至下午5点2.3活动地点：×××酒店多功能厅2.4预计参加活动人数：500人第三条：乙方义务与责任3.1乙方提供的服务内容：（1）负责活动策划、组织和实施；（2）提供活动所需场地、设备、材料等；（3）负责活动现场的布置、执行和协调；（4）提供专业的活动指导和咨询服务。3.2乙方对活动筹备的组织与协调：乙方应根据甲方提供的活动需求，制定详细的活动方案，并在活动前期与甲方进行沟通确认。3.3乙方对活动现场的管理与维护：乙方应确保活动现场的安全、秩序和环境卫生，处理活动现场的突发事件。第四条：甲方义务与责任4.1甲方提供的服务内容：（1）提供活动所需的资料和信息；（2）协助乙方进行活动筹备和实施；（3）按照约定时间支付活动费用。4.2甲方对活动筹备的协助：甲方应按照乙方的要求，提供活动所需的资料和信息，并配合乙方进行活动筹备。4.3甲方对活动现场的配合：甲方应按照乙方的安排，协助乙方进行活动现场的管理和维护，确保活动的顺利进行。第五条：费用及支付方式5.1活动费用总额：人民币100万元5.2费用支付时间表：（1）合同签订后7个工作日内，支付人民币30万元作为预付款；（2）活动前一个月，支付人民币40万元；（3）活动结束后7个工作日内，支付人民币30万元。5.3支付方式及支付账户：（1）支付方式：银行转账（2）支付账户：×××银行×××支行账号：×××第六条：活动变更与取消6.1活动变更的条件和程序：（1）甲方如需要变更活动日期、时间、地点等基本信息，应至少提前15个工作日通知乙方；（2）乙方根据甲方提供的变更需求，重新制定活动方案，并提交甲方确认；（3）甲方确认变更方案后，按照本合同约定的费用支付时间表支付相应费用。6.2活动取消的条件和程序：（1）如因不可抗力等原因导致活动取消，双方应协商解决；（2）甲方应按照乙方已实际发生的费用支付相应赔偿；（3）双方互不追究对方的责任。第八条：违约责任8.1甲方违约责任：（1）甲方未按照约定时间支付费用的，应按照逾期付款金额的千分之五支付违约金；（2）甲方未按照约定提供资料和信息，导致乙方无法正常开展活动的，甲方应承担因此产生的费用；（3）甲方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约责任：（1）乙方未按照约定提供服务，或服务不符合约定的，应承担甲方因此产生的直接损失；（2）乙方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。第九条：争议解决9.1双方协商解决：双方应积极沟通，协商解决合同履行过程中发生的争议；9.2提交甲方所在地人民法院诉讼解决：如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效；10.2合同的变更程序：合同变更应经双方协商一致，并书面确认；10.3合同的终止条件：合同终止需双方协商一致，并书面确认。第十一条：其他约定11.1双方对其他事项的约定：（1）本合同任何条款的仅为方便阅读，不影响条款内容的解释；（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；（3）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十二条：甲方签字12.1甲方盖章：×××公司12.2甲方授权代表签字：________第十三条：乙方签字13.1乙方盖章：×××活动策划有限公司13.2乙方授权代表签字：________第十四条：合同附件14.1附件一：活动方案及相关计划14.2附件二：费用明细及预算表14.3附件三：其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案及相关计划详细要求和说明：此附件应包括但不限于活动的主题、议程安排、场地布置要求、餐饮安排、设备需求、人员配置、活动预算等详细信息。乙方应根据甲方的需求和提供的信息，制定详细的活动方案，并在活动前期与甲方进行沟通确认。附件二：费用明细及预算表详细要求和说明：此附件应详细列出活动的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、餐饮费、宣传费等，并按照约定的费用支付时间表进行分项报价。甲方应按照乙方提供的费用明细及预算表进行支付。附件三：其他相关文件详细要求和说明：此附件应包括与活动相关的其他文件，如活动参与人员的名单、活动宣传材料的样本、活动许可证明等。具体文件内容和名称由双方根据实际情况商定。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付费用的，应按照逾期付款金额的千分之五支付违约金。2.甲方未按照约定提供资料和信息，导致乙方无法正常开展活动的，甲方应承担因此产生的费用。3.甲方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。4.乙方未按照约定提供服务，或服务不符合约定的，应承担甲方因此产生的直接损失。5.乙方违反合同其他约定的，应承担相应的违约责任。示例说明：如甲方未按照约定时间支付预付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。若甲方延迟提供活动所需的资料和信息，导致乙方无法按时完成活动筹备，乙方可以要求甲方承担因延迟导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约