2024年企业办公会议租赁及服务协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业办公会议租赁及服务协议版B版本合同目录一览1.会议租赁及服务内容1.1租赁场地及设施1.1.1会议室面积与布局1.1.2会议设备及设施1.1.3网络及通讯设备1.2会议服务1.2.1会议接待与协调1.2.2会议餐饮服务1.2.3会议安保与清洁2.租赁期限与时间2.1租赁开始日期与结束日期2.2会议时间安排2.3提前预约与临时调整3.费用与支付3.1租赁费用3.1.1基本租赁费用3.1.2额外服务费用3.2支付方式与时间3.3发票与报销4.合同的变更与解除4.1变更条件与程序4.2解除条件与责任5.违约责任与争议解决5.1违约行为与责任5.2争议解决方式6.保密条款7.法律适用与争议解决8.其他条款8.1合同的生效与终止8.2通知与送达8.3合同的完整性与修改权9.甲方（出租方）的权利与义务10.乙方（承租方）的权利与义务11.丙方（服务提供方）的权利与义务12.合同的附属文件与附件13.合同的签署与盖章14.合同的版本与生效日期第一部分：合同如下：第一条会议租赁及服务内容1.1租赁场地及设施1.1.1甲方同意向乙方提供位于________的会议室，会议室面积为____平方米，布局可根据乙方需求进行调整。1.1.2会议设备及设施包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、白板等，如有特殊设备需求，乙方应在预订前与甲方沟通确认。1.1.3甲方应保证会议室的网络稳定，并提供必要的通讯设备，如电话、传真等。第二条会议服务1.2.1甲方负责会议接待工作，包括会议安排、参会人员指引等，并应在会议前与乙方确认参会人数及特殊需求。1.2.2甲方提供会议餐饮服务，餐饮标准及类型由乙方根据实际情况提前与甲方沟通确认。1.2.3甲方负责会议期间的安保与清洁工作，确保会议室及周围环境的整洁与安全。第三条租赁期限与时间3.1租赁开始日期与结束日期分别为____年__月__日与____年__月__日。3.2会议时间安排应提前__天通知甲方，如需临时调整，乙方应至少提前__天通知甲方。3.3乙方应在合同约定的租赁期限内使用会议室，如提前结束租赁，需提前__天通知甲方。第四条费用与支付4.1租赁费用包括基本租赁费用和额外服务费用。4.1.1基本租赁费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），用于支付租赁场地及基本设施的费用。4.1.2额外服务费用包括但不限于特殊设备租赁、额外人员服务等，具体费用根据实际发生计算。4.2乙方应按照合同约定的付款方式，在合同签订后的__天内支付租赁费用。4.3甲方应按照合同约定提供合法有效的发票。第五条合同的变更与解除5.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。5.2乙方如提前解除合同，应按照租赁费用总额的__%支付违约金。第六条违约责任与争议解决6.1甲方如未按约定提供会议室或服务，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未按约定支付租赁费用，应承担相应的违约责任。6.3合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条法律适用与争议解决8.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方同意，如发生合同争议，通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1合同的生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方未书面提出终止合同，则本合同自动续约____年。9.2通知与送达双方指定的联系人和地址为合同履行过程中的通知和送达地址，如一方变更联系人或地址，应书面通知对方。9.3合同的完整性与修改权本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行修改或补充。第十条甲方（出租方）的权利与义务10.1甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室的设施和设备符合合同约定的标准。10.2甲方应按照合同约定提供服务，并按照乙方要求进行会议室的布置和设施的设置。10.3甲方应协助乙方处理与会议相关的突发事件，确保会议的顺利进行。第十一条乙方（承租方）的权利与义务11.1乙方应按照合同约定支付租赁费用，并按照约定的时间和方式进行支付。11.2乙方应按照约定的用途使用会议室，不得将会议室转租或用作其他非法用途。11.3乙方应对会议室内的设施和设备进行合理使用，避免人为损坏。第十二条丙方（服务提供方）的权利与义务12.1丙方应按照合同约定提供服务，并保证服务的质量和效率。12.2丙方应对提供的服务承担责任，如因服务原因造成乙方损失的，丙方应予以赔偿。12.3丙方应协助甲方和乙方处理与会议相关的突发事件，确保会议的顺利进行。第十三条合同的附属文件与附件本合同的附属文件和附件包括但不限于：会议日程安排、参会人员名单、特殊服务需求说明等。第十四条合同的签署与盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，本合同即告生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室布局图详细描述会议室的面积、布局、家具配置等信息，以便乙方了解会议室的实际状况。附件二：会议设备清单列明会议室内的所有设备及其功能，包括投影仪、音响设备、话筒、白板等。附件三：餐饮服务菜单提供会议期间可选择的餐饮服务菜单，包括中式菜肴、西式点心、饮料等。附件四：会议日程安排详细列出会议的时间、地点、议题、参会人员等信息，以便乙方合理安排时间并做好准备。附件五：特殊服务需求说明如果乙方有特殊的服务需求，如interpretingservice,保安服务，清洁服务etc.，应在附件五中详细说明。附件六：支付凭证提供乙方支付租赁费用的凭证，包括银行转账凭证、现金收据等。附件七：发票信息列明甲方为乙方开具的发票信息，包括发票号码、开票日期、金额等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或会议室设施不符合合同约定。2.甲方未按约定提供服务，或服务未达到约定的质量标准。3.乙方未按约定时间支付租赁费用。4.乙方未按约定使用会议室，或使用会议室进行非法活动。5.丙方未按约定提供服务，或服务未达到约定的质量标准。违约责任认定标准：1.甲方违约，应承担违约责任，包括赔偿乙方因此造成的直接经济损失。2.乙方违约，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿甲方因此造成的直接经济损失。3.丙方违约，应承担违约责任，包括赔偿乙方因此造成的直接经济损失。示例说明：如果甲方未按约定时间提供会议室，导致乙方会议无法按时开始，甲方应承担乙方因此造成的经济损失，如重新安排会议的费用。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的用于召开会议的场地。2.租赁费用：指甲方出租会议室及设施，乙方应支付的费用。3.租赁期限：指本合同约定的租赁开始日期与结束日期。4.额外服务费用：指除基本租赁费用外，乙方根据实际需求支付的费用。5.违约金：指违约方应支付给守约