2024年度人防工程档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度人防工程档案管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所第二条档案管理范围和内容2.1档案管理范围2.2档案管理内容第三条档案管理期限3.1档案管理开始日期3.2档案管理结束日期第四条档案管理质量要求4.1档案的真实性4.2档案的完整性4.3档案的准确性第五条档案管理人员及职责5.1甲方指派档案管理人员5.2乙方指派档案管理人员5.3双方档案管理人员的职责第六条档案保管及安全6.1档案保管场所6.2档案保管设施6.3档案安全措施第七条档案利用及查询7.1档案利用范围7.2档案查询程序7.3档案查询权限第八条档案保密及信息安全8.1档案保密要求8.2信息安全措施8.3保密期限第九条违约责任及争议解决9.1违约行为及责任9.2争议解决方式9.3违约赔偿金额第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同终止条件第十一条合同的签署、生效和续签11.1合同签署日期11.2合同生效日期11.3合同续签条件第十二条合同的履行地点和方式12.1合同履行地点12.2合同履行方式第十三条合同的监督与检查13.1双方监督与检查权13.2监督与检查方式第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项14.2双方未约定的其他事项按照相关法律法规执行第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所甲方名称为：X人防工程管理有限公司，住所为：省市区路号。1.2乙方名称及住所乙方名称为：X档案管理有限公司，住所为：省市区路号。第二条档案管理范围和内容2.1档案管理范围乙方负责甲方人防工程档案的管理，包括但不限于工程设计文件、施工文件、验收文件、运维文件等。2.2档案管理内容乙方需对甲方的档案进行整理、分类、归档、保管、查询、利用和安全保密等工作。第三条档案管理期限3.1档案管理开始日期档案管理开始日期为双方签订合同之日起。3.2档案管理结束日期档案管理结束日期为2024年度结束之日。第四条档案管理质量要求4.1档案的真实性乙方必须确保档案的真实性，所有档案必须真实反映人防工程的实际情况。4.2档案的完整性乙方必须保证档案的完整性，不得有任何缺失或遗漏。4.3档案的准确性乙方必须确保档案的准确性，所有档案资料必须准确无误。第五条档案管理人员及职责5.1甲方指派档案管理人员甲方指派一名具有相关经验的工作人员作为甲方档案管理人员，负责协调甲方档案管理相关事宜。5.2乙方指派档案管理人员乙方指派一名具有相关经验的工作人员作为乙方档案管理人员，负责具体实施档案管理工作。5.3双方档案管理人员的职责甲方档案管理人员负责提供档案资料，监督乙方档案管理工作；乙方档案管理人员负责具体实施档案管理，确保档案的真实性、完整性和准确性。第六条档案保管及安全6.1档案保管场所乙方应提供一个安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防有害气体和防有害辐射的场所用于保管甲方档案。6.2档案保管设施乙方应配备必要的档案保管设施，包括档案柜、防尘、防虫、防潮、防火、防盗等设备。6.3档案安全措施乙方必须采取一切必要的安全措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或者被非法使用。第八条档案保密及信息安全8.1档案保密要求乙方必须对所有档案信息保密，不得向任何第三方透露档案内容，除非有法律、法规或者政府相关部门的要求。8.2信息安全措施乙方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于电子密码、身份验证、访问控制等，以确保档案信息的安全。8.3保密期限除非双方另有约定，乙方应长期保密甲方的档案信息，直至甲方书面同意解除保密义务。第九条违约责任及争议解决9.1违约行为及责任任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。9.3违约赔偿金额违约方应向守约方支付相当于违约部分合同金额10%的违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更条件合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2合同解除条件任何一方未履行本合同义务的，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。10.3合同终止条件本合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均同意终止合同；（3）法律、法规或者政府相关部门要求终止合同。第十一条合同的签署、生效和续签11.1合同签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同自签署之日起生效。11.3合同续签条件合同到期前，双方均可提出续签申请，并签订书面续签协议。第十二条合同的履行地点和方式12.1合同履行地点本合同在甲方住所地履行。12.2合同履行方式双方按照本合同的约定履行各自的权利和义务。第十三条合同的监督与检查13.1双方监督与检查权双方均有权对对方的履行情况进行监督和检查，以确保合同的履行。13.2监督与检查方式双方可以通过现场检查、资料审查等方式进行监督和检查。第十四条其他约定14.1双方约定的其他事项双方可以在本合同基础上，通过书面协议，约定其他事项。14.2双方未约定的其他事项按照相关法律法规执行对于本合同未约定的事项，双方应按照相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的条件1.1甲乙双方在履行本合同过程中，如有无法解决的事务，可以协商一致，决定引入第三方介入。1.2甲乙双方未能协商一致，且事项影响合同的正常履行，任何一方均有权书面通知另一方引入第三方。第二条第三方介入的方式2.1甲乙双方应共同选择第三方，并在合同中明确第三方的职责、权利和义务。2.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供与事务相关的全部资料和信息，以便第三方进行评估和处理。2.3第三方应在约定的时间内完成介入事务，并向甲乙双方提交介入结果报告。第三条第三方的工作内容和责任3.1第三方的工作内容应包括但不限于：调查事实、评估风险、提出解决方案、协调各方利益、协助解决争议等。3.2第三方应保持中立公正的立场，客观公正地对待甲乙双方，不得偏袒任何一方。3.3第三方应严格按照甲乙双方约定的职责和权限范围内行事，不得超出约定的范围。3.4第三方应对甲乙双方提供的资料和信息保密，不得向任何第三方透露。第四条第三方介入的费用4.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并承担各自应分担的费用。4.2第三方介入的费用包括但不限于：第三方的工作费用、差旅费用、住宿费用等。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，责任限额由甲乙双方协商确定。5.2第三方在履行介入事务过程中，如因故意或者重大过失造成甲乙双方损失的，应承担无限责任。5.3第三方对甲乙双方的损失赔偿，以第三方责任限额为限。超过责任限额的部分，由甲乙双方自行承担。第六条第三方退出6.1甲乙双方协商一致，可以决定第三方退出介入事务。6.2第三方因故不能继续履行介入事务的，应提前通知甲乙双方，并尽快安排退出。6.3第三方退出后，应向甲乙双方提交退出报告，并说明退出的原因和影响。第七条第三方介入与合同其他条款的关系7.1本第三方介入条款是本合同不可分割的一部分，与本合同的其他条款具有同等效力。7.2本第三方介入条款的修改、解除或者终止，应当经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。7.3本第三方介入条款的履行，适用本合同约定的争议解决方式。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：档案管理范围和内容详细列表1.1工程设计文件清单1.2施工文件清单1.3验收文件清单1.4运维文件清单附件二：档案保管及安全措施详细列表2.1档案保管场所具体要求2.2档案保管设施具体要求2.3档案安全措施具体要求附件三：档案利用及查询程序详细列表3.1档案利用范围具体说明3.2档案查询程序具体步骤3.3档案查询权限具体规定附件四：档案保密及信息安全措施详细列表4.1档案保密具体要求4.2信息安全具体措施4.3保密期限具体规定附件五：违约行为及责任认定详细列表5.1违约行为具体描述5.2违约责任认定标准5.3违约赔偿具体规定附件六：合同变更、解除和终止具体流程6.1合同变更具体流程6.2合同解除具体流程6.3合同终止具体流程附件七：合同履行地点和方式详细列表7.1合同履行地点具体规定7.2合同履行方式具体说明附件八：合同监督与检查具体规定8.1双方监督与检查权具体说明8.2监督与检查方式具体规定附件九：第三方介入具体流程和规定9.1第三方介入条件具体描述9.2第三方介入方式具体说明9.3第三方工作内容和责任具体规定9.4第三方介入费用具体说明9.5第三方责任限额具体规定9.6第三方退出具体流程附件十：合同的签署、生效和续签具体流程10.1合同签署具体流程10.2合同生效具体流程10.3合同续签具体流程说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，或者提供的档案资料不真实、不完整、不准确。2.乙方未按约定时间完成档案管理任务，或者管理的档案资料出现丢失、损坏、泄露等情况。3.双方未按约定时间履行合同义务，或者履行义务不符合约定的标准。4.第三方未按约定履行介入事务，或者履行事务不符合约定的标准。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定违约责任的大小。2.根据违约行为对合同履行造成的影响，确定违约责任的大小。3.根据甲乙双方在合同中的约定，确定违约责任的大小。示例说明：1.若甲方未按约定时间提供档案资料，乙方可以要求甲方支付一定的违约金，或者按合同约定索赔损失。2.若乙方未按约定时间完成档案管理任务，甲方可以要求乙方支付一定的违约金，或者按合同约定索赔损失。3.若双方未按约定时间履行合同义务，对方可以要求违约方支付违约金，或者按合同约定索赔损失。4.若第三方未按约定履行介入事务，甲乙双方可以要求第三方支付违约金，或者按合同约定索赔损失。全文完。2024年度人防工程档案管理合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同范围及任务2.1乙方承担的任务2.2任务执行地点和时间第三条合同价格及支付方式3.1合同总价3.2支付方式及时间表第四条乙方义务和责任4.1乙方应提供的服务及质量标准4.2乙方对甲方资料的保护及保密义务4.3乙方对甲方设备和设施的损坏赔偿责任第五条甲方义务和责任5.1甲方应提供的条件和设施5.2甲方对乙方工作的支持和配合5.3甲方对乙方人员的安全保障责任第六条合同的变更和终止6.1合同变更的条件和程序6.2合同终止的条件和程序第七条违约责任7.1双方违约的情形和责任第八条争议解决8.1双方争议的解决方式第九条法律适用及争议解决9.1合同适用的法律法规9.2争议解决的地域及方式第十条其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项第十一条合同的生效、修改和解除11.1合同生效的条件11.2合同修改的条件和程序11.3合同解除的条件和程序第十二条双方联系及信息传递12.1双方联系人和联系方式12.2信息传递的方式和时限第十三条附件13.1附件清单及说明第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3双方签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：××省××市人防工程档案管理中心1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××档案管理咨询服务公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条合同范围及任务2.1乙方承担的任务：按照甲方提供的档案管理要求，对甲方的人防工程档案进行整理、归档、保管和提供查询服务。2.2任务执行地点：××省××市人防工程档案管理中心2.3任务执行时间：自合同签订之日起至2024年12月31日止。第三条合同价格及支付方式3.1合同总价：人民币【】元整（大写：【】元整）3.2支付方式：甲方分期按照双方约定的时间和数额，向乙方支付合同款项。3.3支付时间表：详见附件一《支付时间表》第四条乙方义务和责任4.1乙方应提供的服务及质量标准：乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的档案管理服务，确保档案的完整、准确、安全和便捷。4.2乙方对甲方资料的保护及保密义务：乙方应对甲方提供的所有档案资料予以保密，不得泄露给第三方，也不得用于其他目的。4.3乙方对甲方设备和设施的损坏赔偿责任：乙方在执行任务过程中，如因自身原因导致甲方设备和设施损坏，应承担相应的赔偿责任。第五条甲方义务和责任5.1甲方应提供的条件和设施：甲方应提供乙方进行档案管理所需的办公场所、设备和设施，并确保其正常运行。5.2甲方对乙方工作的支持和配合：甲方应积极支持和配合乙方的工作，提供必要的协助和便利条件。5.3甲方对乙方人员的安全保障责任：甲方应确保乙方人员在执行任务过程中的人身安全，并承担相应的保障责任。第六条合同的变更和终止6.1合同变更的条件和程序：双方同意，如因特殊情况需要变更合同的内容，应协商一致并签订书面变更协议。6.2合同终止的条件和程序：合同期满或者双方协商一致解除合同，合同即行终止。合同终止后，乙方应将管理的所有档案资料完整、准确地移交给甲方。第七条违约责任7.1双方违约的情形和责任：双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1双方争议的解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。第九条法律适用及争议解决9.1合同适用的法律法规：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决的地域及方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应优先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项：如合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十一条合同的生效、修改和解除11.1合同生效的条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同修改的条件和程序：合同履行过程中，如需修改，应由双方协商一致，并签订书面修改协议。11.3合同解除的条件和程序：合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。合同解除后，乙方应将管理的所有档案资料完整、准确地移交给甲方。第十二条双方联系及信息传递12.1双方联系人和联系方式：甲方联系人：×××，联系电话：××××××××；乙方联系人：×××，联系电话：××××××××。12.2信息传递的方式和时限：双方通过电话、电子邮件或传真的方式进行信息传递，传递时限不得超过三个工作日。第十三条附件13.1附件清单及说明：详见附件二《附件清单》。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：（此处甲方加盖公章）14.2乙方签字盖章：（此处乙方加盖公章）14.3双方签字盖章日期：____年____月____日。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和条件1.1第三方介入的定义：本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方介入的条件：第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并签订书面补充协议。第二条第三方介入的范围和方式2.1第三方介入的范围：包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等。2.2第三方介入的方式：第三方应以书面形式向甲方和乙方提出介入申请，并提交相关资质文件。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方应按照甲乙双方的约定，履行相关合同义务，并承担相应责任。3.2第三方应保证其提供的服务或产品的质量、安全、合规性，并对其产生的后果承担责任。3.3第三方应按照约定时间、质量和方式完成任务，并接受甲乙双方的监督和管理。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方和乙方均为独立的合同主体，相互之间不存在任何法律关系。4.2第三方对甲方和乙方均负有履行合同义务的责任，但甲方和乙方之间并无直接合同关系。第五条第三方责任限额5.1第三方应在其承诺的范围内承担责任，对于因履行合同而产生的任何损失或损害，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2第三方责任限额应根据合同金额、性质、风险等因素进行约定，并在书面补充协议中明确。第六条第三方介入对甲乙双方的影响6.1第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务，双方仍应按照原合同约定履行各自义务。6.2第三方介入不影响甲乙双方对合同的履行和监督，双方仍有权对第三方的工作进行监督和评价。第七条第三方介入的变更和终止7.1第三方介入的变更：如第三方因故需变更，应书面通知甲乙双方，并签订书面变更协议。7.2第三方介入的终止：如第三方因故需终止介入，应书面通知甲乙双方，并按照约定办理相关手续。第八条第三方违约责任8.1第三方违约的情形和责任：第三方如违反本合同或书面补充协议的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第九条争议解决9.1第三方与甲方之间的争议解决：第三方与甲方之间的争议应优先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。9.2第三方与乙方之间的争议解决：第三方与乙方之间的争议应优先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。第十条其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项：如合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十一条第三方介入的生效、修改和解除11.1第三方介入的生效条件：第三方介入的书面补充协议经甲乙双方签字盖章后生效。11.2第三方介入的修改条件：第三方介入的书面补充协议经甲乙双方协商一致并签字盖章后生效。11.3第三方介入的解除条件：第三方介入的书面补充协议经甲乙双方协商一致并签字盖章后生效。第十二条双方联系及信息传递12.1双方联系人和联系方式：甲方联系人：×××，联系电话：××××××××；乙方联系人：×××，联系电话：××××××××。12.2信息传递的方式