湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 湖南环城九峰建材有限公司简介 湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位优化设计湖南环城九峰建材有限公司简介湖南环城九峰建材有限公司（简称“环城九峰公司”）是一家以销售水泥、建筑材料、石材、设计节能及环保产品为主的建筑材料公司。公司自2018年5月10日成立以来，凭借着成熟的技术和健全的管理制度，在建材领域站稳了脚跟。在技术方面，公司有着较强的专业技术团队，为客户提供专业的砂石、沥青混凝土、建筑工程材料、水泥，通过努力与发展，环城九峰公司已经拥有一定的规模和实力。在服务方面，环城九峰公司培养了一支拥有卓越的服务质量、专业的技术服务实力的团队，为各个群体的客户提供更专业的服务。自成立以来，公司一直秉承服务至上、客户至上的经营理念，以团结、发展、高效、忠诚、稳固与创新的精神取得了较好的成绩。湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位设置现状湖南环城九峰公司有着比较完善的部门安排，单独设置了财务部门，根据公司的业务往来情况及需要设有会计主管、出纳、财务会计、往来会计四个工作岗位（如图2-1所示）。会计主管主要负责财务部的管理工作，包括指导、监督、检查和考核会计人员等。往来会计负责及时与外部单位对账，做好应收账款的核算和往来账款的管理工作等。出纳负责支票签发、单据整理、资金管理调度，负责银行收付凭证、现金收付凭证的编制，银行存款及现金日记账的登记，月末与银行对账、核对银行存款余额等。财务会计负责日常账务处理，编制凭证、财报表以及固定资产的管理工作等。环城九峰公司财务部各会计工作岗位职责明确、配合默契，能够很好地完成财务工作，及时向公司的管理层提供准确有用的财务信息。但是在各会计工作岗位分工上还是有一些不合理的地方，例如出纳岗位出纳既管账又管钱、财务会计对固定资产核算管理不规范、各会计工作岗位财务人员财务软件操作水平有待提升，工作效率低下等等。由此可见，湖南环城九峰公司想要发展得更好，各会计工作岗位还有许多需要改进和优化的地方。财务部财务部出纳财务会计出纳财务会计往来会计会计主管图2-1财务部会计工作岗位设置结构图湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位存在的问题出纳岗位任人唯亲，出纳专业素质不高环城九峰公司是由三位合伙人一起经营的，他们为了争取自己的利益，选择用自己熟悉的人担任出纳，环城九峰建材公司的出纳岗位就是由其公司大股东的弟媳担任，在日常工作中出纳既管理公司的钱又管理公司的账。而在实际工作中，企业的钱与账是不能由出纳同时管理的，出纳只管企业的钱，而企业的账应该是会计管理。会计与出纳是两个不相容的职务，应该相互分离牵制，如果由一个人兼任这两个职位，可能发生错误和舞弊行为。出纳岗位工作繁琐，不仅需要认真细致的工作态度，还要有一定的专业知识。由于公司聘请亲戚作为出纳，出纳不是会计专业人员，并没有受过专业的训练，所以对出纳岗位工作并不熟悉，银行日记账和现金日记账登记不及时、金额书写错误、借贷方向写反、附件张数填错，编制凭证号时出现跳号漏号现象，清点现金时账实不符，原始凭证丢失等问题时有发生，给公司造成了许多不必要的麻烦。出纳在日常工作中的出错情况及频率如表3-1所示：表3-1出现错误频率表问题登记日记账不及时编制凭证号时出现跳号漏号记账凭证金额错误附件张数写错出现比例15%9%13%22%问题凭证借贷方向写反丢失原始凭证现金清点错误出现比例8%6%27%财务会计岗位对固定资产核算管理不规范固定资产的管理需要财务会计做到对固定资产及时入账，定期对固定资产进行盘点等。然而，环城九峰公司的财务会计对固定资产管理的有关规定认识不到位，固定资产在财务账上反映不及时、不全面，主要体现在：有一部分固定资产已经购买并使用了很久，可是财务账上仍然还没有体现，有些已经报废和处置了的固定资产也没有及时进行账务处理。此外，期末也没有定期进行实地盘点，公司固定资产账实不符的现象一直存在。这些问题不仅使得固定资产账目不能清晰地反映全部固定资产，从而影响固定资产折旧的准确性以及公司的盈利水平；同时也加大了固定资产的管理难度。各会计工作岗位财务软件运用水平有待提升环城九峰公司顺应当前的形势使用用友U8财务软件进行账务处理，但公司会计人员年龄普遍偏大，虽然对会计业务比较熟悉，但对计算机知识和财务软件的了解有限。各会计工作岗位人员对财务软件不熟悉，认为会计电算化只是一个形式并没有什么意义，只是操作起来较为方便，所以对财务软件的实际操作也不够重视。在信息技术超速发展的今天，他们所学的知识已经陈旧，既跟不上发展而且实用性也不是很强了。会计人员在使用用友U8财务软件时，经常会出现各种问题，比如：设置权限时没有分离不相容岗位、没有启用相应的“应收”和“应付”系统导致单据目录分类内容打不开、对账不平、导出的资产负债表借贷不相等等，这些问题的出现都使得各会计工作岗位人员需要耗费很多不必要的时间查错找错，使得工作效率比较低下。湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位优化设计方案出纳岗位优化设计方案财务会计管账，分离账与钱的管理工作针对公司出纳岗位任人唯亲的情况，公司应当明确规定在以后的招聘过程中严格按照专业知识与能力的高低招聘所需要的岗位工作人员。为了实现钱账分离，避免发生错误和舞弊行为，环城九峰公司应该让财务会计全面负责公司的账务管理，包括银行、现金收付凭证的编制，将出纳与会计的职务分开，各自分工，出纳管理公司的钱，负责直接与资金收付有关业务，比如报销业务员的差旅费，汇钱给客户，购买发票等；会计负责公司的账务处理，如果钱上出了问题，会计的账就会反映出来；同样，如果会计的账出了问题，那么出纳那边的钱就匹配不上，这样就很容易发现对方的错误和舞弊。必要时公司还可以让会计主管进行监督，以确保账与钱达到真正有效的分离。提高出纳职业素养与专业能力在实际工作中，出纳的工作繁琐细碎，知识更新快，要想真正做好这一工作，不仅需要出纳人员具备良好的职业素养，同时也要具备较强的专业能力，要能够在实际工作中积累经验，自己总结掌握工作要领，严格按照工作规范办事。因此，一方面需要出纳人员不断加强自身学习，提升专业水平，遇到不懂的问题要虚心向他人请教；同时，为了提高出纳专业素质，公司可以定期有计划地对出纳进行专业知识和业务操作的系统培训，提高出纳的专业水平，严格要求出纳及时登记银行日记账和现金日记账、书写凭证时要仔细规范、要学习基本的会计知识，如分录借贷必须相等这一些基本会计知识、原始凭证要保管好并按规定附在记账凭证后等等。另一方面，出纳要提高自身的职业素养，办理业务要细心，对每一笔资金收付业务都要认真仔细的检查核对，防止出现任何有关资金方面的错误；同时在日常工作中要始终保持足够的耐心和责任心，谨慎、认真的对待每一项工作。公司还可以开展一些道德教育培训课，开展道德教育课可以避免出纳对公司流动资金动邪念，从而避免其在工作岗位上犯错误。如果经过一段时间的观察与考核，出纳确实不能胜任现有的工作，那公司应当及时予以解聘，招聘更加合适的人才。优化财务会计岗位对固定资产的管理针对环城九峰公司目前固定资产管理存在的问题，公司财务会计应当积极采取措施来完善固定资产的管理。一方面，财务会计应该对固定资产的增减变动按照规定及时入账，如果没有及时入账，公司可按照固定资产的市场价格的1%进行罚款，同时会计主管也要对财务会计日常工作进行监督，按时检查固定资产账目，确保固定资产的核算管理更加规范。另一方面，财务会计应当做好盘点工作，定期对固定资产实施盘点清查。事前做好计划，先编制固定资产盘点计划表，确定好盘点的时间及人员安排（如表4-1所示）；事中按照计划时间与内容对固定资产进行盘点，做好盘点工作，填制好盘点表（如表4-2所示）；事后对盘点的结果进行分析并做好差异处理，向会计主管提交固定资产盘点报告，内容必须清晰，盘点报告是对整个盘点工作的总结，必须要能够反映固定资产各个环节存在的各项问题，以便于领导及时解决。表4-1盘点计划表时间内容责任人初盘人复盘人协助人表4-2固定资产盘点表盘点时间：资产名称使用部门单位登记数量账面数实际数盘盈盘亏现状数量金额数量金额责任人：复盘人：协助人：初盘人：组织培训，提高各会计工作岗位人员对财务软件的操作能力针对环城九峰公司使用财务软件存在的问题，公司有必要组织各会计工作岗位人员定期进行相应的培训以提高会计人员的财务软件操作水平。环城九峰公司可以定期聘请用友财务软件的技术人员来公司对各财务人员进行培训，培训的内容主要是账套的建立、凭证的填制与审核、结转期间损益、月末期末结账处理、固定资产核算、应收、应付账款核算等各个模块的具体操作。为了达到培训的效果，培训完毕后要针对培训内容进行考核，并实行相应的奖惩措施。考核合格的员工给予适当奖励，考核不过关的需要继续参加培训，两次考核不达标的直接解聘，并请会计主管进行监督，定期对各会计工作岗位人员进行考核。具体培训计划如表4-2所示。表4-2会计电算化培训表时间1.理论课：周六上午8:00到12:002.上机课：周六下午14:00到17:00地点环城九峰公司会议室人员环城九峰建材公司全体财务会计人员内容1.理论课：会计电算化系统概述；用友财务软件的内容纲要、业务部署、操作要求；设置会计科目应注意的事项；备查科目的作用；录入初始数据的注意事项；日常业务处理应注意的事项等等；2.上机课：建立账套，总账模块的操作，应收账款和应付账款核算模块基本操作，薪资核算模块的操作，固定资产核算模块基本操作等等。考核笔试：出一套有关财务软件基本操作步骤和有关名词概念的试题，满分一百分，八十分及格，及格了的参加机试，没达标的进行第二轮培训，两次没达标者解聘。机试：把湖南环城九峰建材有限公司六月份的业务作为考核。每个人按照六月份相关业务，使用财务软件做出本月的账务处理。考核达标的人员发放奖金，两次没有达标的予以解聘。对财务人员进行培训有助于提高各会计工作岗位人员对用友财务软件的操作能力，从而进一步提高会计数据处理的有效性和准确性，确保会计核算的水平与质量；同时，也有利于降低会计人员的劳动强度。总结对于一个企业而言，会计工作岗位是非常重要的一部分，一个健全、合理、完善的会计工作岗位安排很可能直接影响企业的生存与发展。会计工作岗位需要根据政策的变化以及公司业务的需要不断进行更新优化，本次毕业设计针对湖南环城九峰建材有限公司会计工作岗位存在的问题制定了相应的优化方案，对出纳岗位实施钱账分管、注重出纳职业素养和专业能力的培养与提升，有利于企业减少舞弊风险，提高出纳人员工作学习效率和质量；规范财务会计对固定资产的管理，能在一定程度上确保固定资产账实相符；组织财务软件技能培训，有利于提高各会计工作岗位人员对财务软件的实操能力，确保会计信息的真实性和准确性。预期方案实施后将助力公司会计工作岗位的优化、财务人员业务能力的提升，从而为公司未来的