2024企业级门禁解决方案采购协议模板

2024企业级门禁解决方案采购协议模板本合同目录一览第一条定义与术语1.1定义1.2术语第二条产品与服务2.1产品2.2服务第三条采购数量与价格3.1采购数量3.2价格第四条交付与验收4.1交付4.2验收第五条质量保证5.1质量标准5.2质量保证期限第六条售后服务6.1售后服务内容6.2售后服务响应时间第七条支付条件与方式7.1支付条件7.2支付方式第八条合同的生效、变更与终止8.1生效条件8.2变更8.3终止第九条违约责任9.1供应商的违约责任9.2采购方的违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条强制性条款13.1强制性法律规定13.2其他强制性条款第十四条其他条款14.1不可抗力14.2合同的修改与补充14.3合同的完整性与冲突解决14.4通知与送达14.5合同的副本第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1定义（1）本合同：指由双方签署的《2024企业级门禁解决方案采购协议模板》。（2）供应商：指提供产品与服务的乙方。（3）采购方：指接受产品与服务的甲方。（4）产品：指供应商根据本合同约定提供的门禁解决方案及相关设备。（5）服务：指供应商提供的与产品相关的安装、调试、培训、维护等服务。1.2术语（1）交付：指供应商按照本合同约定，将产品交付给采购方。（2）验收：指采购方对交付的产品进行检验、测试，以确认产品符合本合同约定的质量标准。（3）质量保证期限：指供应商对产品提供的质量保证的有效期限。（4）售后服务：指供应商在本合同约定的质保期内外对产品提供的维修、更换等服务。（5）质保期：指供应商对产品提供的免费维修、更换的期限。第二条产品与服务2.1产品（1）供应商应按照采购方的需求提供企业级门禁解决方案。（2）供应商应提供详细的产品清单，包括产品名称、型号、数量、单价等信息。（3）供应商应保证产品具备国家规定的相关认证和许可。2.2服务（1）供应商应对产品进行安装、调试，确保产品正常运行。（2）供应商应对采购方人员进行培训，确保采购方能够熟练操作产品。（3）供应商应提供产品质保期内的维修、更换服务。（4）供应商应提供质保期外的有偿维修、更换服务。第三条采购数量与价格3.1采购数量（1）采购方应按照双方约定的数量购买产品。（2）采购方应在合同签订后五个工作日内向供应商支付预付款。3.2价格（1）产品价格为本合同附件中规定的价格。（2）产品价格如需调整，应由双方协商一致，并以书面形式确认。第四条交付与验收4.1交付（1）供应商应按照本合同约定的时间、地点将产品交付给采购方。（2）供应商应提供产品交付的证明文件。4.2验收（1）采购方应在收到产品后七个工作日内对产品进行验收。（2）采购方应对产品进行全面的检验、测试，以确保产品符合本合同约定的质量标准。（3）采购方验收合格后，应向供应商出具验收合格的书面证明。第五条质量保证5.1质量标准（1）供应商应保证产品符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。（2）供应商应提供产品合格证明和相关技术文件。5.2质量保证期限（1）本合同约定的质保期限为一年，自产品交付之日起计算。（2）在质保期内，供应商应对产品出现的质量问题提供免费维修、更换服务。第六条售后服务6.1售后服务内容（1）供应商应提供产品质保期内的免费维修、更换服务。（2）供应商应提供质保期外的有偿维修、更换服务。6.2售后服务响应时间（1）供应商应在接到售后服务请求后四个工作日内响应。（2）供应商应在接到售后服务请求后七个工作日内完成维修、更换服务。第八条合同的生效、变更与终止8.1生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）双方应按照本合同的约定履行各自的义务。8.2变更（1）合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式确认。（2）变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。8.3终止（1）本合同可以在双方协商一致的情况下提前终止。（2）在合同终止后，供应商应按照采购方的要求移除所有产品，并处理与产品相关的所有事务。第九条违约责任9.1供应商的违约责任（1）供应商未按照本合同约定交付产品或提供服务的，应承担违约责任。（2）供应商提供的产品或服务不符合质量标准的，应承担违约责任。9.2采购方的违约责任（1）采购方未按照本合同约定支付款项的，应承担违约责任。（2）采购方未按照本合同约定履行验收义务的，应承担违约责任。第十条争议解决10.1争议解决方式（1）双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点（1）本合同的争议解决地点为合同签订地。（2）双方应遵守争议解决地点的法律法规。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用（1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。（2）本合同不违反国家法律、行政法规的强制性规定。11.2争议解决（1）双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。（2）如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条保密条款12.1保密内容（1）双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。（2）保密信息不包括公众已知的信息或通过合法途径获得的信息。12.2保密期限（1）双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。（2）双方在保密期限内不得向任何第三方泄露保密信息。第十三条强制性条款13.1强制性法律规定（1）本合同的签订和履行应遵守中华人民共和国法律、行政法规的强制性规定。（2）如果本合同的任何条款与法律、行政法规的强制性规定相抵触，该条款应被视为无效，但不影响其他条款的效力。13.2其他强制性条款（1）本合同的任何条款不得违反国家法律、行政法规的强制性规定。（2）双方应遵守国家相关法律法规，不得利用本合同进行任何违法活动。第十四条其他条款14.1不可抗力（1）因不可抗力导致任何一方无法履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方。（2）受影响的一方应尽最大努力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。14.2合同的修改与补充（1）本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。（2）修改和补充的条款为本合同的有效组成部分。14.3合同的完整性与冲突解决（1）本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的完整协议。（2）本合同取代了所有以前的口头或书面的讨论和协议。14.4通知与送达（1）任何一方发出的通知或其他通信应以书面形式送达对方指定的地址。（2）通知或其他通信的送达时间为对方实际收到之时。14.5合同的副本（1）本合同一式两份，双方各执一份。（2）双方均认可本合同正本及其附件的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品清单详细列出供应商应提供的门禁解决方案及相关设备的所有信息，包括产品名称、型号、数量、单价等。附件二：技术规格书详细描述产品的技术规格，包括性能参数、技术指标、接口要求等。附件三：安装和调试手册提供产品的安装步骤、调试方法、操作指南等，以指导采购方正确安装和使用产品。附件四：培训资料提供供应商对采购方人员进行培训所需的教学资料，包括培训教材、演示文稿、操作手册等。附件五：维护和维修手册详细说明产品的维护保养方法、常见故障处理、维修步骤等。附件六：质量保证书供应商应提供产品合格证明、质量保证声明等相关文件，以证明产品符合质量标准。附件七：售后服务承诺详细描述供应商提供的售后服务内容，包括服务范围、响应时间、维修更换政策等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按照合同约定时间、地点交付产品。2.供应商提供的产品或服务不符合质量标准。3.采购方未按照合同约定支付款项。4.采购方未按照合同约定履行验收义务。责任认定标准：1.供应商未按期交付产品或提供服务的，应支付迟延履行的违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之五乘以迟延履行天数。2.供应商提供的产品或服务不符合质量标准的，应负责修复或更换，并支付因此给采购方造成的直接损失。3.采购方未按期支付款项的，应支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付款项的千分之五乘以逾期天数。4.采购方未按期履行验收义务的，应支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之五乘以逾期天数。示例说明：如果供应商未能在合同约定的时间内交付产品，导致采购方无法按时使用产品，供应商应支付迟延履行违约金。例如，如果合同金额为100万元，供应商迟延交付10天，则应支付100万元0.00510=5000元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.质量保证期限：指供应商对产品提供的质量保证的有