伍行游艇开业策划方案书

广东伍行游艇开业策划方案书【活动目的】广东伍行游艇营销中心开业，邀请各企业嘉宾莅临展厅现场参加开业仪式。让嘉宾对伍行游艇有初步的了解，结合鸡尾酒会轻松愉悦的氛围及客户经理热情的接待促进开业当天销售业绩。【活动主题】广东伍行游艇营销中心尊御会员启动典礼暨开业鸡尾酒会【活动时间】2013年12月26日【活动地点】东莞市南城区海德广场3202-3203【活动对象】广东伍行游艇全体员工、德缘大师以及各位贵宾【负责人】总指挥：刘飞副总指挥：叶小军、田沁、廖艳红配合：公司全体员工【开业总流程】时间内容主要负责人负责人职能配合人配合人职能备注7:00-8:00公司全体员工到场并进行展厅揭幕仪式筹备行政部通知全体员工准时到场、着装要求。仪式所有准备物料准备叶总仪式道具涉及到师父私人物品，需由叶总负责准备所有女员工需化淡妆，穿着工衣8:00-8:30展厅揭幕嘉宾接到展厅行政部安排接送车辆及人员叶总确定需接送的人员名单及住宿地址，并提前告知贵宾接车时间根据客人地点远近合理安排车辆出发时间8:30-9:00展厅揭幕仪式策划部控制现场，保证仪式顺利进行行政部配合仪式各项工作及人员安排9:00-10：30一楼大堂迎宾策划部暖场揭幕流程安排，现场控制氛围礼仪接待引导停车，一楼大堂礼仪小姐迎宾嘉宾陆续入场，暖场节目进行，销售接待酒会冷餐、酒水及时补充销售部嘉宾接待及讲解10:40-11:00嘉宾聚集酒会主现场策划部主持人报幕，通知各嘉宾聚集酒会主现场恭候揭幕仪式销售部将客户引导至酒会主现场礼仪接待11:00-11:30公司揭幕仪式策划部确保各项流程顺利进行，现场氛围控制行政部安排撤椅子的具体人员11:30-12:00嘉宾展厅参观销售部嘉宾接待及讲解财务部/客服部如有签约会员，需配合完成各项签约流程12:00-12:30贵宾移驾康帝酒店刘总指引贵宾移步康帝酒店叶总国宴2，午餐5+113:00-。。。豪华午宴刘总午宴现场控制【尊御会员启动仪式流程】时间内容主要负责人负责人职能9:00-9：30小提琴表演策划部负责各活动环节顺利进行9:30-10:10爵士乐队表演10:10-10:40鸡尾酒表演10:40-11:00嘉宾聚集酒会主现场（迎宾音乐）策划部主持人串词并通知各嘉宾聚集酒会主现场恭候揭幕仪式销售部将客户引导至酒会主现场礼仪接待11:00-11:02伍行游艇广告片展示策划部提前将宣传片交给LED操作人员11:02-11:10小提琴演奏开场确定好小提琴演奏曲目、时间及现场感染力11:10-11:15主持人上场串词，对嘉宾的到来表示感谢并对伍行游艇进行简介提前与主持人进行沟通确定主持稿11:15-11:20董事长致辞提前将发言稿交给董事长11:20-11:25水晶球启动仪式及揭幕提前准备好水晶球及测试好跟LED、冷焰火、灯光的性能11:25-11:30主持人至闭幕词提前与主持人进行沟通确定主持稿11:30-12:00鸡尾酒表演负责各活动环节顺利进行12:00-。。。暖场表演循环【配合人员责任明细】主要责任人主要职责配合人员叶晓军负责项目现场人员调配、展厅揭幕仪式所需道具准备、嘉宾接送地址确定、嘉宾接车时间告知、午宴嘉宾确定、午宴嘉宾指引、酒店午宴预定（需提前点菜、酒水）、贵宾客房预定行政部田沁负责现场氛围布置、物料准备、仪式各细节流程顺利进行、人员安排（主持人2名、礼仪6名、黑人保镖（租赁服装）2名、小提琴2名、爵士乐队1组、鸡尾酒表演嘉宾2名）、酒会现场控制、现场影视录制活动策划公司、道具准备公司、傅鸿廖艳红负责现场嘉宾接待、入会流程全程负责、展厅人员安排、展厅现场控制财务部、前台、客服部文廷敏负责展厅揭幕仪式所需道具准备、嘉宾接送车辆、司机及时间安排、现场临时事件人员调配、接待台人员安排、拍照人员安排叶总、阿坚、徐玉洁刘波负责活动现场安全秩序、制定安全逃生及现场突发事件应急处理办法叶总刘艳负责氛围布置所需物料采购、冷餐预定及采购、酒水准备（酒会+午宴）阿坚、田沁【平面布置图】【酒会氛围方案】（一）一楼大堂迎宾区海德广场一楼大堂门口紫色地毯（门口至电梯厅）；大堂入口左侧布置导示牌1个（木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀）；大堂入口右侧背景展板（5*2.4m桁架及喷绘）及花艺推头1组；大堂电梯厅专用电梯口旁布置导示牌1个（木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌，配花艺点缀）；电梯内部四周KT板包装、电梯门背胶包装。（二）活动现场（32楼）通道部分通道铺紫色地毯签到台布置（0.45*3.2m签到台）嘉宾签到墙（6*2.2m桁架及喷绘+KT板裁切游艇）；电梯口主题小堆头；电梯口布置导示牌1个（木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀）；杂物后勤区隔档展板（3.5m*2.2m桁架及喷绘）；（三）活动现场（32楼）室内部分地面地毯包铺四周紫色纱帘包装遮挡（预计300平方）；顶部纱幔包装（紫色、白色交替，预计300平方）；柱体包装（里层布艺、外层纱幔）LED屏幕15平米；小型舞台（高30cm，宽6.1m*深3.66m，舞台板及地毯）；演讲台及台花装饰；揭幕板（PVC裁切游艇形状、泡沫字雕刻、规格预计4m*2m）；调酒表演小台（1.22m*2.44m，高20cm）；鸡尾酒品鉴区背景板（5m*2.4m）；主题情景堆头1组（海洋主题）；嘉宾座椅30张；高脚桌椅（1桌3凳）12组；沙发8组。【筹备及执行分工】项目序号单项要求说明完成时间负责单位负责人筹备协调1总指挥活动筹备统筹、总负责12.8-12.26伍行游艇会刘飞2监控协调执行推进监控，分工协作协调沟通、进度检查12.8-12.26伍行游艇会叶晓军、田沁3活动方案活动包装及流程方案确认12.8-12.12伍行游艇会叶晓军、田沁4合作方选择活动涉及合作方选择12.10-12.12伍行游艇会叶晓军、田沁5合同签订合作方合同签订12.12-12.13伍行游艇会叶晓军、田沁6嘉宾邀约邀约嘉宾及来宾，确认名单12.8-12.15伍行游艇会刘飞7午宴预定康帝酒店预定午宴12.15-12.16伍行游艇会叶晓军8主持稿中英文12.16-12.18海云毫光广告Iris9董事长发言稿董事长致辞12.16-12.18伍行游艇会田沁10宣传资料形象宣传影视片、宣传册等12.8-12.20伍行游艇会田沁形象设计活动平面设计8舞台背景设计LED屏幕舞台主题背景12.13-12.18海云毫光广告May9揭幕展板设计背景及立体泡沫字设计12.13-12.18海云毫光广告May10一楼背景展板设计海洋主题+游艇12.13-12.18海云毫光广告May11一楼导示牌设计海洋主题+活动主题+导示12.13-12.18海云毫光广告May12电梯内包装设计依据电梯规格设计，海洋主题+游艇12.13-12.18海云毫光广告May13签到墙设计海洋主题+游艇12.13-12.18海云毫光广告May14通道导示牌设计海洋主题+活动主题+导示12.13-12.18海云毫光广告May15调酒表演背景设计海洋主题+游艇12.13-12.18海云毫光广告May活动现场包装一楼迎宾区1地毯购买紫色地毯（40m*2.1m）购买（运送至现场）12.12-12.18伍行游艇会刘艳2地毯包铺地毯人工包铺（含地毯胶准备）12.19-12.23海云毫光广告贺东3导示牌木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀12.20-12.25海云毫光广告贺东4背景展板大堂入口右侧背景展板（5*2.4m桁架及喷绘），背面布艺12.24-12.25海云毫光广告贺东5情景堆头COCO台两张，花艺12.24-12.25海云毫光广告贺东6电梯KT板电梯内部四周12.24-12.25海云毫光广告贺东7电梯门背胶专用电梯门，2个电梯12.24-12.25海云毫光广告贺东现场通道8地毯购买紫色地毯（25m*2.1m）购买（运送至现场）12.12-12.18伍行游艇会9地毯包铺地毯人工包铺（含地毯胶准备）12.19-12.23海云毫光广告贺东10签到台布置签到台布置、桌台及花艺12.24-12.25海云毫光广告贺东11嘉宾签到墙6*2.2m桁架及喷绘+KT板裁切游艇12.24-12.25海云毫光广告贺东12情景小堆头COCO台两张，花艺12.24-12.25海云毫光广告贺东13导示牌木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀12.24-12.25海云毫光广告贺东14隔档展板3.5m*2.2m桁架及喷绘12.24-12.25海云毫光广告贺东室内包装15纱帘布艺购买紫色纱幔购买，运送至现场12.12-12.18伍行游艇会16墙面纱帘包装人工安装（含电钻等工具、螺丝钉及铁线等辅材准备）12.19-12.23海云毫光广告贺东17顶部纱幔紫色、白色纱幔购买，运送至现场12.12-12.18伍行游艇会18顶部纱幔包装人工安装（含电钻等工具、螺丝钉及铁线等辅材准备）12.18-12.24海云毫光广告贺东19室内地毯紫色地毯（25m*2.1m）购买（运送至现场）12.20-12.22伍行游艇会20地毯包铺地毯人工包铺（含地毯胶准备）12.22-12.24海云毫光广告贺东21舞台高30cm，宽6.1m*深3.66m，舞台板，不含地毯12.24-12.25海云毫光广告贺东22演讲台水晶演讲台租用，圆形LOGOKT板12.24-12.25海云毫光广告贺东23演讲台花演讲台花艺12.24-12.25海云毫光广告贺东24揭幕板PVC裁切游艇形状、泡沫字雕刻、规格预计4m*2m12.24-12.25海云毫光广告贺东25调酒表演台1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯12.24-12.25海云毫光广告贺东26鸡尾酒背景5*2.2m12.24-12.25海云毫光广告贺东27情景堆头海洋主题堆头、12.24-12.25海云毫光广告贺东28柱体包装里层布艺及外层纱幔，（布艺及纱幔材料由主办方购买）12.20-12.25海云毫光广告贺东29嘉宾座椅嘉宾椅及布艺椅套12.20-12.25海云毫光广告贺东30鸡尾酒桌台鸡尾酒桌台布置，3.2*0.9m桌台12.20-12.25海云毫光广告贺东31灯光舞台及堆头灯光配合12.20-12.25伍行游艇会李永立32音响音响设备、调音台、调音师12.20-12.25伍行游艇会李永立33启动球启动球12.20-12.25伍行游艇会贺东34高脚桌椅1桌3凳，12-20组12.20-12.25伍行游艇会李永立35沙发现场来宾休憩区沙发12.20-12.25伍行游艇会李永立冷餐1西点、水果10个品种以上的西点、6种以上水果，按200人份12.24-12.25伍行游艇会Iris2红酒、刺身由主办方准备12.24-12.25伍行游艇会刘艳3冷餐桌台0.45*3.2m，三组，条桌6张、台布、花艺12.24-12.25海云毫光广告贺东活动现场执行演艺人员管理1迎宾礼仪礼仪6名，按流程要求和场地条件（12.13-12.15确认人员）12.26海云毫光广告Iris2揭幕仪式参与揭幕人员、道具准备12.26伍行游艇会3调酒表演（12.13-12.15确认人员）12.26海云毫光广告Iris4外籍主持外籍女主持1名（12.13-12.15确认人员）12.26海云毫光广告Iris5国内男主持国内男主持1名（12.13-12.15确认人员）12.26海云毫光广告Iris6外籍乐队外籍3人乐队(主办方安排)12.26海云毫光广告Iris7小提琴手美女小提琴手（12.13-12.15确认人员）12.26海云毫光广告Iris【费用预算】项目序号单项规格及要求说明单价（元）数量总价（元）一楼电梯大堂1地毯紫色地毯（40m*2.1m）包铺，（材料由主办方准备）8元/㎡80㎡¥6402导示牌木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀200元/组2组¥4003背景展板大堂入口右侧背景展板（5*2.4m桁架及喷绘），背面布艺1800元/项1项¥1,8004情景堆头COCO台两张，花艺850元/项1项¥8505电梯KT板电梯内部四周750元/项2项¥1,5006电梯门背胶专用电梯门，2个电梯250元/个2个¥500小计¥5,690现场通道1地毯紫色地毯（25m*2.1m）包铺，（材料由主办方准备）8元/㎡50㎡¥4002签到台布置签到台布置、桌台及花艺850元/项1项¥8503嘉宾签到墙6*2.2m桁架及喷绘+KT板裁切游艇1800元/项1项¥1,8004情景小堆头COCO台两张，花艺850元/项1项¥8505导示牌木质画架、油画框110cm*75cm、KT板导示牌、配花艺点缀200元/组1组¥2006隔档展板3.5m*2.2m桁架及喷绘600元/项1项¥600小计¥4,700室内包装1纱帘包装紫色，安装（材料由主办方购买）5元/㎡300㎡¥1,5002顶部纱幔紫色、白色，安装（材料由主办方购买）5元/㎡300㎡¥1,5003室内地毯室内地毯包铺，室内地毯8元/㎡300㎡¥2,4004舞台高30cm，宽6.1m*深3.66m，舞台板，不含地毯1100元/项1项¥1,1005遮光布与纱幔颜色匹配的遮光布10元/项300¥3,0006揭幕板PVC裁切游艇形状、泡沫字雕刻、规格预计4m*2m2800元/项1项¥2,8007调酒表演台1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯200元/项1项¥2008鸡尾酒背景5*2.2m800元/项1项¥8009情景堆头海洋主题堆头、3500元/项1项¥3,50010嘉宾座椅嘉宾椅及布艺椅套22元/张30项¥66011鸡尾酒桌台鸡尾酒桌台布置，3.2*0.9m桌台800元/张1张¥80012高脚桌椅1桌3凳120元/张12项¥1,44013水晶球启动印公司LOGO180