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文档简介

中小学科技活动器材采购管理制度第一章总则为规范中小学科技活动器材的采购管理，确保采购过程的透明、公正和高效，提升科技活动的质量和效果，依据国家相关法律法规及教育部门的相关规定，制定本制度。科技活动器材是开展科技教育、培养学生创新能力的重要工具，合理的采购管理制度能够有效保障器材的使用安全和教育效果。第二章适用范围本制度适用于本校所有科技活动器材的采购管理，包括但不限于实验器材、教学设备、创客工具、机器人及相关配件等。所有参与采购活动的教职员工均需遵守本制度。第三章采购目标采购活动应遵循以下目标：1.确保采购的科技活动器材符合教育教学需求，满足学生的学习和实践要求。2.保障采购过程的公平、公正，避免利益冲突和不正当竞争。3.提高采购效率，控制采购成本，确保资金的合理使用。4.加强对采购器材的质量管理，确保其安全性和适用性。第四章采购管理规范采购管理应遵循以下规范：1.采购计划的制定：每学年初，由科技活动负责人根据教学需求和活动计划，制定年度采购计划，并报校领导审批。2.供应商的选择：应通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商，确保其具备相应的资质和良好的信誉。3.采购合同的签订：与供应商达成一致后，应签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购资金的管理：采购资金应由学校财务部门统一管理，确保资金使用的合规性和透明度。第五章操作流程采购操作流程包括以下步骤：1.需求确认：科技活动负责人根据教学计划，确认所需器材的种类、数量和规格。2.预算编制：根据需求，编制采购预算，并提交财务部门审核。3.供应商遴选：通过招标或询价方式，选择合适的供应商，并进行资格审查。4.合同签署：与中标供应商签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等。5.验收与付款：器材到货后，由科技活动负责人组织验收，确认符合要求后，向财务部门申请付款。第六章监督机制为确保采购制度的有效实施，建立以下监督机制：1.采购记录的管理：所有采购活动应有详细记录，包括采购计划、合同、验收报告等，便于后续查阅和审计。2.定期审计：学校应定期对采购活动进行审计，检查采购流程的合规性和资金使用的合理性。3.反馈与改进：采购活动结束后，应收集相关人员的反馈意见，及时总结经验教训，改进采购管理流程。第七章附则本制度由学校科技活动管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和相关法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第八章责任与处罚参与采购活动的教职员工应严格遵守本制度，任何违反采购管理规定的行为，将根据学校相关规定进行处理。对因不当采购行为造成损失的，相关责任人应承担相应的责任。第九章未来修订流程本制度的修订应由科技活动管理部门提出，经过校领导审核后，方可实施。修订内容应及时通知所有相关人员，确保制度的有

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