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文档简介

非营利组织印章使用规定第一章总则为规范非营利组织印章的使用，确保印章管理的安全性和有效性，依据相关法律法规及组织内部规章制度，特制定本规定。印章是非营利组织在对外活动中重要的法律凭证，合理使用印章有助于维护组织的合法权益，提升组织的公信力。第二章适用范围本规定适用于本组织所有部门及员工，涉及印章的申请、使用、保管、注销等环节。所有与印章相关的活动均需遵循本规定，确保印章使用的合规性和有效性。第三章印章的种类本组织印章主要包括法人章、财务章、合同章及其他特定用途的印章。各类印章的使用范围和管理要求如下：1.法人章：用于签署法律文件、对外合同及其他重要文件，需由法定代表人或授权人使用。2.财务章：用于财务报表、发票及其他财务相关文件的盖章，需由财务部门负责人使用。3.合同章：用于签署与第三方的合同及协议，需经相关部门审核并由授权人使用。4.特定用途印章：根据需要设立的其他印章，使用时需明确用途并遵循相应的管理规定。第四章印章的申请与使用印章的申请与使用需遵循以下流程：1.申请：使用印章前，相关部门需填写印章使用申请表，说明使用目的、使用时间及使用人信息，并由部门负责人签字确认。2.审核：印章使用申请表需提交至印章管理部门进行审核，审核内容包括申请的合理性及合规性。3.使用：经审核批准后，使用人方可领取印章。使用过程中，需确保印章的安全，避免遗失或被他人冒用。4.归还：使用结束后，使用人需及时将印章归还至印章管理部门，并填写印章归还登记表。第五章印章的保管印章的保管工作由专门的印章管理人员负责，具体要求如下：1.印章应存放在专用的印章柜中，柜门需上锁，确保印章的安全性。2.印章管理人员需定期对印章进行清点，确保印章数量与登记记录一致。3.非经授权人员不得接触印章，任何人不得私自携带印章离开组织场所。4.印章管理人员需对印章的使用情况进行记录，确保每次使用均有据可查。第六章印章的注销与变更印章的注销与变更需遵循以下程序：1.注销：如印章因损坏、丢失或不再使用，需填写印章注销申请表，说明注销原因，并由法定代表人签字确认。2.变更：如需更换印章或变更印章信息，需提前向印章管理部门提出申请，并提供相关证明材料。3.注销与变更的申请需经过审核，审核通过后方可进行印章的注销或变更。第七章监督与责任为确保印章使用规定的有效实施，组织将建立监督机制，具体要求如下：1.印章管理部门负责对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时整改。2.任何员工如发现印章使用不当或存在安全隐患，应及时向印章管理部门报告。3.对于违反印章使用规定的行为，组织将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。第八章附则本规定自发布之日起实施，由印章管理部门负责解释。根据组织实际情况及法律法规的变化，规定内容可进行适时修订

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