办公设备与IT设备管理制度_第1页
办公设备与IT设备管理制度_第2页
办公设备与IT设备管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公设备与IT设备管理制度1.背景和目的为了确保企业的办公设备与IT设备的安全、规范、高效运行，提升员工的工作效率和保障公司信息安全，订立本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内全部办公设备与IT设备的采购、使用、维护和报废等工作。3.定义办公设备：包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、桌椅及其他辅佑襄助设备。IT设备：包含但不限于服务器、网络设备、存储设备、软件及其他相关设备。4.购置与使用4.1采购流程全部办公设备与IT设备的采购需提前提交申请，经有关部门审核批准后方可购买。采购需求应明确设备名称、数量、规格、性能要求，并供应相应的报价和供应商信息。采购人员要经过充分的市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商。采购人员需与供应商签订正式的合同，并在合同中明确设备交付时间、保修期限等相关条款。采购人员应及时向有关部门报备采购情况，并做好设备交付验收工作。4.2使用规范全部员工在使用办公设备与IT设备时，应严格依照操作手册和安全操作规程进行操作。不得私自更改、移动或损坏设备的硬件和软件配置。不得将设备外借、转借、擅自带离公司办公区域或私自拆卸、改装等。不得在设备上进行未经授权的软件安装、卸载或修改系统设置。不得将非工作相关的文件和资料存储在设备上。不得在设备上播放违法、淫秽、暴力等不良信息。4.3保养与维护全部使用者应做好设备的日常清洁和保养工作，保持设备的干净和正常运行。对设备的维护和修理或故障需及时向IT部门报修，并搭配工作人员进行维护和修理和故障排出。禁止私自开展设备的维护和修理或拆卸工作，如有需要应征得IT部门同意，并由专业人员进行操作。5.资产管理5.1行政管理管理部门负责设备的资产登记、台账管理和盘点等工作，确保设备的安全和准确性。财务部门负责设备的折旧和清查等工作，并建立资产处理程序。5.2安全防范各部门负责对本部门设备的保管和使用情况进行监督，确保设备的安全。离岗或离职员工应将设备交还给行政部门，并由行政部门执行设备的交接手续。6.报废与处理6.1设备报废设备报废包含性能老化、故障无法修复、维护和修理费用过高等情况。发现有需要报废的设备，应及时向行政部门提出报废申请，并供应相应的报废理由和证明料子。行政部门应依照设备报废程序进行审核，并及时做出决策。6.2设备处理设备报废后，行政部门应负责设备的处理工作。行政部门依据设备的实际情况，可以选择设备的二次利用、出售或其他合法的处理方式进行处理。对于涉及机密信息的设备，应严格依照信息安全要求进行处理，防止信息泄露。7.监督与考核行政部门定期对各部门的设备使用情况进行检查和考核，发现问题及时进行整改和处理。各部门应依照制度要求，搭配行政部门进行相关调查和处理工作。8.执法与纪律对于违反设备管理制度的行为，依据《企业纪律处分条例》进行相应的纪律处分。对于违法操作造成公司经济损失或泄露紧要信息的，依法追究相应法律责任。9.附则本管理制度的解释权归企业管理负责人全部，自首次颁布执

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论