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文档简介

办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。第二章设备使用管理第五条员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。第六条在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。第七条使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。第八条对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。使用后应关闭设备并清理现场。第三章设备维护管理第九条每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。第十条定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。使用设备过程中如显现故障或异常现象，员工应立刻停止使用，并及时报告维护和修理部门，不得自行拆修。第十一条数据的备份是保护企业利益和员工努力的紧要手段，员工应定期对紧要数据进行备份，并保管在安全可靠的地方。禁止擅自更改、删除、破坏办公设备中的数据，禁止私自将数据复制或传输到未经授权的设备或存储介质上。第十二条员工在离开办公场合前，应将电脑和其他设备正确关机，确保设备处于安全、低功耗的状态。员工应对个人使用过的办公设备进行检查，确保无遗漏、丢失或损坏，并及时报告维护和修理部门。第四章违规和惩罚规定第十三条对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、解聘等。对于有意损坏、私自带离或转让企业设备的行为，公司将追究其法律责任，并要求员工承当赔偿责任。第五章附则第十四条全部员工应参加公司组织的设备使用与维护培训，对本制度的内容和要求进行深入了解

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