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文档简介

样品与试用品管理制度一、总则为规范样品与试用品的管理，提高企业资产利用效率，保护企业利益，特订立本《样品与试用品管理制度》。二、适用范围本制度适用于我公司各部门的样品与试用品管理工作。三、定义样品：指公司向客户、供应商供应的具有代表性的产品，用于呈现产品的特点、品质等。试用品：指公司供应给潜在客户或员工试用的产品，用于了解产品的使用情况、反馈看法等。部门：指公司内部的各个职能部门，包含销售部门、研发部门、市场部门等。四、样品与试用品申请与发放部门经理或相关负责人在需要使用样品或试用品时，应填写《样品与试用品申请表》，包含申请部门、申请理由、样品或试用品类型、数量等内容，并经部门负责人审批。样品或试用品的发放应由专人负责，记录发放时间、发放人、接收人等相关信息，并与接收人签订《样品与试用品领用确认书》。假如样品或试用品需要邮寄或运输，应采取安全可靠的方式，并填写相应的邮寄或运输票据，以确保样品或试用品的安全。五、样品与试用品使用与归还领用样品或试用品的部门在使用前，应进行充分的测试和验证，确保样品或试用品的品质和性能符合预期。使用样品或试用品期间，应妥当保管，防止遗失、损坏或被盗。样品或试用品不得用于非法用途或对外泄露，亦不得用于竞争企业的产品研发和测试。使用样品或试用品的部门应及时向申请部门或相关负责人提交使用情况和测试结果的报告。样品或试用品的归还应在规定的时间内，如需延长使用时间，应提前向申请部门或相关负责人提出申请，并得到批准。归还样品或试用品时，应进行清点，并填写《样品与试用品归还确认单》，由接收人签字确认。六、样品与试用品库存管理公司应建立统一的样品与试用品库存管理系统，记录全部样品与试用品的入库、出库、使用和归还等信息。库存管理人员应依照规定的程序进行样品与试用品的入库，记录入库日期、供应商信息、数量及相关附件资料。出库时，应核对样品与试用品的数量和品质，并记录出库人、出库日期及相关附件资料，并在库存系统中进行相应的更新。库存管理人员应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性，并及时上报盘点结果。对于长期未使用的样品或试用品，库存管理人员应及时与相关部门联系，争取返还或妥当处理，以减少公司的资产损失。七、违规处理对于未经批准私自领用、使用或转借样品或试用品的行为，将依据公司的相关规定进行严厉处理，包含但不限于扣发奖金、停职、解除劳动合同等。假如样品或试用品遗失、损坏或被盗，责任人应承当相应的赔偿责任，并依照公司规定进行相应的处理。对于重复发生仿佛违规行为的部门或个人，公司将采取更为严格的纪律处分，包含开除、追究其法律责任等。八、附则部门应紧密搭配，加强沟通与协作，确保样品与试用品管理工作的顺利进行。公司将不定期进行样品与试用品管理的检查和评估，对发现的问题和不合理之处，及时进行整改和优化。对于员工在样品与试用品管理工作中的优异表现，公司将予以相

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