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文档简介

样品管理岗位职责1.职位背景及职责概述样品管理岗位是公司产品生产过程中的紧要环节，负责样品的收集、登记、保管和监控，确保样品质量符合公司的标准和要求。本规章制度旨在明确样品管理岗位的职责、权责和操作流程，提高样品管理工作的规范性和效率。2.职责分工2.1样品收集负责与生产部门等协作，依照生产计划及时收集各类样品；确保样品收集过程符合相关标准和要求；对样品进行初步检验，记录样品数量和基本情况。2.2样品登记负责对收集到的样品进行认真登记，包含样品名称、编号、来源、数量、规格等信息；建立样品登记台账，确保样品信息完整、准确；样品登记后，及时通知相关部门或人员进行后续处理。2.3样品保管负责对登记的样品进行分类、整理和保管，确保样品的安全和完整性；依据样品特性和要求，采取适当的保管措施，如冷藏、密封、标识等；定期检查样品存放情况，保持样品存放区域的乾净和清楚度。2.4样品监控监控样品的有效期和使用情况，定期检查样品的状态和质量；对即将过期的样品提前进行处理，如报废、退回等；假如发现样品存在质量问题或异常情况，立刻通知相关部门或人员，并记录并报告相关信息。2.5样品归档对已使用或过期的样品进行归档，并记录相关信息，包含使用情况、处理方式等；建立样品归档系统，确保样品归档的追溯性和可查找性；定期清理和整理样品归档区域，确保样品档案的安全和完整性。3.工作流程3.1样品收集流程依据生产计划，收集各类样品；进行初步检验，并记录样品数量和基本情况；将样品移交给样品登记人员。3.2样品登记流程登记样品名称、编号、来源、数量、规格等信息；在样品登记台账上记录样品信息；通知相关部门或人员进行后续处理。3.3样品保管流程对登记的样品进行分类、整理和保管；依据样品特性和要求，采取适当的保管措施；定期检查样品存放情况，保持样品存放区域的乾净。3.4样品监控流程监控样品的有效期和使用情况；定期检查样品的状态和质量；对即将过期或存在质量问题的样品进行处理或通知相关部门或人员。3.5样品归档流程对已使用或过期的样品进行归档，并记录相关信息；建立样品归档系统，确保样品归档的追溯性和可查找性；定期清理和整理样品归档区域。4.职责执行与考核4.1执行样品管理岗位负责人应依据本规章制度明确的职责，组织、引导和监督样品管理工作的执行；执行过程中应遵守相关法律法规和流程要求，确保样品管理工作符合公司的标准和要求；如发现违规行为或问题，应及时采取correctiveaction并报告相关部门。4.2考核样品管理岗位的工作表现应纳入绩效考核体系，定期进行绩效评估；考核内容包含样品管理的规范性、准确性及时性等方面；绩效考核结果将作为人员晋升、嘉奖或培训等决策的紧要参考依据。5.附则本规章制度由公司质量管理部门负责解释和修订，并依据实际情况进行适当调整。任何组织、部门和个人都应当严格遵守规章制度的内容，如有违反，应承当相应的责任和后果。以上为样品管理岗位的职责和操作规范，旨在确保样品管理工作的规

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