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文档简介
医院固定资产日常管理流程一、制定目的及范围为提高医院固定资产的管理效率,确保资产的安全、完整和合理使用,特制定本管理流程。该流程适用于医院内所有固定资产的日常管理,包括资产的采购、使用、维护、报废及盘点等环节。二、固定资产管理原则1.固定资产管理应遵循“安全、经济、有效”的原则,确保资产的合理配置与使用。2.所有固定资产必须按照规定进行登记、管理和使用,确保信息的准确性和及时性。3.各部门应明确固定资产的责任人,确保资产的安全和完整。三、固定资产管理流程1.固定资产采购流程1.1需求提出:各科室根据实际需要提出固定资产采购申请,填写《固定资产采购申请表》。1.2审核审批:采购申请由科室负责人审核,确认需求合理性后,提交至资产管理部门进行审批。1.3询价与选择供应商:资产管理部门负责询价,至少获取三家供应商的报价,进行比较后选择合适的供应商。1.4采购实施:审批通过后,资产管理部门与供应商签订采购合同,进行采购。1.5资产验收:物资到货后,由相关科室进行验收,填写《固定资产验收单》,确认资产符合要求后入库。1.6资产登记:资产管理部门对验收合格的固定资产进行登记,更新固定资产管理系统,确保信息准确。2.固定资产使用管理2.1资产分配:固定资产根据科室需求进行分配,明确责任人,填写《固定资产分配单》。2.2使用记录:各科室应对使用的固定资产进行记录,定期更新使用情况,确保信息的及时性。2.3定期检查:资产管理部门定期对各科室的固定资产进行检查,确保资产的安全和正常使用。3.固定资产维护管理3.1维护计划:各科室应根据固定资产的使用情况,制定维护计划,确保资产的正常运转。3.2维护记录:维护工作完成后,填写《固定资产维护记录表》,记录维护内容和结果。3.3故障处理:如发现固定资产故障,责任人应及时报告资产管理部门,进行维修或更换。4.固定资产报废流程4.1报废申请:各科室对不再使用或损坏严重的固定资产,填写《固定资产报废申请表》,提出报废申请。4.2审核审批:资产管理部门对报废申请进行审核,确认资产是否符合报废条件。4.3报废处理:审核通过后,资产管理部门负责组织报废资产的处理,填写《固定资产报废处理单》,并更新固定资产管理系统。5.固定资产盘点流程5.1盘点计划:资产管理部门制定年度盘点计划,明确盘点时间和责任人。5.2盘点实施:各科室按照盘点计划,对固定资产进行清点,填写《固定资产盘点表》。5.3数据核对:资产管理部门对盘点结果进行核对,发现问题及时处理,确保数据的准确性。5.4盘点报告:盘点结束后,资产管理部门撰写盘点报告,分析资产使用情况,提出改进建议。四、备案与信息管理所有固定资产的采购、使用、维护、报废及盘点记录应进行备案,相关文档需存档备查。资产管理部门应定期对固定资产管理系统进行更新,确保信息的准确性和完整性。五、固定资产管理纪律1.责任人职责:各科室固定资产责任人应定期检查资产使用情况,确保资产的安全和完整。2.管理人员行为规范
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