档案承包合同

档案承包合同合同编号：__________第一章：定义与术语1.1定义除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的定义如下：“承包方”指提供档案整理、存储、管理服务的个人或法人。“委托方”指需承包方提供档案承包服务的个人或法人。“档案”指委托方拥有或管理的任何形式的记录资料，包括但不限于纸质文件、电子文件、照片、录音和录像带等。1.2术语解释本合同中使用的其他术语，除非文意另有所指，应按照中华人民共和国相关法律法规和档案管理行业的通常理解进行解释。第二章：承包范围与义务2.1承包范围承包方应根据本合同约定，为委托方提供以下档案承包服务：（1）档案的分类、整理和编目；（2）档案的存储、保管和维护；（3）档案的检索、利用和销毁；（4）其他与档案管理相关的服务。2.2承包方义务承包方应履行以下义务：（1）按照国家有关法律法规和档案管理规范，为委托方提供专业、高效的档案承包服务；（2）保证档案的完整性、安全性、保密性和可追溯性；（3）配备足够的硬件设施和软件系统，以满足档案管理需求；（4）对委托方的档案信息予以保密，不得泄露给任何第三方。第三章：服务期限与费用3.1服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非双方提前终止或续签。3.2费用承包方为委托方提供档案承包服务的费用如下：（1）整理、存储、管理费：人民币____元/年；（2）检索、利用费：根据实际发生次数和数量，按照双方约定的标准计算；（3）其他与档案管理相关的费用：根据实际发生情况，由双方协商确定。第四章：支付方式与期限4.1支付方式委托方应通过以下方式向承包方支付费用：（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方约定的支付方式。4.2支付期限委托方应在以下期限内向承包方支付费用：（1）年度服务费用：合同生效之日起30日内支付；（2）其他费用：根据实际发生情况，双方协商确定支付期限。第五章：违约责任5.1承包方违约承包方违反本合同约定的，应承担以下违约责任：（1）未能按照约定提供档案承包服务的，应退还相应费用；（2）因承包方原因导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任；（3）其他违反本合同约定的行为，应按照法律法规和行业惯例承担相应责任。5.2委托方违约委托方违反本合同约定的，应承担以下违约责任：（1）未按时支付费用的，应按照逾期天数支付滞纳金；（2）因委托方原因导致档案承包服务无法正常进行的，应承担相应责任；（3）其他违反本合同约定的行为，应按照法律法规和行业惯例承担相应责任。第六章：档案的使用与保护6.1使用权承包方在合同期间，应保证委托方对档案的合法、正常使用。委托方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和档案管理的相关规定。6.2保护措施承包方应采取以下措施保护档案：（1）建立严格的档案管理制度，保证档案的物理和信息安全；（2）对档案进行定期检查，防止档案损坏、遗失或被盗；（3）对重要档案进行备份，以防止不可抗力因素导致的损失；（4）对涉密档案采取加密、限制访问等保密措施。第七章：合同的变更与终止7.1变更任何一方要求变更本合同的，应书面提出，经双方协商一致后，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2终止以下情况下，本合同自动终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方达成书面一致，同意提前终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致同意终止；（4）一方严重违约，另一方有权依据法律规定和合同约定终止合同。第八章：争议解决8.1协商解决双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2诉讼如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：保密条款9.1保密义务双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。9.2保密期限本合同项下的保密义务自双方签订之日起算，至合同终止或履行完毕后____年止。第十章：其他条款10.1完整协议本合同及其附件、补充协议等构成双方完整的合同内容，取代了双方之前的所有口头或书面协议。10.2可分割性本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。10.3通知双方发出的通知应以书面形式，并通过邮寄、快递或邮件等方式送达对方指定的联系地址。10.4法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5权利义务的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。10.6文件保管本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。各份合同文件包括附件、补充协议等均应妥善保管。第十一章：违约赔偿11.1赔偿原则一方违反合同约定，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。11.2赔偿范围赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失以及因维权产生的合理费用。第十二章：不可抗力12.1不可抗力定义不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、行为等。12.2不可抗力处理因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同履行问题。第十三章：合同续签13.1续签条件合同到期前，如双方同意续签，应签订书面续签协议。13.2续签期限续签期限由双方协商确定，但不得超过原合同期限。第十四章：合同的解除14.1解除条件以下情况下，一方有权书面通知对方解除合同：（1）对方严重违约，经催告后仍未改正；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商后未能达成一致；（3）法律法规规定的其他解除情形。14.2解除后果合同解除后，双方应按照以下原则处理：（1）返还已支付但未履行部分的费用；（2）根据合同履行情况，承担相应的违约责任；（3）双方互相返还因合同取得的相关资料、