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文档简介

生活部考勤管理制度一、目的

为加强生活部员工的工作纪律,提高工作效率,确保生活部各项工作正常、有序开展,制定本考勤管理制度。通过规范考勤管理,使员工自觉遵守工作时间,提高团队凝聚力,促进部门和谐稳定。

二、适用范围

本制度适用于生活部全体在编、试用员工。临时工、实习生等非在编人员参照本制度执行。

三、工作时间

1.生活部员工实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。

2.工作时间安排如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

中午休息时间为12:00-13:30。

3.特殊岗位或特殊情况,可根据工作需要调整工作时间,由部门主管提出申请,经上级领导批准后执行。

4.员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向主管申请,经批准后方可执行。

5.员工应自觉遵守国家法定节假日及公司规定的休息日,按照公司统一安排放假或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。

(2)签到方式采用电子签到系统,员工需使用个人账号密码进行签到。

(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向考勤管理员报备。

2、签到次数和时间

(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)签到时间分别为:上午上班签到时间为08:50-09:10,下午上班签到时间为13:20-13:50。

(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将计入迟到记录。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后1小时内向主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。

(2)员工需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、会议通知等。

4、忘记签到处理

(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向主管报告,并由主管在考勤系统中进行备注。

(2)每月忘记签到次数累计超过3次,将按未签到处理,扣除相应工资。

5、考勤管理责任分配

(1)部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(2)考勤管理员负责维护考勤系统,收集、整理考勤数据,每月向部门主管报告考勤情况。

(3)人力资源部门负责监督、检查各生活部考勤制度的执行情况,处理考勤异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前3日请假的,应在请假当天尽早通知主管,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

(3)请假申请经主管审批同意后,员工应将请假申请单提交至人力资源部门备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关事宜。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内的,由直接主管审批。

(2)请假天数在2天至5天的,由部门主管审批,并报人力资源部门备案。

(3)请假天数超过5天的,需经部门主管审批,并由人力资源部门报公司领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向直接主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。

(2)员工未按时销假,视为旷工,按旷工规定处理。

(3)请假期间如有工作需要,员工应积极配合完成相关工作,或在请假前做好工作交接。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:

a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。

b.经直接主管审批后,提交至人力资源部门。

c.人力资源部门根据假期种类和公司规定进行审批,并将审批结果通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因个人事务需请假,需提前提交请假申请。事假期间,不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。

(5)产假:女性员工可享受国家规定的产假天数,并提供生育证明。

3、年假规定

(1)员工连续工作满1年,可享受国家规定的年假天数。

(2)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。

(3)员工申请年假,应提前至少1个月向直接主管提出申请,经批准后方可安排休假。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工产假天数按照国家规定执行,产假期间享受生育保险待遇。

(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

(1)公众假期按照国家规定执行,包括法定节假日和休息日。

(2)公司根据实际情况,可对公众假期进行调休或补休,具体安排由人力资源部门提前通知。

(3)在公众假期期间,如遇特殊情况需安排值班或加班,员工应予以配合。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内签到,超过规定上班时间5分钟(含)以上,不足30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时视为早退;超过1小时视为旷工半天。

(2)旷工:员工未经请假审批,未到岗工作或未签到,且无正当理由的,视为旷工。

(3)处理:迟到、早退每次将在当月工资中扣除相应金额;旷工将按旷工天数在当月工资中扣除相应工资,并视情况给予警告或更严重处分。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按请假制度规定请假,擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。

(2)伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职或解雇等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工当天,扣除当日工资;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,扣除当月奖金及年终奖。

(2)辞退规定:连续旷工超过5天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未签到,需在当天内向直接主管报告并说明原因。

(2)如未及时报告,视为旷工,按旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工考勤情况进行监督和检查。

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