档案保密管理制度模版（2篇）

档案保密管理制度模版第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范企业或组织的档案保密管理工作，确保档案的安全性与可靠性，有效防范档案泄露、遗失及损毁等风险。本制度的制定依据包括《档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业或组织内部所有涉及档案管理的人员，包括但不限于档案部门负责人、档案管理员及承担档案管理职责的其他人员。第二章档案分级第三条档案密级1.企业或组织的档案依据其涉密程度，划分为密级、机密级及绝密级三个等级。2.档案的密级评定应基于档案内容及其对企业或组织的重要性，由档案管理部门负责确定。第四条涉密档案的登记与查阅1.涉密档案需进行详尽登记，明确标注档案的密级及查阅权限。2.查阅涉密档案的人员需满足特定审批条件，并在查阅过程中填写查阅登记表。3.涉密档案的查阅记录应妥善保存，并定期进行审核。第三章档案外借第五条档案外借的申请与审批1.档案外借需填写外借申请表，并经档案保管人员审核。2.涉密档案的外借申请须经档案保密机关批准，并严格按照授权权限办理。第六条档案外借管理1.档案外借过程中，应确保档案的安全可靠，防止泄露、遗失或损坏。2.外借档案的借出与归还均需进行登记，详细记录借出、归还日期及相关人员信息。3.外借档案归还后，应及时入库并核实档案完整性。第四章档案存储第七条档案存储环境1.档案存储环境应符合相关标准，保持适宜的温度、湿度及光照条件，避免对档案造成损害。2.有条件的企业或组织应设立专门的档案馆或档案室，以确保档案的安全、整洁与清洁。第八条档案整理与分类1.档案应按照既定原则进行分类，以便于存储与检索。2.档案整理工作应由专人负责，并制定相应的整理规范。第九条档案备份与恢复1.档案备份是保障档案安全的重要手段，应定期进行。2.备份介质应具备高可靠性与稳定性，并妥善保管备份数据。3.档案恢复操作应在授权与监督下进行，确保数据的完整性与准确性。第五章档案销毁第十条档案销毁程序1.档案应定期进行鉴定与评估，以确定是否需要销毁。2.档案销毁需出具销毁备案表，并经过相应审批程序。3.档案销毁工作应由专人负责，按照既定方式与程序进行。第十一条档案销毁监督1.档案销毁过程应在授权与监督下进行，确保合规与安全。2.档案销毁记录应妥善保存，并经过相应审核。第六章档案保密责任第十二条档案保密责任人职责1.档案保密责任人应具备高度的保密意识与专业知识，负责档案保密工作的组织与管理。2.档案保密责任人应组织开展档案保密培训，提升档案管理人员的保密意识与技能。第十三条档案管理人员保密责任1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容或私自处置涉密档案。2.档案管理人员应遵循档案保密操作规程，确保档案管理工作的安全与可靠。第七章法律责任第十四条违反档案保密制度的处理1.对违反档案保密制度的人员，将依法追究其行政、民事或刑事责任。2.档案管理部门应对违反档案保密制度的行为进行调查，并提出处理建议。第十五条法律责任的追究1.对违法使用、泄露、篡改档案的行为，将依法追究其法律责任。2.档案管理部门应积极配合有关机关对涉案档案进行调查，提供必要的协助与证据。第八章附则第十六条解释权本制度的解释权归企业或组织的档案管理部门所有。第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效。第十八条修订与公示本制度的修订由档案管理部门负责，并依法进行相应的公示与备案。档案保密管理制度模版（二）一、概述本档案保密管理制度的制定，旨在进一步规范与强化对公司档案保密工作的管理，确保公司档案的安全性、保密性和完整性得到有效维护，防止档案信息发生泄露、丢失或损毁等不利情况，从而切实维护公司的合法权益与良好声誉。二、适用范围本制度全面适用于公司所有档案管理工作，同时涵盖公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时员工及外部合作伙伴等，均需严格遵守执行。三、保密级别划分公司档案依据其保密程度的不同，被明确划分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。具体划分标准如下：1.绝密档案：此类档案涉及国家利益、公共安全、社会稳定及公司核心业务等具有特殊重要性和极高保密需求的领域。2.机密档案：主要涵盖对公司经济利益、商业秘密、合同、技术资料等具有较高保密需求的档案。3.秘密档案：涉及公司内部运作、管理制度、人力资源等具有一定保密需求的档案。4.一般档案：指涉及一般业务、日常工作或公开刊物等不涉及保密需求的档案。四、档案保密责任1.公司及其各部门领导需切实承担起档案保密责任，确保档案的安全与保密工作得到有效执行。2.每位员工均须严格遵守公司保密规定，妥善保管和使用档案，严禁泄露、篡改或损毁档案信息。3.外部合作伙伴在使用公司档案时，必须签署保密协议，并严格遵守相关保密规定。五、档案保密管理措施1.档案的存储与传输：a.重要档案应存放于专门的档案室或保险柜中，由专人负责保管与管理。b.档案在传输过程中需进行密封包装，并记录传输人、时间及目的地等相关信息。c.加强对档案传输过程的监管力度，以降低信息泄露的风险。2.档案的访问与使用：a.实行严格的档案访问权限控制制度，确保只有授权人员能够访问特定档案。b.临时员工及外部合作伙伴需经过授权后方可访问公司档案。c.档案的使用应遵循操作规范，严禁随意复制、传播或使用档案信息。3.档案的备份与恢复：a.对重要档案进行定期备份，并存放于安全地点以防意外丢失或损坏。b.确保档案的恢复工作能够及时进行，以保障档案信息的完整性与可用性。4.档案的销毁：a.对于不再需要保留的档案，应按照相关规定进行定期销毁处理。b.档案销毁工作应由专门人员负责执行，并采用可靠的销毁方式如碎纸机等对文件进行碎纸处理。六、违规处理1.对于档案泄露、篡改及损毁等违规行为，公司将根据情节严重程度给予相应处罚措施包括但不限于警告、记过、记大过、降级及解聘等。2.对于故意泄露重要档案或对公司造成严重损失的行为将依法追究法律责任并向有关部门报案处理。七、档案保密培训公司将定期组织档案保密培训活动向员工普及档案保密知识及操作规范以提高员工的保密意识与技能水平。八、制度的审查与完善公司将定期对档案保密管理制