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文档简介

二中总务主任职责总务主任担当着学校行政管理的职务,主要职责涵盖学校的日常运营和后勤保障工作。具体包括:1.后勤运营:负责监督和管理学校的后勤设施与资源,如办公设备、教学设施、图书馆资源、体育场地、食堂及宿舍等,确保其有效运行和维护。2.资产监管:执行学校资产的登记、盘点、保管和维修工作,以保证资产安全及正常使用。3.基建维护:参与学校基础设施的规划、建设和保养,涵盖教学楼、宿舍楼、运动场、实验室及图书馆等建筑的管理与修缮。4.车辆管理:负责学校车辆的购置、分配、使用及维护,以满足师生的交通需求并确保安全。5.合同执行:管理学校与供应商、承包商等的合同签订及执行,以保护学校的合法权益。6.固定资产管控:负责固定资产的规划、购置、使用及淘汰,确保资产的有效利用和更新。7.办公室运营:监管学校办公室的日常运作,包括文件管理、档案整理、信息传递及会议组织等事务。8.协调合作:与校内各部门及外部相关单位保持紧密沟通,协调处理各类日常运营及后勤管理问题。总务主任在学校行政管理层中扮演着至关重要的角色,其工作内容广泛,旨在确保学校各项事务的顺利进行,为师生创造一个良好的学习和生活环境。二中总务主任职责(二)总务主任在学校管理架构中扮演着至关重要的角色,其职责涵盖了广泛的行政管理任务。以下是详述的总务主任工作内容:一、综合行政管理1.负责建立和执行学校行政管理制度和规定,以确保其有效实施;2.组织、协调和指导学校的综合行政管理工作,以促进各项管理工作的顺利运行;3.负责行政工作的预算编制和资金管理,以实现资源的合理配置和高效利用;4.主导学校的安全管理工作,包括建立安全制度、实施安全教育和制定应急预案,以保障校园安全;5.实施学校的常规考核工作,对各部门进行绩效评估和管理,以提升整体运营效率。二、后勤支持1.制定后勤保障政策和工作计划,以确保后勤服务的正常运行;2.管理和维护学校的设备,包括采购、保养和报废处理,以确保设备的正常运行;3.协调学校的运输事务,如校车管理及交通安全教育,以维护校园交通秩序;4.负责卫生保洁工作,制定并执行环境卫生管理制度,以保持校园清洁;5.协调食堂管理,确保食品安全和卫生,以维护学生和教职员工的饮食安全;6.组织园林绿化工作,创造宜人的学习环境,以提升校园整体环境质量。三、设施管理1.管理和维护学校场馆设施,如体育场馆、实验室、图书馆等,以确保设施的正常使用;2.协调场馆的使用和预约,制定相关管理规定,以优化设施使用效率;3.监督场馆设施的安全,确保设施的完好和安全使用,预防潜在风险;4.组织设施的维修改造项目,以保持设施的先进性和功能性。四、文书档案管理1.负责文书档案的收集、整理、归档等管理工作,以维护学校信息的有序性;2.建立和执行档案管理制度,确保档案的安全保存和有效利用;3.提供文书档案的检索和借阅服务,以支持教学和研究工作;4.负责学校历史文化遗产的保护和管理工作,以传承学校历史。五、人力资源管理1.负责学校的人事管理工作,包括编制管理、招聘、考核等,以确保人力资源的有效配置;2.组织人员培训和绩效考核,以提升员工能力和工作绩效;3.管理学校人事档案,确保信息的准确性和保密性;4.参与学校人事政策的研究和制定,以适应人力资源管理的需要。六、协助校长工作1.积极协助校长处理日常事务,支持校长的各项决策工作;2.参与学校重大决策的制定和执行,以推动学校战略目标的实现;3.协调各部门间的合作,促进沟通与协作,以优化学校运营;4.定期向校长汇报管理工作的进展和问题,以便及时调整和改进。二中总务主任职责(三)一、日常行政管理:1.负责制定并执行学校的总务管理制度与政策,保障学校行政管理工作的高效运转;2.组织并协调学校各部门的工作,确保学校日常运行的平稳顺畅;3.对学校各项行政管理工作的执行情况进行监督与检查,及时解决各类问题,并提出改进建议;4.负责学校行政管理的统计分析与报告工作,定期向校务领导层汇报工作进展与问题;5.协调处理学校与其他单位的行政事务,以维护学校的合法权益。二、人事管理:1.全面负责学校的人事工作,包括人员招聘、考核、晋升、调动、奖惩等;2.组织制定学校的人事管理制度与政策,确保人事工作的科学性与规范性;3.负责人事档案的管理与保密工作,确保档案资料的完整与安全;4.协助校务领导层进行人才队伍建设,制定培训计划与激励机制,提升员工的专业素质与工作积极性。三、财务管理:1.负责学校的财务规划与预算编制工作,确保学校经费的合理使用与分配;2.监督与检查学校各项财务管理工作的执行情况,防范财务风险与违规操作;3.组织制定学校的财务管理制度与政策,建立完善的财务内控体系;4.协调学校与外部财务相关单位的合作事宜,保障学校财务事务的顺利进行。四、后勤保障:1.组织并协调学校的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、保洁等方面的管理;2.负责学校设施设备的维护与管理工作,确保其正常运转与安全;3.组织各类活动的场地准备与安排工作,做好学校的接待工作;4.负责学校车辆的管理与维护工作,确保交通安全与正常出行。五、安全防控:1.负责制定并执行学校的安全管理制度与政策,确保学校的安全稳定;2.组织开展安全宣传教育活动,提高师生的安全意识与自我保护能力;3.协调处理学校各类安全事

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