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文档简介
小学财产保管员工作职责模版职位名称:小学资产管理员小学资产管理员承担着管理与保护学校固定资产和财产的职责,以确保其安全无损,支持学校的日常运作和教育活动。他们还负责维护资产清单,控制库存,采购新设备,并生成相关报告。工作职责:1.资产管理管理学校内的所有固定资产和财产,包括教学设备、办公用品、机械设备等,确保其妥善保管。实施必要的安全措施,以保护财产安全,如安装安全锁具和监控系统。2.资产清单维护建立并维护精确完整的资产清单,对新资产进行标识,并定期进行核查和更新。3.设备维护与维修监督财产的日常维护和检修,确保设备正常运行,延长其使用寿命。及时报告并安排维修服务,跟踪维修进度,确保问题得到解决。4.定期盘点按照学校规定的时间表执行资产盘点,编制盘点报告,确保数据准确无误。根据盘点结果进行必要的调整和更新,以保持资产记录的精确性。5.库存控制管理学校库存,确保库存充足,及时补充和替换耗损或过期的物品。建立库存记录和采购报告,定期通报库存状况,以便决策。6.采购协调根据学校需求和预算,协调新设备和物品的采购,与供应商进行谈判、询价和订单处理。确保采购物品按时交付,满足学校运营需求。7.文件与报告编制维护相关文件和记录,如资产清单、维修记录和采购报告,保持信息的完整性和可追溯性。定期编制并提交工作报告,汇报资产管理工作进展和需求。职位要求:1.学历:大专及以上学历,优先考虑财务管理、物流管理或相关专业背景。2.工作经验:具有相关工作经验者优先考虑。3.知识与技能:熟悉固定资产管理、库存控制和采购协调的基本原则和实践。精通使用办公软件,如MicrosoftOffice和E____cel,以进行数据管理和分析。具备优秀的组织能力和管理技巧,能同时处理多个任务。4.职业素养:具有高度的责任心和保密意识,确保学校财产的安全和保密。具备细致入微的工作态度,对细节有敏锐的洞察力和管理能力。具备良好的沟通协调能力,能与各部门和供应商建立有效合作。具备问题解决和应变能力,能迅速应对和处理突发情况。小学财产保管员工作职责模版(二)一、资产管理1.执行学校资产的接收、验收和入库操作,确保资产数量准确,状态良好;2.维护资产存储设施,保持其清洁与安全,以维持资产的有序存放;3.管理资产的出库、领用和归还流程,严格遵守相关规定,记录详尽;4.定期进行资产盘点,对照库存记录,确保数据一致无误;5.及时报告资产使用状况及潜在问题,提出有效的解决方案;6.协同学校财务部门进行资产审核与核对工作。二、设备维护1.负责设备的日常巡查与维修,对故障设备及时处理或报修;2.定期执行设备保养工作,详细记录,确保设备正常运行;3.处理设备的更新、替换及报废事宜,遵循学校规定和流程;4.向管理层提出设备维修与更新建议,以提升设备质量和效率;5.配合安全检查,确保设备安全使用,符合学校安全标准。三、耗材采购1.根据学校需求与规划,适时进行耗材采购;2.与供应商进行沟通协商,确定采购的规格、质量和价格;3.确保采购的耗材满足学校需求,保证质量与性价比;4.负责耗材的验收与入库,保持准确记录,确保库存管理精确;5.定期报告耗材使用与消耗情况,为学校预算和规划提供数据支持;6.协同其他部门或机构的采购活动,遵循学校规定和流程。四、档案管理1.执行档案的整理、归档和保管任务,确保档案规范完整;2.管理和使用档案,遵循学校规定,保障档案安全;3.处理档案的查阅和借阅事务,严格遵守相关程序;4.及时报告档案变动情况及潜在问题,提出有效解决策略;5.协助其他部门或机构的档案管理工作,遵循学校规定和流程。五、支持协作1.支持学校管理部门进行财务审核和报销,提供必要文件资料;2.参与相关会议和培训,提升与资产管理相关的知识和技能;3.协助配置和使用教育教学设备,支持教学活动的顺利进行;4.完成上级指派的其他相关任务。六、保密工作1.对学校资产管理中的机密资料和保密事项进行严格管理,防止信息泄露;2.遵循学校保密规定和程序,确保资产安全与机密性。七、安全管理1.负责资产管理区域的安全与防火工作,确保资产安全无虞;2.协同进行安
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