学校总务各项制度（3篇）

学校总务各项制度1.财务管理规定：设定学校的财务管理流程和标准，涵盖财务报告、资金运用与监管、财务审批程序等环节。2.采购管理规定：明确学校的采购程序和标准，包括采购文件的准备、采购方式的选择、采购的评审与监督等。3.设备管理规定：规定学校设备的购置、使用和维护程序，如设备登记、使用申请、维修及报废管理等。4.合同管理规定：设定学校与外部单位或个人签订合同的程序和标准，包括合同的审批、执行与终止等环节。5.劳动用工管理规定：规定学校的招聘、录用流程，劳动合同的签订，薪酬福利的管理以及劳动纠纷的处理等程序。6.办公用品管理规定：设定学校办公用品的申领、使用和归还规范，包括用品清单管理、库存控制和报废处理等。7.安全管理规定：规定学校的安全管理流程和标准，包括安全检查、安全培训、事故应急响应等。8.档案管理规定：设定学校档案管理的程序和标准，包括档案分类、整理、保管和借阅等操作。9.会议管理规定：规定学校会议的召集、组织和记录程序，如会议议程设定、会议纪要制作和决议管理等。10.政务公开规定：设定学校政务信息公开的程序和标准，包括政府信息公开操作、透明度评估和媒体接待等。学校总务各项制度（二）一、总览本校的总务部门承担着学校后勤、行政管理等关键职责，为学校的正常运行提供了坚实的保障。为强化总务管理，提升工作效率，特制定以下规定。二、办公设备管理规定1.设备购置总务部门负责评估办公设备的需求，提出购置申请，并在获得相关部门批准后进行采购。2.设备使用2.1使用办公设备时，应遵守安全操作规程。2.2使用人员需妥善保管设备，设备故障时需及时报修。2.3未经许可，禁止移动、拆卸办公设备或用于非授权用途。三、会议管理规定1.会议组织1.1主办单位需提前确定会议内容、目标、时间、地点，并向参会者发出邀请。1.2主办单位需制作详细的会议议程，并分发给参会者。1.3会议组织人员应做好会场准备，确保设备正常运行。2.会议纪要2.1会议纪要应详细记录会议内容，包括参会人员、主要讨论点及决策结果等。2.2会议纪要应及时整理归档，并分发给相关人员。四、车辆管理规定1.车辆使用申请1.1使用车辆的人员需提前向总务部门提交申请，明确用车目的和时间。1.2总务部门应根据申请进行审核，并通知申请人审批结果。2.车辆使用2.1使用人员应按规定驾驶车辆，保持车辆安全和清洁。2.2使用人员应遵守交通规则，禁止超速、酒后驾驶等违法行为。2.3使用结束后，车辆应归还至指定位置，并进行必要的维护工作。五、资产管理规定1.资产登记1.1总务部门需对学校资产进行详细登记，包括固定资产和消耗品等。1.2登记信息应包括资产名称、型号、数量、购置日期和存放位置等。2.资产使用2.1使用人员应按规使用资产，禁止私自调拨或挪用。2.2使用人员应做好资产维护，确保资产正常运行和延长使用寿命。3.资产处置3.1总务部门应定期盘点，发现问题及时处置。3.2资产处置应遵循规定程序，确保资产合理处置和利益最大化。六、安全管理规定1.预防措施1.1总务部门需建立安全制度和管理体系，制定安全预案和应急方案。1.2总务部门需加强安全巡查，及时发现和消除安全隐患。2.安全培训2.1总务部门需定期组织安全培训，提升员工安全意识和应急处理能力。2.2培训内容应涵盖火灾防护、人员疏散等知识和技能。3.安全通报3.1总务部门应定期向全体员工发布安全通报，报告安全事故及处理情况。3.2通报内容应包括事故原因、处理结果和预防措施等。七、物品领用管理规定1.物品领用申请1.1员工领用物品前需向总务部门提交申请，说明用途。1.2领用申请需经过总务部门审批。2.物品使用2.1领用人员应按规使用物品，保持物品完好和清洁。2.2物品丢失或损坏应及时报告，并进行相应处理。3.物品归还3.1使用期结束后，领用人员应及时归还物品，并进行登记。3.2物品归还需经过总务部门确认，确保物品完整可用。八、卫生管理规定1.卫生清洁1.1总务部门需组织定期卫生清洁，包括办公区、教室、公共区域等。1.2清洁工作应按标准和频率进行，确保学校环境整洁卫生。2.垃圾处理2.1总务部门需指定垃圾收集和处理区域，员工应按分类要求投放垃圾。2.2垃圾处理应遵循环保和卫生原则。3.病假管理3.1员工需按规向总务部门申请病假，并提供相关证明。3.2病假结束后，员工应提交病假期满报告，并按时返回工作岗位。九、其他事项本规定适用于学校总务部门相关工作，特殊情况由总务部门负责解释和调整。学校总务各项制度（三）第一章总则1.1制度目标本规定旨在建立和规范学校总务工作的各项准则，以确保总务工作的有序运行，提升办公效率和管理效能。1.2适用范围本制度适用于学校的所有总务活动，包括行政管理、后勤支持、设备管理、采购操作等各个层面。1.3主管机构学校行政部门负责指导和监督总务工作，是总务工作的主要负责部门。第二章行政办公管理规定2.1工作时间学校办公时间设定为每周一至周五的8:00-17:00，午休时间为12:00-13:00。2.2办公用品管理（1）办公用品的采购、分发和使用须遵循学校财务规定。（2）应妥善存储办公用品，保持分类清晰、整齐安全，并定期进行盘点。（3）办公用品的使用应遵循节约原则，禁止私自挪用或浪费。2.3文件管理（1）办公文件需按照既定分类标准进行归档，确保及时整理和存档。（2）文件流转应遵循指定程序，不得擅自改动或私自处理文件。第三章后勤保障管理规定3.1宿舍管理（1）宿舍分配遵循公平公正原则，基于学生的学业成绩和表现。（2）宿舍使用应遵守规定时间及范围，不得私自转借或超期占用。（3）宿舍卫生需定期检查清理，保持良好卫生环境。3.2餐饮服务管理（1）餐饮服务需符合食品安全卫生标准。（2）提供多样化的菜品选择，满足师生膳食需求。（3）餐饮服务价格应合理，并接受监督和评估。3.3安全管理（1）学校需建立完善的安全管理体系，保障师生的人身和财产安全。（2）定期进行安全风险排查，及时消除潜在安全隐患。（3）开展安全教育活动，提升师生安全意识和自我防护能力。第四章设备管理规定4.1设备采购管理（1）设备采购遵循学校财务规定，经过比较和评估后进行。（2）采购流程需规范，经过相关部门审批和验收后方可使用。（3）设备维修保养应按既定程序和周期进行，保证设备正常运行和使用寿命。4.2设备使用管理（1）设备使用需遵循操作规程和安全注意事项。（2）设备使用记录应详实准确，保留使用和维护记录。第五章采购管理规定5.1采购授权管理（1）明确采购授权，确保采购活动的顺利进行。（2）采购授权需履行相关审批手续，保证采购行为的合法性与合规性。5.2采购程序管理（1）采购程序应遵循既定流程，确保采购过程的透明度和公正性。（2）采购文件和信息应妥善保存和管理，便于监督和审查。5.3采购合同管理（1）采购合同需明确双方权利义务，确保合同的执行。（2）合同涉及的价格、数量、质量等信息应准确无误，双方达成一致后方可签署。第六章管理责任与监督6.1管理责任（1）各部门和个人应按职责和权限履行管理责任，确保制度执行。（2）各级领导应加强制度宣传和培训，提升员工的制度执行意识。6.2监督