二零二四年度煤炭行业展览展示服务合同

二零二四年度煤炭行业展览展示服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同所称煤炭行业展览展示服务，是指乙方根据甲方的要求，为其提供的有关煤炭行业的产品展示、技术交流、商业洽谈等服务。第二条展览展示服务内容2.1乙方负责策划、组织、实施和协调甲方在展览展示活动中的各项事宜。2.2乙方应确保甲方展台的设计、布置、设备配置等符合甲方的要求，并符合展览会的相关规定。2.3乙方应提供甲方在展览会期间所需的接待、翻译、交通、住宿等服务。第三条展览展示时间、地点及规模3.1展览会时间为2024年度，具体日期由乙方确定，并提前通知甲方。3.2展览会地点由乙方选定，并提前通知甲方。3.3乙方向甲方提供展览展示面积、展位位置等信息，甲方应按照约定面积和位置布展。第四条展览展示费用4.1甲方应按照约定向乙方支付展览展示服务费用，具体金额、支付方式和时间由双方协商确定。4.2乙方应在收到甲方支付的展览展示服务费用后，向甲方提供正式发票。第五条展览展示期间的知识产权保护5.1乙方应确保展览会期间的知识产权保护工作，防止他人侵犯甲方的知识产权。5.2乙方在展览会期间应积极协助甲方处理与知识产权有关的投诉、纠纷等事宜。第六条展览展示期间的宣传推广6.1乙方应在展览会前期，通过各种渠道宣传推广甲方及甲方产品。6.2乙方应在展览会上提供甲方所需的宣传推广服务，包括但不限于发放宣传资料、组织专业观众参观等。第七条展览展示期间的安全保障7.1乙方应确保展览会现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。7.2乙方应对展览会现场进行日常巡查，发现安全隐患及时整改。第八条展览展示期间的应急处理8.1乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等应急处理措施。8.2乙方应在应急情况下，及时通知甲方，并协助甲方采取应对措施。第九条展览展示后的服务9.2乙方应协助甲方处理展览展示后的相关事宜，包括但不限于展品运输、现场清理等。第十条保密条款10.1双方应对在履行合同过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十一条合同的解除和终止11.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。11.2合同期满后，如双方未续签，合同自动终止。第十二条争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同的生效、修改和解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的修改和解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以补充协议的形式确定。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，地址：_____________。1.2乙方名称：_____________，地址：_____________。1.3本合同所称煤炭行业展览展示服务，是指乙方根据甲方的要求，为其提供的有关煤炭行业的产品展示、技术交流、商业洽谈等服务。第二条展览展示服务内容2.1乙方负责策划、组织、实施和协调甲方在展览展示活动中的各项事宜。2.2乙方应确保甲方展台的设计、布置、设备配置等符合甲方的要求，并符合展览会的相关规定。2.3乙方应提供甲方在展览会期间所需的接待、翻译、交通、住宿等服务。第三条展览展示时间、地点及规模3.1展览会时间为2024年度，具体日期由乙方确定，并提前通知甲方。3.2展览会地点由乙方选定，并提前通知甲方。3.3乙方向甲方提供展览展示面积、展位位置等信息，甲方应按照约定面积和位置布展。第四条展览展示费用4.1甲方应按照约定向乙方支付展览展示服务费用，具体金额、支付方式和时间由双方协商确定。4.2乙方应在收到甲方支付的展览展示服务费用后，向甲方提供正式发票。第五条展览展示期间的知识产权保护5.1乙方应确保展览会期间的知识产权保护工作，防止他人侵犯甲方的知识产权。5.2乙方在展览会期间应积极协助甲方处理与知识产权有关的投诉、纠纷等事宜。第六条展览展示期间的宣传推广6.1乙方应在展览会前期，通过各种渠道宣传推广甲方及甲方产品。6.2乙方应在展览会上提供甲方所需的宣传推广服务，包括但不限于发放宣传资料、组织专业观众参观等。第七条展览展示期间的安全保障7.1乙方应确保展览会现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。7.2乙方应在应急情况下，及时通知甲方，并协助甲方采取应对措施。第八条展览展示期间的应急处理8.1乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等应急处理措施。8.2乙方应在应急情况下，及时通知甲方，并协助甲方采取应对措施。第九条展览展示后的服务9.2乙方应协助甲方处理展览展示后的相关事宜，包括但不限于展品运输、现场清理等。第十条保密条款10.1双方应对在履行合同过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十一条合同的解除和终止11.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。11.2合同期满后，如双方未续签，合同自动终止。第十二条争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同的生效、修改和解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的修改和解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以补充协议的形式确定。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方的主体介入，为明确各方的权利义务，现就第三方介入的相关事宜进行补充规定。第十五条第三方介入的定义及范围15.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同履行有关联的其他自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入包括但不限于中介方、协助方、观摩方等，凡与甲乙双方无直接合同关系的均为第三方。第十六条第三方介入的前提条件16.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。16.2第三方介入应符合展览会的相关规定，不得违反国家法律法规。第十七条第三方的主要权利与义务17.1第三方有权按照约定参与合同的履行，享受相应的权益。17.2第三方应按照约定履行相关义务，包括但不限于提供服务、支付费用等。17.3第三方应承担因其违约、侵权或其他原因给甲乙双方造成的损失。第十八条甲乙双方的义务18.1甲乙双方应协助第三方履行合同，提供必要的条件和便利。18.2甲乙双方应对第三方的行为进行监督，确保其符合合同约定及展览会规定。18.3甲乙双方应在第三方违约、侵权或其他原因导致损失时，依法向第三方追偿。第十九条第三方责任限额19.1第三方应对其介入合同行为所产生的债务、侵权行为等承担有限责任。19.2第三方责任限额可根据合同履行情况由甲乙双方协商确定，并在补充协议中明确。19.3若第三方为法人或其他组织，其责任限额不得超过其注册资本、资产总额或相应的担保额度。第二十十条第三方与甲乙双方的权利义务划分20.1第三方与甲乙双方之间的权利义务划分，应遵循合同相对性原则，除非另有约定，否则第三方不对甲乙双方承担除合同约定外的义务。20.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十一条第三方介入合同的终止21.1第三方介入合同的终止，应符合合同约定或法律规定。21.2第三方终止介入后，应按照约定办理相关手续，确保合同的正常履行。第二十二条本合同的变更、解除和终止22.1本合同的变更、解除和终止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。22.2本合同的变更、解除和终止，不影响甲乙双方和第三方因合同履行所享有的权利和承担的义务。第二十三条违约责任23.1甲乙双方应按照合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。23.2第三方如违反合同约定或展览会规定，应承担相应的违约责任。第二十四条不可抗力24.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明文件。24.2甲乙双方应根据不可抗力的影响，协商决定合同的变更、解除或终止。第二十五条争议解决25.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。25.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十六条合同的生效、修改和解除26.1本合同自双方签字盖章之日起生效。26.2合同的修改和解除应经双方协商一致，并以书面形式进行。第二十七条其他条款27.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以补充协议的形式确定。27.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览展示服务详细方案详细描述展览展示服务的具体内容，包括展台设计、布置、设备配置等方面的要求。附件2：展览展示时间、地点及规模确认书明确展览展示的时间、地点及规模，以及相关展览会的规定和要求。附件3：费用明细表列明展览展示服务费用的详细项目，包括金额、支付方式和时间等。附件4：知识产权保护措施确认书确认乙方采取的知识产权保护措施，以及与知识产权有关的投诉、纠纷处理方式。附件5：宣传推广方案详细描述乙方如何进行展览展示期间的宣传推广活动，以及相关要求和目标。附件6：安全保障措施确认书明确乙方采取的安全保障措施，以及应急处理和安全保障的相关规定。附件7：第三方介入确认书确认第三方介入的事项、权利义务以及责任限额等，如有特殊要求，应在附件中说明。附件8：违约行为及责任认定标准详细列出合作中可能涉及的违约行为，以及违约责任认定标准和处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.若甲方未按照约定时间支付展览展示服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。示例：甲方应在合同签订之日起15日内支付服务费用，甲方未按时支付的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总额10%的违约金。2.若乙方未按照约定提供展览展示服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。示例：乙方未按照约定时间完成展台布置的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总额5%的违约金。3.若第三方未按照约定履行义务，甲乙双方均有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付违约金。示例：第三方未按照约定提供服务的，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方支付合同总额10%的违约金。4.若甲方未按照约定提供乙方所需的信息、资料、样品等，乙方有权解除合同，并要求甲方支付