工程资料管理规章制度模版（2篇）

工程资料管理规章制度模版一、总则为规范工程资料管理，确保资料在工程实施过程中的精确性、完整性及时效性，提升工作效率，特制定本《工程资料管理规程》。二、适用范围本规程适用于所有工程项目的资料管理活动。三、管理规定1.工程资料的搜集、整理与归档应基于工程需求，遵循既定流程和标准执行。2.所有员工在执行资料管理任务时，必须严格遵守本规程，并对工程资料的准确性负有责任。四、资料收集1.设立专门人员负责资料收集，确保信息来源可靠且完整无缺。2.收集的资料应按规定的分类方式进行整理和归档，以实现资料分类的清晰度和检索的便利性。五、资料整理1.整理工作包括资料的去重、修复、整合和装订等，以保证资料的完整性和可使用性。2.整理过程中，应确保资料的安全性和机密性，禁止未经授权的复制、传递和外借工程资料。六、资料归档1.各阶段工程完成后，相关资料应及时归档。2.归档资料应按规定的文件编码命名并存储，以确保资料的准确性和可追溯性。3.归档资料需做好备份，以保证资料的安全性和可恢复性。七、资料检索1.设立专人负责资料检索，确保资料查询和使用的及时性和准确性。2.检索过程中，须严格遵守规程，禁止私自修改或删除资料。八、资料销毁1.完成工程的资料应及时销毁，防止占用存储空间和引发信息混乱。2.资料销毁应遵循规定的程序，确保资料的安全性和隐私性。九、违规处理1.对违反本规程的行为，将依法依规进行处罚，包括但不限于口头警告、记过、降级、解雇等。2.对故意破坏、篡改或删除工程资料的行为，将依法追究法律责任。十、其他本规程的修订和解释权归工程资料管理部门所有。十一、生效日期本规程自发布之日起生效。以上即为本工程资料管理规程的模板，旨在提供指导。工程资料管理规章制度模版（二）第一章总则第一条为强化工程资料管理，提升工程项目的质量和效益，确保资料的安全与完整性，特制定本规定。第二条工程资料管理涵盖对工程项目相关资料的收集、整理、存储、检索、使用和保护等一系列管理活动。第三条管理工作应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息技术，保证资料的可靠性和易用性。第四条工程资料管理的目标是确保每个项目的资料全面、准确、及时、完整，便于所有相关方获取和利用。第五条工程资料管理的责任主体包括项目管理单位、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等所有相关方。第二章资料收集与整理第六条资料收集与整理应按项目阶段进行，包括前期准备、施工过程和竣工验收阶段。第七条收集工作应根据项目实际制定详细计划，明确收集内容和要求，并指定专人负责。第八条整理工作应遵守国家相关规定，确保资料的有序、准确、清晰和完整。第九条施工阶段，应及时整理施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等各类工程记录。第十条竣工验收阶段，需汇总整理竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等资料。第三章资料存储与管理第十一条资料存储应遵循安全、保密、易检索和便捷原则，保证资料的完整性和可靠性。第十二条应使用专门的资料库、柜和档案室等设施存储资料，确保安全，防止火灾等风险。第十三条通过严格的制度和流程管理资料，规范存储、借阅和归还行为。第十四条存储时，应按项目阶段和类别分类，采用编号和标识系统，便于检索和使用。第四章资料利用与保护第十五条利用工程资料应遵守相关法律法规和项目管理单位的规定，不得用于非项目目的。第十六条利用资料需按管理规定申请、审批和归还，禁止私自复制、传播和公开资料。第十七条保护资料包括安全防护和备份，防止误毁、丢失、泄露和损毁。第十八条保护措施包括设立保密室、设置防火墙和加密等，确保资料安全。第十九条资料的保留期限应遵循国家和项目管理单位的规定，不得擅自销毁或转移。第五章资料管理的监督与检查第二十条监督与检查由项目管理单位和相关监管部门执行，确保资料管理合规、规范。第二十一条通过巡查、抽查和现场检查等方式进行监督，发现问题及时整改。第二十二条检查结果应及时反馈给资料管理责任人，记录并归档。第六章附则第二十三条本规定解释权归项目管理单位，未尽事宜由项目管理单位解释和修改