办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（二篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文职位描述：办公室副主任兼档案室主任作为一项关键管理岗位，承担着协助办公室主任推进日常工作以及档案室运营管理的双重职责。以下是该职位的详细职责概述。一、办公室副主任岗位责任：1.协助办公室主任制定并贯彻落实办公室的管理规章与工作流程。2.全面负责办公室的日常管理，包括接待访客、处理来电来访等事务。3.组织、协调并指导办公室各部门的工作，配合主任作出各项决策。4.协助主任处理部门间的协调与沟通，促进工作的高效执行。5.监督办公室各项工作的完成情况，及时发现并提出改进建议。6.负责起草、整理会议纪要、文件报告等，确保其质量与准确性。7.协助主任应对突发事件与紧急情况，保障办公室的正常运行。8.维护办公室的安全与秩序，构建完善的内部管理制度。二、档案室主任岗位责任：1.制定档案室的管理规章与标准，确保档案的安全与有效管理。2.组织档案的收集、整理、编目与归档工作，维护档案的完整性与准确性。3.确保档案的检索、借阅与归还流程的顺畅进行，避免档案的遗失与混淆。4.监督档案保管与防火防灾措施的落实，保障档案的安全。5.维护档案室的清洁与整洁，定期开展档案清理与整理工作。6.提供档案管理培训与指导，提高员工的档案意识与管理能力。7.协助主任进行档案的审查、整改与销毁工作，确保档案的规范与合规。8.协助主任处理档案室的日常事务与突发事件，确保档案室的正常运行。三、综合岗位责任：1.协调办公室与档案室的工作，确保两部门目标与工作计划的统一。2.提供办公室与档案室的工作报告，涵盖工作进展、问题与建议等内容。3.掌握并了解最新的档案管理法规与政策，及时传达并落实。4.配合上级领导进行工作检查与评估，提供相关数据与材料。5.建立与维护与其他部门、单位的良好合作关系，提供必要的支持与协助。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（二）第一章总则第一条为确立办公室副主任兼档案室主任的职责规范，明确绩效标准，提升工作效率与质量，特制定本岗位责任制度。第二条岗位责任制度旨在明确员工岗位职责、绩效指标及考核方式，以增强员工工作能力和效率，同时将考核结果与员工待遇、晋升相挂钩。第三条本制度适用于公司办公室副主任兼档案室主任职位，岗位具体要求及绩效指标均在此制度中明确规定。第四条本岗位责任制度由公司人力资源部门依据公司制度及相关政策制定，并根据实际情况适时修订。第五条公司员工需在入职时签署岗位责任制度，并按照制度要求执行工作。同时，公司将通过考核等方法评估员工工作表现，对表现优异者给予奖励，对不达标者进行指导和培训。第二章岗位职责第六条办公室副主任兼档案室主任需负责办公室日常工作的组织、协调与管理，以及档案室的建设与维护，具体职责包括：（一）负责办公室日常运行与管理，制定并监督办公室工作计划的执行，组织例会、部门会议，及时汇报工作进展。（二）负责公司机关文件的收发与管理工作，确保文件归档、管理规范，便于及时存取。（三）组织会议、活动文件的筹备与执行，提供必要的支持服务。（四）负责公司档案的整理与保管，做好分类、编码和归档，确保档案工作的安全、有序和高效。（五）配合业务部门合理安排档案的留存、借阅及销毁，确保档案管理的安全性与效率。（六）负责档案数据库的建设与维护，及时更新与完善档案信息。（七）根据公司需求，参与制定档案管理相关制度、规范和流程，并确保执行。（八）负责档案统计、报表的编制与提交，向上级汇报档案管理工作状况。（九）协助上级完成其他临时性工作。第三章绩效指标及评价标准第七条绩效指标是衡量岗位工作完成情况的量化与定性考核标准，通过绩效指标评估员工工作表现。第八条办公室副主任兼档案室主任的绩效指标及评价标准如下：（一）日常工作管理绩效：依据制定的办公室工作计划，高效完成日常任务，保证办公室正常运行（满分40分）。（二）文件管理绩效：规范管理公司机关文件的收发，提升文件归档及查询效率（满分20分）。（三）会议、活动执行绩效：高效组织会议、活动及相关文件筹备与执行，提供必要支持（满分15分）。（四）档案管理绩效：规范管理档案的整理与保管，提升档案工作效率与质量（满分20分）。（五）制度、规范执行绩效：参与制定并执行档案管理相关制度、规范和流程（满分5分）。第九条绩效评价标准如下：（一）优秀：绩效指标达到40分以上。（二）合格：绩效指标达到60分以上，但低于40分。（三）待提高：绩效指标达到40分以上，但低于60分。（四）不合格：绩效指标低于40分。第四章考核及奖惩措施第十条考核是对员工绩效指标完成情况的评估，以及对员工工作表现的总结与反馈。第十一条考核评估周期为每年一次，具体时间由人力资源部门确定并通知员工。第十二条考核结果作为晋升、奖励及福利待遇的重要参考依据。第十三条公司将依据员工考核结果，按照公司政策给予相应的奖励或改进措施。第十四条对于考核结果为优秀和合格的员工，公司将给予奖励和晋升机会，提升待遇与职业发展。第十五条对于待提高和不合格的员工，公司将通过培训、辅导等方式进行纠正和提升，调整至适合的岗位。第十六条对于严重违反岗位职责和规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施。第十七条公司将按照公司政策及规定执行奖励与纪律