个人档案代管协议书

合同编号：__________个人档案代管协议书甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要将其个人档案委托给乙方代管，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书，共同遵照执行。第一条档案范围1.1甲方的个人档案包括但不限于：户口簿、身份证、学历学位证书、职业资格证书、工作经历证明、职称评定材料、人事档案等。1.2甲方应确保所提供的档案内容真实、完整、有效，如有虚假、遗漏或无效情况，甲方应承担相应法律责任。第二条代管期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，代管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2代管期满后，如需继续代管，双方应签订书面续约协议。第三条代管费用3.1乙方代管甲方个人档案，按年收取代管费用，费用标准为人民币____元/年。3.2甲方应在每年代管期满前一个月内，将当年代管费用支付给乙方。3.3如有特殊情况导致代管费用发生变动，双方可协商调整费用标准。第四条档案保管4.1乙方应妥善保管甲方个人档案，确保档案的安全、保密、完整。4.2乙方不得泄露甲方个人档案内容给任何无关第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。4.3乙方在代管期间，如有档案遗失、损坏等情况，应承担相应赔偿责任。第五条档案提取5.1甲方有权在协议有效期内提取代管的档案。提取时，甲方应向乙方出示有效身份证件。5.2甲方提取档案时，乙方应立即办理相关手续，确保甲方在规定时间内取得档案。5.3如有特殊情况，甲方提前提取档案，需与乙方协商，并支付相应的手续费。第六条违约责任6.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如甲方未按约定支付代管费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付应付的代管费用及违约金。6.3如乙方未按约定保管甲方档案，导致档案遗失、损坏等，乙方应承担相应赔偿责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方应确保提供的档案内容真实、完整、有效，如有虚假、遗漏或无效情况，甲方应承担相应法律责任。2.乙方应妥善保管甲方个人档案，确保档案的安全、保密、完整，不得泄露给任何无关第三方。3.甲方有权在协议有效期内提取代管的档案，提取时应出示有效身份证件。4.双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。解决办法：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.个人档案：指个人的户籍、身份、学历、工作经历等相关证明文件和资料。2.代管：指甲方将其个人档案委托给乙方进行保管的行为。3.保密：指乙方在代管期间对甲方个人档案的内容进行保密，不得泄露给无关第三方。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的金钱赔偿。5.损失赔偿：指因一方违约导致对方遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿。6.争议解决：指当双方在履行协议过程中发生争议时，通过协商或法律途径予以解决。特殊应用场合：1.场景一：员工调动补充条款：如甲方因工作调动需要将档案转至新单位，乙方应在接到甲方通知后五个工作日内办理档案转出手续，确保甲方能够顺利调入新单位。2.场景二：出国留学补充条款：如甲方出国留学，乙方应协助甲方办理档案转出手续，并提供必要的翻译和证明文件，以便甲方在国外顺利办理相关手续。3.场景三：退休补充条款：如甲方退休，乙方应协助甲方办理档案转出手续，并提供退休证明等相关文件，以便甲方享受退休待遇。4.场景四：档案遗失或损坏补充条款：如乙方保管不善导致甲方档案遗失或损坏，乙方应承担重新制作和补办相关文件的费用，并