酒店会议服务协议须知

酒店会议服务协议须知合同编号：__________鉴于甲方需要举办会议，并委托乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容：1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议用品等会议服务。1.2乙方应确保会议场所的空气质量、温度、照明等符合甲方要求。1.3乙方负责会议期间的服务工作，包括接待、引导、茶歇等。1.4乙方应按照甲方的要求，提前准备会议相关资料，并确保资料的保密性。二、会议时间及地点：2.1会议时间为____年____月____日____时至____年____月____日____时。2.2会议地点为乙方提供的会议室，地址为：____________________________。三、会议费用：3.1甲方应支付乙方的会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方支付会议费用后，乙方应及时提供会议服务。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据国家税收政策要求乙方开具相应税号的发票。四、保密条款：4.1乙方应对在会议过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的任何资料、信息泄露给第三方。4.3本保密条款在合同终止后仍继续有效。五、违约责任：5.1乙方未按照约定提供会议服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.2甲方未按照约定支付会议费用的，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。六、争议解决：6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他：7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务内容清单2.会议设施配置清单3.会议用品清单4.会议日程安排5.会议费用明细6.乙方提供的会议室平面图7.甲方支付款项凭证8.乙方开具的发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供会议服务，或提供的会议服务不符合甲方要求，视为违约。2.乙方未保守甲方商业秘密、技术秘密等信息，或泄露给第三方，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。4.甲方未按要求提供必要的会议资料，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务内容：指的是乙方为甲方提供的会议场所、设施、用品等各项服务。2.保密条款：乙方对在会议过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密的约定。4.违约金：是指违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的一定金额的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前沟通，重新约定会议时间、地点，并调整会议日程安排。2.会议设施、用品不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供符合要求的设施、用品。3.甲方支付会议费用延迟：乙方可以催告甲方支付，甲方在规定时间内未支付的，乙方有权拒绝提供会议服务。4.乙方泄露甲方秘密：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应按照约定支付违约金，并赔偿